河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目竞争性磋商采购文件
采购编号
：
hncjzhdas- - 磋商
2019- - 04 采购
人：
河南城建学院
日
期
：
2019 年
7 月
目
录
第一章 竞争性磋商公告 ........................................ 3 第二章 供应商须知 ............................................ 7 第三章 合同条款及格式 ....................................... 18
第四章 采购要求 .............................................. 22
第五章 竞争性磋商响应文件部分格式 ........................... 30
第一章
竞争性磋商公告
河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目
竞争性磋商公告
河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合相关条件的潜在供应商参加磋商。
一、项目名称及编号：
1.1 项目名称：河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目
1.2 项目编号：hncjzhdas-磋商 2019-04
二、项目简要说明：
2.1 采购内容：智能密集架、库房环境监控、安全防护监控等设备（详见磋商文件）
2.2 项目预算金额：38 万元
2.3 标段划分：共划分一个标段。
2.4 交货期：合同签订后 50 日历天内
2.5 交货地点：采购人指定地点
2.6 质量：合格
三、供应商资质要求：
3.1 须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2018 年度财务审计报告）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2018 年 6 月 1 日以来任意 3 个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料）； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。
3.2 经年检的营业执照副本，经营范围包含智能密集架(提供证书复印件加盖单位公章及原件) 3.3 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 [2016]
125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【信用信
息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网
（www.ccgp.gov.cn）】；
3.4 本次磋商实行资格后审，资格审查具体要求见磋商文件。
3.5 本次招标不接受联合体投标。
四、报名须知及 磋商文件的获取：
4.1 磋商文件领取时间：2019 年 7 月 15 日— 7 月 19 日，每天 8：30-11:00，15:00- 17:00（法定节假日除外），领取标书由投标人指定专人现场领取，不接受邮递等其他方式。领取标书不收任何费用。
4.2 磋商文件领取地点：河南平顶山市新城区河南城建学院行政办公楼 414 室。
4.3 其他有关事项：领取招标文件时必须携带单位授权委托书、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本原件、身份证及复印件（加盖公章），现场验原件留加盖公章的复印件。
五、磋商文件接收信息：
投标文件接收截止时间：2019 年 7 月 26 日上午 10：00 时整，逾期按弃标处理。投标文件接收地点：河南平顶山市新城区河南城建学院行政办公楼 414 室。
磋商地点：河南平顶山市新城区河南城建学院行政办公楼 516 室。
六、发布公告的媒介：
本次竞争性磋商公告同时在《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》上发布。
七、本次招标联系事项：
地址：河南平顶山市新城区河南城建学院行政办公楼 414 室。联系人：李老师 电话：0375-2089067 地 址：平顶山市新城区龙翔大道
第二章
供应商须知供应商须知前附表
序号 条款名称 说明和要求
1
采购人 采 购 人：河南城建学院联 系 人：李老师 联系电话：0375-2089067
项目技术参数联系人：吴老师电话：18537536272 地 址：平顶山市新城区龙翔大道
2
采购项目名称
河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目
3
项目编号
hncjzhdas-磋商 2019-04
4
资金来源
财政资金
5
资金落实情况
已落实
6
交货期
合同签订后 50 日历天内
7
交货地点
采购人指定地点
8
磋商有效期
投标文件递交截止日期后 60 天（日历天）内有效
9
采购预算 38 万元（大写：叁拾捌万元整）
投标报价不可高于此预算价，否则按废标处理。
10
投标报价及费用 1. 本项目投标应以人民币报价。(供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。不给予投标单位投标补偿费)； 2. 投标报价为目的地交货价，包括：设备价格、运输、售后服务费 用及相关费用等。
11
