“降本增效”材料“降本增效”材料

  积极引入合格、成熟的供应商,采取捆绑竞标、公开竞价等方式,努力降低采购成本

 2009年我局牢固树立过紧日子的观念,把增收节支、降本增效的要求贯穿经营管理全过程。近期,我局紧紧围绕电网建设、生产运行和经营管理等三个方面如火如荼地开展“节约每一分钱,节约每一张纸,节约每一寸电线”(三节约)活动,努力落实苏奕勤总会计师“三提升、三精细、三结合”,取得初步成效。

 一、广泛宣传、贯彻落实“三节约”。

 我局按照统一部署,确定总体目标,成立领导机构,建立工作机制,明确人员分工职责,围绕电网建设、生产运行和经营管理等三个方面,出台实施方案,进行目标设定,落实具体措施,考核实施进度,目前已征集节约活动金点子61条,经过评比,优选应用其中20条建议,已取得初步成效。

 二、紧扣主题,开展形式多样节约活动。

 节约一度电对13个变电站进行照明改造,初始投资费由原来的18万元增加到30万元,每年用电可节电量约20万度,约节约电费10万元。既改善了照明环境,提高安全性和工作效率、又降低了维护成本和材料费用。节约一张纸推行无纸化办公,尽量少用不用打印文档;提倡缩小一号字、一磅行距、一厘米页边距,集中双面打印合同、文件;完善网络考试系统,减少考试用纸设置废纸回收箱集中回收等。节约一分钟ERP物料申领采取网上流程、电子签章,缩短业务流程时间。节约一寸导线。装表接电技能培训采用可重复使用的软导线训练。节约一个台班变电站小的检修项目不必列入缺陷系统,自行维护减少汽车台班和维护开支。“三节约”活动行动紧见效快。

 三、加强管理,努力做到“三提升、三精细、三结合”。

 “三节约”既是公司党组倡导的一种勤俭精神,也是对广大干部员工的基本要求。拓展“三节约”的内涵和外延,努力做好“三节约、三提升、三精细、三结合”:三提升是指将三节约活动领域提升到国家的“节能、环保、降耗”三方面;三精细主要从人、事、时三个方面讲精细,提倡人人讲节约,事事讲节约和时时讲节约,确保人人都有任务,事事都有指标,月月都有成果;三结合是指三节约与绩效考核相结合,与重点工作相结合,与日常工作相结合。力求做到“三节约”活动既从大处着手、又从小事做起、西瓜要抱芝麻也捡两手抓,既制定严格精细管理的制度和运行机制、又形成勤俭办企业的文化和行为习惯、长效治本短效治标两手硬,推动健全和完善降本增效的长效工作机制。

 2月26日上午,经我局财务部、局长工作部、调度所、物业公司生技部、营销部等多个部门反复讨论修改、具有较强操作性的 “三节约”活动方案通过了局长办公会审查,近期将下发局各有关单位和部门执行。

 ?我局“三节约”活动分为重点主题活动和重点管理活动两个部分。重点主题活动有三个方面:一是节约一分钱——深入开展全地区电网经济调度精益管理专项主题活动,实施部门为调度所;二是节约一张纸——深入开展办公用品精益管理专项主题活动,实施部门为发展部和物业公司;三是节约一寸导线——深化开展资产全寿命管理专题主题活动,实施部门为生技部。重点管理活动有增供增收与降本节支两个要点,即采取拓市场、疏电价、扩来源、保客户、降线损、不停电等措施增供增收,精发展、降造价、保稳定、保市场、控成本等办法降本节支。

 下阶段,我局在切实推动各项节约活动的同时,拟在全局(含县公司)范围内开展“我为节约献一计”的合理化建议网页接力活动,以进一步树立全员节俭意识、责任意识和危机意识,让“企业是我家,发展靠大家”、 “节约就是利润,浪费就是成本”、、“低成本、高效益”等意识深入人心, 为我局实现降本增效的目标奠定基础。

 漳浦供电公司积极响应国家电网公司号召,坚持严格管理,努力降本增效,在全公司范围内广泛开展以“节约一分钱,节约一张纸,节约一寸导线”为主题的“三节约”活动。

 “三节约”活动涵盖电网建设、生产运行、经营管理三个方面。作为经营管理上管控资金流的决定性关卡,漳浦公司财务部自觉履行职责,一是严把成本观,实现增收节支;二是深化细化预算管理,加大力度压缩各项管理费用支出;三是强化资金存量管理;四是增强财务人员节约意识,发动部门各岗位专职畅所欲言,从而引导财务人员牢固树立正确的财经管理信念,坚持科学的财务管理制度。

