企业会计核算规范化管理策略探究

沈丽萍

(大连胜光药业集团股份有限公司,辽宁 大连 115043)

在现代企业发展中,财务管理是经营管理中最核心的工作之一。会计核算是财务管理中最基础的工作,也是整个财务会计的核心。为保障企业可以在市场竞争中占据有利地位,必须加强核算过程的规范化管理,通过调整传统核算制度,逐步将核算范围扩展到整个核算过程,有效提升财务数据的真实性和可靠性。这样的财务数据能够为管理层经营决策提供客观的数据支持,并且在经营管理中预防和应对内控风险,提升核算规范化管理水平,增强企业的经营管理能力,实现企业可持续发展。

在现代企业发展过程中,会计核算是开展会计工作的基础,更是会计工作的关键点和重点[1]。在传统的会计核算中,往往是在发生经济行为后,才会执行记账等流程。在社会经济发展中,企业销售范围扩大,越来越频繁地开展经营活动,为保障经济往来统计数据的准确性,核算过程不再局限于事后,转而实现了对整个核算过程的动态化跟踪。企业在发生经济活动前,要预估未来经济活动所产生的成本,再对整个活动进行跟踪和管控,确保核算工作和经营活动有序开展[2]。为实现会计核算的规范性,要保证核算过程使用的财务数据的客观真实性,确保经济业务的合法合规性。

在市场经济体制形成后,经济全球化趋势加深,企业之间的竞争越发激烈,为提升企业竞争力,需要为会计核算提供真实有效的数据支撑。因此,企业要实施会计核算规范化管理,制定合适的经营战略,实现自身的高质量平稳发展。原始经济业务资料是开展会计核算工作的基础,应规定会计人员使用的方式,并且重视执行过程,实现会计的规范化管理,确保会计核算工作顺利开展,为企业注入发展动力[3]。但是,现阶段我国会计人员的综合素质不高,思想观念没有及时更新,导致会计核算转型非常不便,甚至还存在内控风险,直接影响会计核算的规范性。因此,必须加强会计核算规范化管理,提升管理层的认知水平,为企业创造更多的发展机会。

在企业中,要实现会计核算的规范化管理,就要分析相应的实施要求,可从四个方面落实。

第一,全面分析企业经济业务和管理模式,并且根据不同的经济业务确定不同的核算方式,保障实现会计核算全覆盖,避免因基础信息不足而产生各种问题,造成企业核算结果和预算内容存在较大差异[4]。还要结合业务开展情况,调整和优化核算方式,充分体现企业真实的业务情况。

第二,会计核算很容易受到各类因素的影响,导致核算结果出现问题。对此,应加强会计核算规范化管理,并且综合分析所有隐患,确保各个部门都能遵循会计核算要求,以满足企业开展经营活动的资金需求。

第三,在规范化管理会计核算环节的过程中,要保障核算过程的科学合理性,避免会计核算混乱问题,要让会计核算达到最佳状态[5]。在有序设置流程的过程中,执行会计核算有利于收集原始数据,充分发挥数据资料和制度的作用,为规范化管理提供有效的数据支持。

第四,加强对核算人员的培养,确保会计人员熟悉核算制度,进而有效开展核算工作,充分体现财务报表的价值,提升会计核算水平,降低人为因素的不利影响,逐步落实会计核算规范化管理。

(一)机构和人员配置不健全

大部分企业的机构和人员配置不健全,没有按照制度要求设置相应的管理部门。有的企业没有独立的会计工作者,也不够重视财务人员的招聘,而是采用从其他岗位抽调员工的方式满足现阶段会计工作的需求;
有的企业会招聘兼职人员,但因其服务的企业较多,难以保障会计核算的精准性,造成核算不及时,直接影响核算质量,甚至对企业未来的持续经营产生负面影响。

产生这种现象的主要原因是,我国企业呈现多元化发展形势,但是中小企业较多,大型企业较少。中小企业不愿意花费过多资金投入设置专职岗位或者部门上,更愿意聘用兼职人员,这往往只能应付税务部门的检查,却无法反映企业的真实情况。例如,甲企业是一家小型企业,人数为20人,其会计核算业务量较小,管理层A 认为单独设置财务部门和配置会计核算人员并不划算,会提高管理成本,但是相关法律法规要求企业必须进行会计核算。从薪酬来说,兼职人员的薪酬不足专职人员的1/5,大大节约了管理成本。