供应商资质要求 1、 须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定及《中华人民共和国政府采购法实施 条例》第十七条的规定； （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2018 年度财务审计报告）； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2018 年 6 月 1 日以来任意 3 个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料）； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 （提供书面声明）。
2、经年检的营业执照副本，经营范围包含智能密集架(提供证书复印件加盖单位公章及原件) 3、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 (财库 [2016]125 号) 和豫财购【2016】15 号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】；
12
响应性文件份数
正本壹份，副本两份。
13
签字或盖章要求 投标文件正副本应用不褪色的材料书写或打印，投标文件、投标函及 需要盖章或签字之处均应加盖供应商单位公章和法定代表人或其委托代理人签章（或签字）。
14
装订要求 装订要求：投标文件的正本和副本均应按以下要求装订：胶装，用 A4
幅面装订。
15
外封套上写明
（项目名称）响应文件
项目编号：
供应商名称：
供应商地址：
供应商电话：
在 年 月 日 时 分前不得开启
16 磋商的截止时间及地点 磋商截止时间：2019 年 7 月 26 日 10 时 00 分（北京时间）
磋商地点：河南平顶山市新城区河南城建学院行政办公楼 516 室
17
磋商时间及地点 时间：同磋商截止时间
地点：同磋商截止地点 18 踏勘现场 联系人：吴老师 电话：18537536272
19
磋商小组的组建
按照国家相关规定组建。
20
合同签订 招标人依据中标通知书，在国家规定的期限内按照磋商文件和中标人
的投标文件订立书面合同。
21
付款方式
付款方式：
具体付款方式以签订合同为准
一、供应商须知
1 1 ．适用范围
1.1 本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商所叙述的货物及其伴随服务。
2 2 ．定义
2.1 “供应商”系指向采购人提交磋商响应文件的供应商。
2.2 “采购人”系指河南城建学院。
2.3 “成交供应商”系指其磋商响应文件被采购人接受，并与采购人签订合同的供应商。
2.4 “货物”系指除了咨询服务以外的所有的物品或包括附件、备品备件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。
2.5 “服务”系指磋商文件规定供应商应承担的技术服务、技术协助、及售后服务和其他类似的义务。
3. 合格的供应商
符合<供应商须知前附表>中资格要求。
4. 委托磋商
如供应商代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权委托书》（见竞标文件格式附件）。
5. 磋商费用
无论磋商过程的做法和结果如何，供应商自行承担与参加磋商有关的所有费用。
二、磋商文件说明6. 磋商文件的构成
磋商文件用以阐明所需货物规格要求、磋商方法和程序及合同条款。磋商文件由下述部分组成：
第一章 竞争性磋商公告 第二章 竞标供应商须知及前附表第三章 合同主要条款 第四章 采购要求 第五章 竞争性磋商响应文件部分格式 供应商收到磋商文件时，应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺、数字或词汇模糊不清、词义含混不清，应告知采购方补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果，采购方不承担责任。7 7 ．磋商文件的澄清
供应商对收到的磋商文件如有疑问，可要求澄清，应当在竞标文件接受截止时间前 5 天按竞争性磋商公告中载明的地址以书面的形式通知到采购方。采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已获取磋商文件的每一潜在的供应商，并作为磋商文件的组成部分。
8 8 ．磋商文件的修改
8.1 采购方可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改磋商文件，并以书面形式通知所有获取磋商文件的每一潜在供应商，对方在收到该通知后应以书面的形式予以确认； 8.2 为使供应商在编制竞标文件时有合理的时间考虑采购方对磋商文件的修改， 如有必要，采购方可酌情推迟磋商响应文件接受截止时间，并以书面形式通知 已获取磋商文件的每一潜在供应商； 8.3 磋商文件的修改文件将构成磋商文件的一部分，对供应商有约束力。
三、磋商响应文件的编写
9 9 ．磋商响应文件的编写要求
9.1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求提供磋商响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其磋商响应文件对磋商文件的实质性要求做出完全响应，否则，其磋商响应文件可能被拒绝。
10 ．磋商响应文件语言及计量单位
10.1 磋商响应文件以及供应商所有与采购人就磋商来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。
10.2 磋商响应文件中所使用的计量单位，除在磋商文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。