 “节约从我做起,从点滴做起”。漳浦公司财务部把“降本增效”、“节约理念”落实到工作中,体现在行动上。一是提倡无纸化办公,减少纸用量;二是使用节能灯具,充分利用自然光,根据实际需要开启照明灯,并做到人走灯熄;三是使用文印设备,做到即开即用,科学有度,减少待机耗能等等。

 漳浦供电公司力争通过“三节约”实践活动,树立漳浦电业人勤劳、节俭的良好形象,为公司显效增收,创造最大的经济和社会价值做出应有的贡献。

 4月13日,我局财务人员小曾在统计今年第一季度的可控费用时,惊喜地发现了不少好现象:差旅成本同比去年下降6%;万元固定资产材料费和修理费、万元资产或人员的相关可控管理费用支出比去年同期下降5%;仅办公费成本同比去年下降51.31%;其它可控费用同比去年都有所下降。这是今年我局多管齐下降本增效取得的成效。

  在开展"三节约"活动中,我局树立过紧日子的思想观念,早在今年初就对活动进行了动员、部署,成立了"三节约"领导小组,制定并细化降本增效方案和目标。在以行政手段下达批标上,我局深化大计划、大预算管理,充分发挥计划、预算的引领作用,对项目进行科学评级、优化投资;合理安排各批投资计划,以月度生产会、局务会为平台,做好项目执行的跟踪、分析,促进项目早投产早出效益。

  在管理方面,我局把降本增效工作细化到月、分析到月、责任到月、目标到月,实行周报制度,落实责任,从加强营销、基建、经营管理、安全生产等管理方面入手降本增效,做到闭环管理。在宣传方面,我局各分工会、职能部门根据自身特点,提出相应的活动目标、责任人与进程安排,下发了关于开展"三节约"活动的实施意见等文件,在明电信息港内开辟"三节约"专门新闻栏目,刊载"三节约"相关新闻报道,广泛发动宣传,提高员工节约意识。

  在"三节约"活动中,我局局长工作部遵循"精益化"思路,制定年度会议计划,实现会议优化合并。严格控制会议数量和时间,控制会议规模,积极倡导精简材料文件,今年第一季度计划内会议预算与年度预算相比比降15%。财务部重新修订接待管理办法,完善大计划大预算管理体系,提高项目投资调控力,认真核定各单位、部门包干费用,超支部分由部门自行支付,切实杜绝公务接待工作中的随意性;严格要求到基层从事调研、检查、指导等工作,轻车简从,切实减轻基层负担;我局还集中采购办公用品,降低采购成本,不采购高档办公用品。统一管理办公用品,严格执行办公用品费用的包干使用制度,严格办公用品领用的签批、登记制度。工程部不断健全完善220千伏和110千伏输变电基建工程节约机制,健全基建基础管理,完善基建标准体系,落实工程创新,全面开展两型一化三新及三通一标工作。营销部严格执行电价政策,对营业工作质量稽查到位,做到应收必收,收必合法合理;严格履行购售电合同,加强合同执行监督。

 通过一系列的"三节约"活动,节约理念已渗透到了企业各个环节,大到电网建设、物资采购,小到打印文件、灯光照明,均取得初步成效,各项支出较2008年有明显下降,首季降本增效的目标顺利实现。

 4月28日,长汀县供电有限公司正式在中国民生银行福州分行办理了2000万元买方付息商业汇票。据测算,仅办理该笔汇票业务,到年底就能为长汀县供电有限公司节约财务费用(贷款利息)37万元。

 为全面贯彻落实省公司公司开展“三节约”活动精神,深入开展学习实践科学发展观,大力弘扬艰苦创业的优良传统作风,自觉养成节约习惯,增强节约意识,有效降低融资成本,优化融资环境,合理布局融资结构。在龙岩局财务部的沟通协调下,长汀县供电有限公司领导高度重视,并率先与中国民生银行福州分行联系,及时办理了2000万元买方付息商业汇票,用于融资转贷及支付电费。

 此次办理的买方付息商业汇票,与当前银行贷款融资相比,具有利率低、手续简便、不收保证金、不收手续费等优点,特别适合象长汀县供电有限公司这样资金紧张,融资困难的县公司。为节约财务费用,经与中国民生银行福州分行协商,我司还拟长期与其开展融资转贷合作关系。

 精益绩效管理是基于精益思想的绩效管理体系,采用“知止而后定”思路确定公司的经营目标,围绕每个生产流程设置精益管理小组,精益管理小组对应承担管理单元的价值实现,层层映射下去,以需求拉动价值流的实现,不断改善,追求完美,同时建立统一、完备的绩效评估制度。其次各精益管理项目小组都以“精益生产”的两大支柱“准时化”与“自动化”为标准,激励每位员工查找常见“七个”方面浪费问题点。再次是把每个问题点确定为改善项目,每个改善项目都通过计划——执行——检查——处理(PDCA)循环推进改善,由公司各层负责人组成的管理委员会评价改善项目实施情况,形成有效的项目改善责任体系。