(二)会计核算制度不完善

一般情况下,企业都会通过会计核算制度明确核算主体、工作、内容等,确保核算人员可以按照制度执行相关工作。但是,大部分企业都存在制度不健全的情况,无法明确核算主体,甚至核算人员也没有相应的工作依据,导致不能合理划分企业现有资产,无法全面了解个人和企业资产,造成不同部门对企业资金占用过多的现象。

这种情况的出现,与市场经济体制在我国形成较晚有直接联系,而且很多管理层文化素质不高,对制度管控的重要性认识不足,往往容易忽视核算制度的作用,导致企业无法形成完善的核算制度。例如,甲企业是一家小型企业,管理层年龄较大,不够重视会计核算,甚至认为企业的经营管理主要由管理者负责,和制度建设没有关系,导致企业即便制定了会计核算制度,往往也没有落到实处,无法反映企业实际的经营情况。并且,管理层一度认为企业资产属于个人资产,个人资产和企业资产混为一谈,核算过程也非常混乱,难以有效体现企业当前的发展状况。

(三)会计核算体系不健全

从企业会计核算过程来看,大部分企业的会计核算体系不健全,频繁出现账目问题,会计人员也不能按照制度要求进行核算处理,无法准确计量经济业务支出。有的企业设置多个账套,划分为内外账,外账主要涵盖外部单位或者公众的账目,内账主要反映企业真实的业务情况。有的企业甚至设置多个账套,不同账套用途不一致,削弱了会计信息的真实性。并且,会计人员综合素质不高,缺乏管理经验,在处理实际业务时没有严格遵循财务制度。例如,甲公司会计人员在处理摊销费用时没有严格按照《中华人民共和国会计法》计提,更多是全部计入费用,导致内部稽核混乱不堪,成本管理效果不理想,费用金额虚增,造成企业的利润降低;
在存货、资产管理上,基于主观因素掩饰部分往来账目,导致会计核算难以将所有经济业务纳入核算范围。此外,有的管理层为达到自己的目的,改变实际的核算内容,造成会计信息所反馈的数据和真实业务差异非常大,直接影响企业未来的经营发展。

(四)企业内部监督机制欠缺

现阶段,企业出现各种会计核算问题的主要原因是没有实施科学合理的内控监督机制,导致工作人员无法有效管控会计核算过程。从内部控制建设看,很多企业都没有建立内控制度,无法监督和管控业务活动。在成本核算过程中,不能有效把握产生的成本,难以发挥会计核算职能。出现这种情况的主要原因是在管理层主观因素的影响下,对核算过程实施不正常的干预,导致监督管理工作无法开展。例如,甲公司会计部门承担经营活动的计量工作,最终形成财务报表,反映企业实际经营情况。本来需要借助审计抽查核算工作找出其中存在的风险,但实际上只有小部分企业设置了内部或者外部机构进行审计监督,大部分企业是没有审计机构的,所以难以监督会计核算过程,导致会计信息数据质量不高,无法对企业经营决策产生正向影响。

(一)强化人才队伍建设

企业要实现会计核算规范化管理,人才保障是第一位。这要求企业强化会计人才队伍建设,通过合理的方式提升会计人员的综合素质。企业要提升会计人员的素质,可从三个方面出发。

首先,提升企业现有财务人员的综合素质。通过设置合理的财务培训课程,增加会计人员的理论知识储备,提升他们的实操技能。同时,加强考核,判断不同岗位人员与岗位的匹配度,一旦发现其与岗位不匹配,应采取调岗或者辞退等措施,不断优化会计人才队伍建设。

其次,重视外部招聘。根据现阶段企业的经营情况,分析企业对会计人员的要求,针对性设置招聘方案,招聘高质量的会计人才,保障会计核算的规范性。高质量的会计人才还能对企业核算过程提出有建设性的意见,有利于提升人才队伍素质。