11 ．磋商响应文件的组成
一、磋商复函 二、竞争性磋商报价表 三、法定代表人身份证明 四、法定代表人授权委托书五、资格审查资料 六、业绩证明 七、投标承诺书八、其他材料 九、反商业贿赂承诺书 12 ．磋商响应文件格式
12.1 磋商响应文件全部采用 A4 纸张进行统一排序，用中文打印并胶订成册， 且不得采用活页夹； 12.2 供应商应按照磋商响应文件提供的磋商响应文件格式，但可以同样格式扩展。
13． 磋商报价
13.1 磋商报价：河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目全部费用。中标人的投标价在签订合同及合同实施期内不得调整，同时也不因市场价格变动而调整。
13.2 磋商响应文件递交时的报价为第一轮报价，本报价不是最终报价。磋商结
束后，磋商小组将要求所有实质性响应供应商在规定时间内提交的最后报价。
最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
已提交磋商响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况
退出磋商。
★ 参与最后报价的人员须是竞标单位法定代表人或其授权代表（ 核对身份证
原件）
）
。
经提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价
的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
14 ．报价货币
14.1 报价和支付所使用的货币：供应商填报的报价均以人民币为计价依据，单位为元,可保留两位小数。合同实施时亦以人民币支付。
15 ．供应商资格的证明文件
15.1 供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件，作为磋商响应文件的一部分：
（1）符合本磋商文件规定的供应商条件的证明文件（磋商响应文件内的复印件加盖公章，原件携带备查）； （2）供应商认为需要提供的有关证明文件。
16 ．符合磋商文件规定的响应文件
16.1 供应商须提交证明其拟提供的货物符合磋商文件规定的磋商响应文件，作为竞标文件的一部分； 16.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。
17. 磋商有效期
17.1 磋商有效期从本须知前附表所规定的磋商响应文件递交截止时间起开始计算。磋商响应文件在本须知前附表所规定的 60 日历天内保持有效； 17.2 因特殊情况，采购人可以通知所有供应商延长磋商有效期。
18 ．磋商响应文件的签署及规定
18.1 磋商响应文件正本壹份、副本两份，在每一份磋商响应文件封面右上角注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准； 18.2 磋商响应文件正本须打印并由法定代表人或经正式授权的委托代理人签字
或盖章， 副本可以是正本的复印件； 18.3 磋商响应文件应无涂改和行间插字，如有修改须在修改处加盖供应商的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人印章； 18.4 电话、传真形式的报价概不接受。
19. 磋商响应文件的密封和标记
19.1 供应商应将磋商响应文件正本、所有的副本统一装在一个不透明密封袋中， 并在封面明显处注明项目编号、项目名称、供应商名称（加盖公章）、地址； 19.2 在密封袋的封口处加盖供应商单位公章并注明“于 2019 年 月 日 时 分前不准启封”字样； 19.3 如果未按上述规定要求进行密封和加写标记的磋商响应文件， 采购方对误投或过早启封概不负责。
四、磋商响应文件的递交及修改、补充与撤回20. 磋商响应文件的递交
20.1 供应商应在前附表所规定的磋商响应文件递交截止时间之前将磋商响应文件送达磋商地点； 20.2 在磋商响应文件递交截止时间以后送达的磋商响应文件采购人将不再接收。
21. 磋商响应文件的修改、补充与撤回
21.1 供应商可以在磋商响应文件递交截止时间之前以书面形式修改、补充或撤回竞标文件。在磋商响应文件递交截止时间后不能修改、补充或撤回竞标文件；
21.2 磋商响应文件的修改、补充与撤回，供应商均须按本款的规定密封、标志和递交（标明“修改”、“补充”或“撤回”字样）； 21.3 在磋商有效期内，供应商不能撤回其磋商响应文件。
五、磋商小组22. 磋商小组
22.1 依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并根据本次采购的特点组织磋商小组 ；
22.2 与供应商有利害关系的不得进入磋商小组；
22.3 磋商小组成员应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任； 六、磋商会议
23. 磋商会议要求事项
23.1 采购方按照竞争性磋商文件规定的时间和地点举行磋商会议，所有供应商须派代表参加会议，会议由采购方主持； 23.2 供应商的企业法定代表人或其授权委托代理人参加磋商会议； 23.3 供应商应按时参加磋商会议并签到； 23.4 磋商会议程序 （1）磋商会议由采购方主持，邀请所有供应商参加，并在磋商文件规定的时间、地点进行，同时接受采购监督部门的监督； （2）磋商会议开始后，由主持人宣布正式开始； （3）宣布磋商会议纪律； （4）介绍到会监督部门代表、采购人代表及供应商； （5）由供应商代表检查磋商响应文件密封情况，并宣布检查结果； （6）宣布进入磋商、评审程序； 七、磋商和评审 24.磋商、评审会议
24.1 磋商、评审会议采用保密方式进行。评审工作在采购监督人员的监督下， 由磋商小组负责评审。
25. 磋商、评审内容的保密