 水口发电公司要求内部各级部门实行的月度经济活动分析,并统一规定了经济活动分析的内容、结构,财经部特别就其中成本构成要素进行明细分类,并且逐项进行纵向、横向比较分析。

 该公司实行绩效管理计划的目的是实现从粗放管理向精细管理转变,从规模型发展向规模效益型发展转变,全面提升以技术、管理、人才培训为核心的整体竞争力,最终实现全面、协调、可持续发展。财务工作结构的计划实施,将持续推进精益管理。

 面对2009年我司严峻的挑战和考验,水口发电公司要降低运营成本,争取最大发电量,要努力加强班组技术培训,合理调配机组运行,确保汛期满负荷发电和日常安全生产。通过责任到班组等方式,降低机组维护等生产性支出和库维成本,提高机组利用小时数,杜绝非正常弃水,降低厂用电率,提高上网电量,开源节流,最大限度的降低运营成本,争取最大发电量,创造经济效益。推进工程顺利进行,严把竣工决算关,为竣工验收做准备,并且梳理工程有关遗留问题,维护公司利益。

 根据水口发电公司全年“三节约”活动的进度安排,做到“全年计划、全程推进、全面收获”,并最终实现定量或定性的经济成效的目标,自三月份起该公司各部门按照各自的业务目标及其责任分工展开实施方案,其中主要途径包括节水增发电量、加强资金管理和资本运作、车辆合理调度、促进节油降耗等等,取得了较为明显的成效。

 按照国网公司和省公司的部署,作为 “三节约”工作六大专业组之首的财务管理组抓住重点环节,突出过程控制,奋力节约增效。上半年节约资金约1430.12万元,重点项目有:招投标办规范办公用品招投标节约约为6万元、规范科技项招投标节约近20万元;发展部完善大计划大预算管理,提高项目投资调控力,审减资本性投资141万元;局工部加强各项归口费用的审批管理,节约通讯费用11.3万元、车辆油料费1.65万元、车辆维修费2.48万元、会议费1.5万元、业务招待费3.8万元;物业公司当好物业管家,节约全局水电费3.5万元;财务部积极落实税收优惠政策,节能、环保投资设备抵免企业所得税近100万元,并协助控股县公司开展低成本票据融资共节约资金成本约18万元。

 下半年,财务管理组将继续深化推进“三节约”各项具体活动,力求使这项活动实现有效长效。

 公司坚决贯彻落实“三节约”的精神,工会做好宣传教育工作,把节约意识真正的植入到全体员工心中,形成了一个以勤俭节约为荣;以铺张浪费为耻的环境氛围。各部门制定了节约计划,采取了切实可行的节能措施,从节约一滴水、一张纸、一分钱、一寸导线,一升油这些小事做起,严格要求自己,把“三节约”的精神落到实处。

 “三节约”活动自开展以来,在各个专业部门都取得了非常显著的效果。

 (1)在110kV三姑变电站设计中,集思广益通过优化设计方案,变电站部分节约了325万元,将原方案中35kV电压等级取消,其中三绕组主变改为双绕组主变节约100万元,减少35kV间隔四个减少投资225万元;这样不仅有利于简化网络、运行方便、调度灵活而且降低了投资。

 (2)生产运行部门通过对设备消缺、消除安全隐患、缩短检修停电时间共节约了22万元。其中,针对7月份部分配网设备负荷已接近满载的情况,配电管理中心对这部分设备进行重点监测;对部分0.4KV线路网络进行调整,与邻近配变负荷进行合理平衡,解决了配变、线路超载问题;

 (3)购电营销部门为加强用电检查的普查力度,通过仔细、认真地检查,对计量异常用户及时换表,追补电量,其中,查处计量异常99户、违约用电2户、查处窃电1户共挽回经济损失6万元;缩短业扩流程,提前为客户供电,特别是高压供电客户,不但让客户感受到了供电的优质服务,也增加了售电量,因此增收约8500元。

 这些事例不但消除了安全隐患更主要的是确保了优质供电,在广大人民群众心中树立了电力人的良好形象。

 ?“三节约”精神带给了我们太多太多的收获,它不仅对我们自己是一种情操的陶冶,一种美德的传承,同时我们也坚信在“三节约”精神的持续贯彻和发扬下我们的企业将更加稳定更加健康的成长,它定将融入于我们的企业文化并为之添上浓墨重彩,伴随着我们的企业一步步的走向更加灿烂更加辉煌的明天!