最后,发挥校企合作的作用,为企业引进大量基础核算人员,改变会计人员的素质结构,通过高校的人才优势为企业发展注入活力,实现企业会计核算的优化升级,促进企业会计核算工作理念和方式不断创新与进步,为会计核算规范化管理提供人才保障。

(二)健全会计核算制度

必须在科学的核算制度的支持下开展会计核算规范化管理。核算制度是会计工作的有效依据,能够保障会计核算工作的有效落实。但是,制度不健全是很多企业都存在的问题。这就要求企业管理层不断建立健全会计核算制度,结合法律法规等要求,对现行核算制度进行补充,确保会计核算实现规范化运行。在核算制度的支持下,能够有效监督核算过程,惩处核算失误行为,减少人为因素的干扰,有效提升核算的准确性。在完善企业核算制度的过程中,要明确核算环节,针对不同业务制定新的规定,逐步让整个会计核算工作走向系统化、规范化。

(三)完善会计核算体系

企业会计核算规范化管理是经营管理活动中的一项内容,需要获得管理层的支持,投入更多的关注。制定核算制度后,如果没有相应管理层的支持,就很容易造成核算制度落实不到位。通过转变管理层的认识,提高对会计核算的重视,有利于企业更好地适应外部经济环境。

在会计岗位设置方面,要实施不相容岗位分离原则,根据经营业务情况,至少要设置出纳、会计这两个岗位,合理分配企业资金,降低资金占有成本;
总账管理涉及成本、报表等管理,避免在核算过程中受到管理层主观因素的干扰,合法合规开展财务工作,保障企业信息资料的真实性和可控性。企业任何工作的开展,都要以相应的制度为指导,会计核算工作也不例外。逐步完善会计核算体系,有效满足企业核算规范化要求,有利于提升会计数据质量,为企业经营决策提供真实可靠的数据资料,保障企业经营决策的科学合理性。

(四)提高内部监督水平

企业要想实现会计核算规范化管理,必须提升内部监督水平。在企业管理中,内部监督是企业管理的重要内容,完善的内部监督制度对会计核算起着重要作用。通过落实内控制度,发现核算过程中的问题,能够有效保障数据资料的真实性。执行内部监督有利于对会计核算过程开展常态化检查,有效预防核算问题。

不过,在实施内部监督的过程中,也要防范主观因素带来的风险。结合科学合理的监督制度,减少人为因素产生的干扰。根据当前的经营情况,招聘相应的内部监督人员,充分发挥监督会计核算过程的作用,发现现阶段企业核算存在的问题,优化核算管理制度,提高内部监督水平。在内部监督管理水平提升后,对整个核算过程实现全面监督,有效预防会计核算问题,逐步实现会计核算规范化管理。

开展企业会计核算规范化管理有利于记录所有业务经营活动,全面反映企业的实际经营状况,为企业经营决策提供真实可靠的数据资料,提升决策过程的科学合理性。对企业会计核算过程来说,须长期推进和落实规范化管理,这会对企业的长期经营产生重大作用。这要求企业在实施核算规范化管理的过程中,将理论和实际相结合,采取科学合理的解决措施,保障企业经济效益持续增长。

猜你喜欢内部监督会计人员会计核算论投资性房地产的会计核算及税务处理中国市场(2021年34期)2021-08-29房地产企业会计核算的难点与重点大众投资指南(2021年35期)2021-02-16加强国有企业内部监督的有效措施探讨企业改革与管理(2021年14期)2021-01-02企业会计内部监督问题及对策探究环球市场(2020年34期)2020-01-19会计人员信用档案建设酝酿启动商业会计(2017年13期)2017-07-20我国将建立会计人员诚信档案中国总会计师(2017年6期)2017-07-17事业单位会计核算的若干问题探讨中国商论(2016年34期)2017-01-15关于基层会计人员职业素养的探讨当代经济(2016年26期)2016-06-15“营改增”后运费的会计核算解析商业会计(2015年15期)2015-09-21浅谈会计人员管理体制存在的问题及完善对策财经界(学术版)(2015年10期)2015-03-19

推荐访问:探究 规范化管理 会计核算