25.1 磋商开始后，直到宣布授予成交供应商合同为止，凡涉及磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其它情况均应严格保密；
25.2 在磋商响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中， 供应商对采购人和磋商小组施加影响的任何行为，都将导致取消其磋商资格。26. 供应商初步审核
项
目
评审因素评审标准
资格性检查标准
营业执照
有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（三证合
一仅需提供营业执照副本）
纳税及社保证明 提供 2018 年 6 月 1 日以来任意 3 个月份依法缴纳税收和社会保障资
金的证明资料（依法免税企业，应提供相关证明文件）
财务状况
提供 2018 年度财务审计报告
无重大违法记录证明 参加政府采购招标活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面
声明
信誉 “信用中国”网站 “失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目页面截图（截图内容要完整清晰）
其他要求 符合本磋商文件“第一章竞争性磋商公告中第三条 供应商资质要求”中
的具体要求
符合性检查标准
供应商名称
与营业执照一致
签字盖章
签字盖章符合磋商文件的规定
其他
签字盖章符合磋商文件的规定 27. 磋商响应文件的澄清
27.1 为了有助于对磋商响应文件的审查、评价和比较，磋商小组可以用书面形式要求供应商对其磋商响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清说明与答复，供应商应以书面形式进行，但是澄清或者说明不得超过磋商响应文件的范围和改变磋商响应文件的实质性内容。
28. 错误的修正
28.1 磋商小组将对确定为实质上响应磋商文件要求的磋商响应文件进行校核， 看其是否有计算上或累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：
（1）磋商响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； （2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外； （3）对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
29. 磋商的程序及方法
29.1 磋商小组首先审阅磋商响应文件，讨论、通过磋商工作流程和要点；
29.2 根据磋商小组对竞标供应商的磋商响应文件进行评审，按照采购需求、质量和服务相等（即供应商提供的服务均能满足磋商文件规定的实质性要求）的前 提，磋商小组推荐综合得分（磋商小组依据评分标准得分）最高的磋商响应供应商作为成交供应商。成交价格为最终报价。
29.3 磋商小组在对磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
29.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
29.5 磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
29.6 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。
29.7 经磋商，供应商提交最有报价后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
29.8 评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分， 然后汇总每个供应商每项评分因素的的得分。
29.9 磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 1-3 名成交候选供应商，并编写评审报告。评审报告经磋商小组全体成员签字确认。
29.10 磋商小组成员应当客观、公正的履行职务，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
价格部分 （30 分）
报价得分
30
以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为 30 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×30
商务部分 （15 分）
企业资质
11
1、投标人或核心产品供应商具有生产、经营智能档案库房建设所需软件、硬件的资质并提供证明文件， 得 3 分，没有不得分； 说明：开标时提供上述证书复印件加盖公章，否则不计分。
2、投标人或核心产品供应商企业信用等级为 AAA，近三年内被列入“信用中国”守信红名单的（提供“信用中国”网站 www.creditchina.gov.cn 查询截图），同时具备得 3 分，缺少一项或没有不得分；说明：开标时提供上述查询结果截图打印件加盖公章。
3、投标人或核心产品供应商通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系认证，认证范围包含档案相关设备的设计研发及系统集成并提供相关证书，得 4 分，缺少一项或没有不得分； 说明：开标时提供上述认证认可证书复印件加盖公章，否则不计分。
4、投标人或核心产品供应商具有中国环境标志产品认证证书，得 1 分，否则不计分。说明：开标时提供上述证书复印件加盖公章，否则不计分。
成功案例