 “有了电费代缴点,出了家门不用走多远就能交电费,真是省时又省力!”这是笔者在连城莲中路某邮政代缴点听到的评价。

 “为了方便用户交电费,我们公司采取了包括在各社区、报刊书亭、乡镇村设立邮政代缴电费站点,用户预存电费等方式,有效节约了用户和公司的时间和资金支出。”连城公司城东客户服务中心营业员说。

 据悉,连城公司始终践行“三节约”原则,加强对财务的精细化管理。下半年公司采取多种渠道收取电费、针对大用户进行分次结算电费及上门催收、加强宣传等措施,加大对用户的电费回收力度,加快了资金回笼,保障了资金的正常运转。在资金比较宽裕的情况下,9月初提前偿还1200万的银行贷款,节省财务费用约8万元;利用多渠道融资,在年底资金不足的情况下,采用利率较低的银行承兑汇票,预计今年可节约财务费用近3万元。

 践行“三节约”原则,财务是重要环节。连城公司为有效利用资金,从源头上减少浪费,多措并举加强财务精细化管理:一是深化预算管理,充分发挥预算管控作用。严格执行《连城县供电有限公司预算管理办法》,将所有收入、成本全部纳入预算管理;二是强化开展月度现金流量预算管理,提高融资安排科学性;建立健全预算重大偏差事项报告和考核制度;三是加强资金存量管理,发挥资金使用效益。严格银行账户审批管理,进一步清理和压缩银行账户;四是严格执行省公司下达的月度现金流量、融资计划。

 11月10日,笔者在长汀供电公司物资仓库看到,工作人员正在对旧的钢芯铝绞线、螺丝、旧刀闸、开关等设备进行清点回收,归档入库。这是该公司落实“三节约”活动的一个缩影。

 2009年初以来,长汀供电公司严格落实“三节约”活动部署,积极践行“三节约”,将“三节约”活动作为重点任务来抓,作为应对新形势、新任务和实践科学发展观以及建设节约型企业的一项重要举措,将节约理念扎根于每位员工心中,以“创建节约型班组、争做节约型员工”的主题活动为抓手,从电网建设、生产运行、经营管理等方面扎实开展“三节约”活动。据了解,开展“三节约”活动至今,该公司已累计节约资金180余万元。

 电网建设 员工献策“节约”金点子

 巧制工程施工用具。传统的放线盘是两块铁板,利用小滚轮滚动来实现工程施工放线,由于受承载能力的限制,用途不大。通过工程施工人员不断的实践摸索,一种简单实用的放线盘诞生了,那就是利用实心车轮的耐压性,在实心车轮的轴承一端焊接一根30-40厘米的无缝钢管,作为固定线盘用。新的放线盘耐用,不卡盘,一个人就能独立操作,解放了劳动力,加强了工程施工力量,带来了生产效益。

 坚持限额设计原则,确定工程设计方案。为客户解决难题,节约工程成本,公司才能在阳光工程中更具竞争力。为此,该公司工程部的3名设计人员在“三通一标”和“两型一化”总体原则基础上,不断创新优化,采用限额设计方法,在提高输配电技术先进性的同时,有效控制工程造价。他们常常为了一条线路或者一个小区工程,主动请现场工程技术人员和客户代表一同深入现场,实地勘测,优化供电方案,以达到有效控制工程造价的目的。

 修旧利废、物尽其用,备册多档管理。该公司不断完善废旧物资再使用制度,对所有工程旧材料,如刀闸、开关、变压器等开关设备,实行统一回收、分类管理、统一试验,加强可再利用设备、材料的管理,减少新购设备所需费用。组建可利用材料档案,设计部门和仓库各一个档案。设计部门在设计过程中将可利用材料备注在施工材料中,在争取到客户同意后,由领导审核后使用,从而降低了工程成本又充分利用了旧材料。

 加强资金管控 堵漏增收

 在电网建设和工程技改、大修方面,各生产班组一是制定详细的工程预算和技改方案,降低成本,采取有效手段减少不必要的支出,二是加强对新技术、新材料、新工艺的应用,三是将退役设备进行维修再利用,电气技术人员自己动手技改;在降损方面,淘汰高能耗变压器,各供电所班组加大电费回收责任考核,防止漏洞,严控电费回收风险,自今年5月起开展公司有关职能部门挂钩供电所高损台区降损工作以来,线损率和高损台区比例有了明显的改善。1-10月,该公司综合线损率为10.24%,同比下降0.24个百分点;高损台区已由原来的286台下降到目前的56台;在财务管理方面,使用商业汇票支付电费,节约财务费用(贷款利息)。另外,该公司还通过开展反窃电专项行动,全力做好堵漏增收工作

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