4 投标人或核心产品供应商 2017 年 1 月 1 日以来（以合同签订日期为准）智能档案库房建设（包括智能库房综合管理类软件、档案库房环境管理设备或恒湿净化设备、智能档案存储设备或智能密集架、档案库房安防管理设备，合同中必须体现上述相关内容）类似业绩：合同金额 30 万（不含）以上的每个得 2 分，最高得 4 分。
说明：开标时提供中标通知书以及合同复印件加盖公章，未提供证明文件不得分。
评分标准
技术部分 （45 分）
技术响应
27
对招标技术要求中的各项要求全部响应并按要求提供证明材料得 27 分，负偏离一项扣 2 分，其他要求负偏离一项扣 1 分，扣完 27 分为止。功能明显优于国家标准、行业标准、 招标要求的每项加 1 分。
完整的知识产权和技术能力
12
投标人或核心产品供应商所投产品及相关技术应具备完善的知识产权和技术能力。1、所投软件产品的知识产权和技术能力应包括：1.1 所投智能库房综合管理类软件、智能型密集架控制管理类软件、智能库房环境监控管理类软件、恒湿净化设备控制类软件著作权证书和软件测试证明，全部提供得 4 分，缺少 一类扣 1 分，扣完 4 分为止；说明：开标时提供上述著作权证书复印件加盖公章，否则不计分。1.2 所投智能库房综合管理类软件、智能型密集架控制管理类软件、智能库房环境监控管理类软件测试报告， 全部提供得 3 分，缺少一类扣 1 分，扣完 3 分为止；说明：开标时提供上述软件测试报告复印件加盖公章，否则不计分。2、所投硬件产品的知识产权和技术能力应包括：2.1
所投主要设备智能密集架、恒湿净化设备、安防设备具有权威检测机构出具的检验报告，全部提供得 3 分，缺少其中一类设备检验报 告扣 1 分，扣完为止；说明：开标时提供上述检验报告复印件加盖公章，否则不计分。
3、投标人或核心产品供应商具有所投产品的新技术新产品证书得 2 分，没有不得分； 说明：开标时提供证书复印件加盖公章，未按要求提供不得分
项目保障能力
6
1、投标人或核心产品供应商项目管理团队组织架构明确，分工合理，交工期短的，得 0-2 分。
2、提供项目建设详细及完善的设计图纸及实施指导图纸，包括平面图、立面图、系统拓扑图、强弱电布线图、土建配合图。符合要求得 4 分，缺少 1 项减 0.5 分，缺少 2 项以上不得分。
服务部分 （10 分）
售后服务
10
1、投标人或核心产品供应商具有良好的项目交付能力，提供近三年已交付完成的同类项目经用户盖章确认的项目验收报告及用户好评等资料。提供 1 个得 1 分，最高得 4 分；说明：开标时提供相关证明材料复印件加盖公章 2、对投标人服务方案（包括服务人员的配备、相应时间及解决问题的能力、出现故障时到达现场的时间等）进行综合评价，得 0-2 分。3、保修 2 年，得 1 分，保修 3 年以上得 3 分。4、培训计划合理，、实施可行、有针对性，确保用户人员能够独立操作、管理、维护、故障处理、日常维护等工作。对培训方案进行综合评价，得 0-1 分。
九、授予合同30. 成交信息
30.1 采购人根据磋商小组的推荐意见，最终确定成交供应商。磋商结束，在公告发布网予以公示。公示 1 个工作日由采购方签发《中标通知书》； 30.2 对未成交供应商，采购方不对未成交原因作出解释，同时亦不退还竞标文件； 30.3《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。
31 ．签订合同
31.1 采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起 30 日内按照磋商文件和成交供应商的竞标文件订立书面合同； 31.2 成交供应商应按采购人指定的地点与其签订合同。
十、付款方式
32. 付款方式 ：具体付款方式以签订合同 为准十一、解决争议的办法
33．出现争议时，双方可协商解决，不能达成一致意见时，可通过诉讼方式由采购人所在地法院裁决。
第三章
合同条款及格式
合同条款资料表
序
号
内
容
1 买方名称：河南城建学院 2 项目现场：采购人指定地点 3 目的地：采购人指定地点 4 应提供的伴随服务有：按投标方所投标产品的技术性能进行服务 5 付款方式 ：具体付款方式以签订合同为准
6 交货延误处罚：供方不能按期交货，供方应向需方支付合同金额总值 5%的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。需方无正当理由拒绝验收，应承担 相应违约责任。
合同文本
（本格式仅供参考，以双方最终约定为准）
采购人（甲方）：
签约时间：
年
月
日
成交供应商（乙方）：
签约地点：
项目，项目编 甲乙双方根据政府采购相关法律法规、合同法及 号 的评标情况，订立本采购合同。
一、合同文件组成：
1、合同条款 2、成交通知书 3、成交供应商投标文件 4、采购招标文件 5、约定其他内容等 上述合同文件组成部分是互相补充和解释的，甲乙双方签订的合同条款须与谈判文件要求、投标文件响应性内容一致。
二、合同金额 2.1 合同金额：投标企业根据本次招标内容进行报价（本次招标包含招标范围内的所有内容），投标报价应包括完成本项目所需的成本、管理费、利润、运输、风险费等所有费用。金额为 (大写)， ￥
（小写），以人民币作为结算单位。
采购内容 规格 数量 备注
……
……
……
……
2.2 交货期：
。自
年
月
日至
年
月
日。
2.3 交货地点：
。
三、质量要求及供货方对质量承诺条件及期限（依据采购内容要求）：
1、供货方提供的货物必须是现货、全新的，符合谈判要求的规格型号和技术指
标。
2、供货方在质保期内接到甲方电话后，在 小时以内到达现场， 小时以内解决问题，不能修复的，必须无偿提供备品、备件等措施，以保证甲方正常使用。
四、付款方式：
。
五、维保的承诺：
。六、违约责任：
。
乙方如不按规定时间及时供货，一经调查属实，没收其交纳的保证金及全部履约保证金、取消其成交供应商资格，并赔偿因此而造成的一切损失。
七、合同的终止 1、如有下列情况之一发生，甲方有权单方面终止合同。合同履约保证金不退还：
（1）、乙方不履行合同规定义务的； （2）、破产或无理赔能力的； （3）、擅自更改投标价及服务承诺的； （4）、弄虚作假的； （5）、被甲方就质量等问题投诉经查证属实的。2、甲方不履行合同义务的，乙方有权要求终止合同，退还履约保证金；3、任何一方如遇不可抗力事件而丧 失履约能力，本合同自行终止。
八、合同期限：
。九、争议的解决 如双方在履行合同时发生纠纷，首先应协商解决；协商不成，任何一方可向有关部门提请协调，或者向项目所在地人民法院提出诉讼。
十、其他约定事项：
合同履行期间，签订本合同的双方经协商可对本合同条款进行修改或补充。
十一、本合同一式 份，采购人持有 份，成交供应商持有 份， 本合同经甲乙双方签字盖章后生效。
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
签约代表 地址：
电话：
传真：
签约代表 地址：
电话：
传真：
签约日期：2018 年 月日 日 签约日期：2018 年 月 开户银行：
开户银行：
账户：
账户：
第四章
采购要求
一、技术总则
供应商务必仔细阅读，并遵守全部招标文件的各项规定，其中包括本总则和技术规格的所有条款。
1 1 、投标要求
1.1 供应商必须提供与所投货物名称、型号一致的产品说明资料。
1.2 供应商提供货物的技术规格及性能应与招标文件货物要求相符。不论有无偏差，供应商都应认真填写《技术规格/商务条款偏差表》，否则，该投标文件将视为应答不完整。若供应商未如实填报《技术规格/商务条款偏差表》或有弄虚作假行为，该投标文件将予以废标。
2 2 、采购需求：河南城建学院干部人事档案智能库房建设项目 3 3 、交货期及交货地点
3.1 交货期：合同签订后 50 日历天内； 3.2 交货地点：采购人指定地点 4 4 、标准附件和备品备件
4.1 供应商投标报价中应包含维护设备正常运行的专用工具或必备工具。
4.2 供应商应按招标文件格式填写《备品备件、专用工具和消耗品价格表》，其包括随机备品备件和维护必需备品备件和消耗品。
4.3 供应商在投标文件中应对推荐的备品备件有详细的说明，以便采购人了解这些备品备件用于哪些具体货物上。
4.4 对于主要备品备件在发运前都应进行测试，以保证正常运行。
4.5 质保期内由供应商无偿提供 。
5 5 、质量保证
5.1 供应商应严格执行合同条款。
5.2 供应商提供的产品质量除应符合技术标书的技术条款外，还必须符合以下三种标准中的一种标准：
（1）现行的中国国家标准； （2）行业标准； （3）通用国际标准。
供应商必须提供产品所执行标准的编号并提供复印件，并提供证明符合以上标准的相关文件。
5.3 质保期：三年。
注：供应商货到后应配合采购人根据招标文件、投标文件及合同的内容对货物进行验收。
6 6 、技术支持与合格的货物和服务
6.1 供应商所投货物的所有部件均应为全新的合格产品。
6.2 中标人对合同范围内货物的质量、使用性能、技术培训及售后服务全面负责；对与采购人供货货物的交接及验收全面负责。
6.3 供应商必须向采购人承诺免费提供一年的硬件设备技术支持，供应商在应答时应详细阐述免费技术支持的内容与范围。
6.4 现场服务：货物在调试阶段，货物供应商应派有经验的技术人员到现场指导 二、货物技术要求7 7 、说明
7.1 本节所述技术规格及要求是采购人提供的最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本技术规格及要求的优质产品。
7.2 招标文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。
7.3 本技术规格及要求所使用的标准和规范如与供应商所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。
7.4 采购人保留对技术规格及要求补充和修改的权利，供应商应承诺予以配合， 如提出修改，具体事项由中标人与采购人另行商定。
7.5 供应商所提供的货物，如若发生侵犯知识产权的行为时，其侵权责任与采
购人无关，应由供应商承担相应的责任，但不得损害采购人的利益。
8 8 、所遵循的标准和质量保证
8.1 供应商提供的所有货物，其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，产品符合中国国家标准和行业标准。
8.2 供应商提供的所有技术文件中的技术指标均应使用相应的国际先进标准、中国国家标准、各行业的相应标准、国际标准化组织标准。
8.3 供应商所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试等，都应按国内外通行的现行标准和相应的技术规范执行。而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新发布发行的标准和技术规范。
8.4 供应商提供货物所使用的度量衡单位除技术规格中另有规定外，应统一用公制单位。
9 9 、保修及系统维护
9.1 质量保证期内，设备运行过程中如果出现技术故障，供应商应保证在最快的时间内解决问题，恢复正常运行，供应商须在投标文件中提出具体的保障措施。
9.2 供应商在投标文件正本中，必须提供但不限于以下承诺内容的原件。
售后服务承诺书
河南城建学院：
我公司提供的招标范围内的货物 ，由我公司负责售后服务，为明确责任，特作以下承诺：
1、质量保证期为 个月，质量保证期内我公司负责
。
2、质量保证期满后，我公司负责
。
货物供应商或货物供应商售后服务部（盖章）
年 月 日
技术指标和功能要求
密集 方 ？ 后 序 号 设备 名称
技术指标和功能要求 单 位 数 量 备 注
1
智能库房综合管理系统 总体要求：
智能库房综合管理系统软件（以下简称“系统”）应为以库房为核心、以服务为基础的 B/S系统架构，客户端不需再次安装。功能设计以实体档案管理与服务为基础，提供基于档案库房管理的实体档案管理服务、设备管理服务等核心功能；支持统一的日志服务，实现监控系统的运行状况及系统的使用情况；支持统一的搜索服务；支持统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定的高效运行；支持统一的消息服务，满足各单位流程化管理、利用档案的需要；支持统一的文件存储服务，各服务之间协同运作，确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全。要求开架时与监控视频联动，并抓取开架视频另存。
系统应支持管理实体档案信息，结合 RFID 手持机、条码扫描枪、RFID 读写设备等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。满足各单位对实体档案的业务管理需求。系统应支持对档案库房专用设施实行分散控制，集中管理的模式。对库房各区域设备分区精准控制。系统建设应具备标准接口，建立全流程监控管理的档案管理体系，档案资源体系，档案利 用体系，满足人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系要求。
套
1
智能 固定列采用 12 寸嵌入式彩色液晶电容触摸屏控制，活动列采用 8 寸以上嵌入式设计的彩色液晶触摸屏控制。
每组中间加背板隔开。
电动手摇两种打开方式可以无缝切换。
1、轨道：埋入式安装，埋入式轨道安装方式：轨道采用埋入地面方式安装，保证在轨道安装好后与地面处于同一水平面。（符合标准 GB699）。要求：表面静电喷塑或镀锌处理，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理。24h 卸载后，没有裂纹及永久变形。
2、底盘：要求：底盘采用整体焊接，刚性足，不变形，表面喷塑或喷漆。
3、架体：组装后平整、牢固、无噪声、层间距按需要沿立柱调节孔可自由调整；承重量：
搁板承重均匀，单面≥45kg，双面≥90kg，不得有裂缝以及永久变形。在全载荷的情况下 （以一列为标准），密集架运行自如，没有阻滞现象。防鼠板装置：架体合拢后底盘之间缝隙小于 2mm，使灰尘与老鼠无法进入。摇柄自动离合器机构：在移动架体时，只有摇动的摇柄转动，其他的摇柄不会随之转动，以确保安全性且减少力量损失。电动、手动无缝切换，架内有人自动锁定，架内无人自动解锁。集中锁定功能：每列设有锁紧装置，当工 作人员进入存储设备工作时，将锁紧装置扭到锁紧位置，此时其他人员无法摇动存储设备， 以保证架内人员的安全。每组存储设备边列装有锁具，其闭合锁住后，形成一个封闭的整 体。要求：架体结实,坚固,设备新颖,安装规范,层数和间距可自由调整，表面喷塑门面平 整设计美观。
4、传动机构：要求：传动机构配合精密度高,定位可靠,传动轻变灵活,摇手轻,运行平稳 性能达到和超过国家标准。
立
实地考察
5、面板（挂板和隔板）表面平整，设计美观，表面酸洗磷化处理，环保哑光喷塑或喷漆， 便于清洁。
6、传动机构。传动装置配合精度高，定位可靠，传动轻便灵活，摇力轻，运行平稳，性能达到国家标准。
7、防护装置：侧列锁定装置 9790（符合标准 GB1621），防震,防尘装置 20mm/磁性冰箱门吸条，防尘板、顶板、防鼠板≥1.0mm 冷轧钢板（符合标准 GB710），防倾倒装置≥3.0mm冷轧钢板（符合标准 GB710）要求：结构防倾倒；装有制动装置,磁性密封条,操作方便,制动可靠,使用存取安全，方便每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震,防尘,防鼠,防光,防潮,防火，防倾倒功能。
8、防锈蚀性能强。
9、应遵循的规范 （1）
DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》。
（2）
GB/T 3325-2008《金属家具通用技术条件》。
（3）
QB/T 1951.2-2013《金属家具质量检验及质量评定》。
（4）
GB/T 13667.1-2015《钢制书架第 1 部分：单、复柱书架》。
（5）
GB/T 13667.3-2013《钢制书架第 3 部分：手动密集书架》。
（6）
DA/T 7-1992《直列式档案密集架》。
（7）
GB/T 13667.4-2013《钢制书架第 4 部分：电动密集书架》。
3
智能型密集架控制管理软件 控制系统要求：符合 DA/T 65—2017《档案密集架智能管理系统技术要求》 1、质量保证：电机：24V，不大于 150W 无刷直流电机，红外传感器不使用时自动关闭的有效保障方案。
2、支持遥控操作架体。
3、具有语音提示、电动开架、合架、通风、显示架内温湿度等基本功能； 4、休眠状态下，移动列应断电，以保障节能效果及用电安全。
5、红外保护装置：有防挤压红外装置，架体内无盲点，保护人员安全。
6、照明灯：低压 24V LED 灯，可以指示档案存放位置，架内无人或关闭状态照明灯自动熄灭。
7、固定架控制模块：屏幕，尺寸不小于 15 英寸；操作系统快速简便可以自定义显示面板。
8、活动架控制模块：不小于 8 英寸彩色液晶屏 。
9、架体移动平稳。用电保护要求符合国家标准，架体开启，合并反应速度较快或合理。
10、应有报警日志和操作日志，并具有简单的数据统计分析功能。
套
1
4
区域智能控制设备 区域智能控制设备应具备对档案库房各主要设备集中控制的功能，采用基于 Windows CE 系统的一体化工业触摸屏，通过无线总线控制技术采集显示库房内的温湿度传感器信息， 控制库房内恒温恒湿净化等设备的运行。通过网络与服务器通信，完成信息的传递与记录。
1、配置不小于 10 英寸触摸一体液晶屏。
2、图形、列表方式显示温湿度信息和设备运行状态。
3、支持历史记录显示。
4、支持网页方式访问，支持 TCP/IP 方式访问。
5、内存不小于 512M。
6、接口：支持 RS-232、RS-485、USB、网口、音频输出等。
7、支持通过 TCP/IP 协议与服务器通信。
8、通过无线射频技术采集信息并控制设备运行，免去布线施工与维护工作。
9、可根据设定温湿度上下限与环境参数自动控制设备运行，同时支持手动人工控制、一键控制。
10、支持查询温湿度记录，可以根据月、周、日产生温湿度报表。
台
1
5
空气质量监测设备 1、空气质量监测设备应配备智能单芯片微电脑数据处理器。
2、应支持采集环境温湿度，二氧化碳，PM2.5 值、PM10 值，空气质量 TVOC 值。
3、支持 wifi 数据传输方式。
4、支持用户级别权限自定义管理。
6、支持数据分析整理并通过图表形式直观展示。
7、支持壁挂式安装使用。
台
1
6
智能控制模块 1、应支持有线-无线传输； 2、有线应支持 RS485 通讯协议； 3、最大发射功率为 17dbm(50mW)； 4、无线通信频段为 472-485MHz，符合全球 ISM 频段通信标准，无需申请频点； 5、支持串口学习型红外遥控器控制器、漏水传感器、红外双鉴传感器等设备与区域智能设备之间的无线通讯；
台
按需
7
串口学习型红外遥控器控制器 可学习市面上的空调遥控器 1、支持 38K 远程红外学习、特殊长指令学习； 2、要求可匹配市面上 99%的主流品牌红外遥控器并转换为串口数据输出，反之，接收串口的数据可以通过红外二极管发送相同的红外信号。
5、支持上载与下传或串口指令直接控制； 6、掉电数据不丢失； 7、支持标准 RS485 接口。
台
1
8
漏水检测系统 1、包括漏水检测系统包括漏水检测模块、漏水检测线等. 2、灵敏度：2mm-100mm 可调（自来水）。
2、响应时间：小于 1 秒。
3、电源要求：12-24V 直流/交流电源。
4、继电器输出：2SPDT，60VDC 或 125VAC，1A 额定值（常开常关）。
5、检测线缆：二芯检测线缆（或检测电极）。
6、检测线缆长度：支持接线缆长度不少于 100 米。
台
1
9
红外双鉴传感器 1、探测范围：不小于 12 m x 17 m； 2、检测房间门是否有人出入，有人出入就会自动联动摄像机抓拍这段录像到服务器
台
1
10
恒湿净化设备 恒湿净化设备，要求能够自动调控库房湿度、空气质量，使库房环境达到国家标准要求的档案存放环境的要求。设备应具有灭菌功能。
设备参数要求：
1、有方便操作的显示屏，能显示水箱的各种状态； 2、具有加湿、除湿和净化功能，具有水消杀装置； 3、适用空间（㎡）：60； 4、加水方式：支持人工/自动； 5、排水方式：支持水箱/自动； 6、接地良好；设备必须有足够的安全防护，如漏水、漏电防护； 7、设备须有完善的防漏水措施，水箱应该有完善的防止溢水装置； 8、设备须有完善的报警系统，便于设备故障诊断与维修，应配置高温、高湿、低温、低湿、漏水报警功能。
9、包括自动上水辅助设备，如移动加水车等。
套
1
11 立柜式空调 1、制冷类型：冷暖； 2、适用面积(平方米)：60； 3、立式（有遥控器）
台
1
12 防盗警灯 发生漏水报警、红外报警时，可发出声光提示，噪音不低于 100dB。
台
1
13
条码打印机 1、打印模式 热转式/热感式；分辨率不低于 203dpi(8dots/毫米) 2、打印速度 5IPS(127 毫米/秒)； 3、内存 Flash:不低于 8MB Flash；SDRAM:不低于 16MB； 4、宽度: 最小 25.4 毫米(1 英寸) ;最大 118 毫米 (4.64 英寸) 5、通讯接口 USB2.0
台
1
14 条码 打印纸
要求防水防油防酒精，单个条码尺寸不小于 50*20mm。
卷
6
15
PDA 1、内存容量 ROM：EMMC 应达 16GB RAM：
LPDDR3 应达 2GB 操作系统 Android 5.0 以上 2、显示屏：不小于 5.0 寸 IPS 屏, 分辨率 不低于 720*1280 3、音频 ：支持语音播报 4、Micro SD 卡：
应支持 32G MICRO SD 卡 5、数据安全：产品应具有防掉电数据安全保护，在完全掉电（卸下电池及不外接电源）
的情况下，数据不丢失
台
1
16
条码扫描枪 1、左右摆动（偏离）：±60°或以上 2、旋转（倾斜）：0-360° 3、支持的接口：键盘接口，RS-232，USB 4、应支持一维条码、二维条码；
台
1
17
网络摄像机
1、不低于 200 万像素日夜型半球型变焦网络摄像机。
2、支持 H.265 及 H.264 编码。
台 3 或合理台 数
18
硬盘录像机 1、8 路网络视频接入。
2、2 硬盘盘位。
3、断网续传。
4、SMART 2.0。
5、1 个千兆以太网口。
台
1
19
监控专用硬盘 1、容量（GB）：4000。
2、接口：SATA。
3、转速（rpm）：5900。
4、传输速率：6Gb/s。
5、缓存：64MB。
台
2
20
网线
超五类 4 对双绞 UTP。
箱
1
21
商用电脑 数据存储和操作平台 1、CPU:四核 2、内存:不低于 8GB 3、硬盘：不低于 1TB 4、显示器：不低于 21 英寸液晶屏 5、接口：USB、串口；
台
1
22 网络交换机 1、传输速率：10/100/1000Mbps 2、交换方式：存储-转发 3、端口描述：不少于 24 个 10/100/1000Mbps 以太网端口
台
1
23 短信报警 器
短信自动发送模块、可发送漏水报警、红外报警等消息。
台
1
第五章 竞争性磋商响应文件部分格式
（项目名称）
项 目
竞争性磋商响应文件
项目编号：豫财磋商采购-2018-441
...