油气田企业成本管理存在的问题及对策探析

何清泓

(中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司重庆气矿,重庆 400707)

近年来,市场竞争愈发激烈,油价波动较大,这对油气田企业发展产生重大影响,同时,随着石油资源不断被挖掘,原本石油天然气资源丰富地区的经济可采储量越来越少。新的石油开采地区仍有待探索,石油开采难度不断增大,致使油气田企业石油开采成本不断增加,油气田企业利润不断降低,严重限制油气田企业发展。基于此,如何加强油气田企业成本管理,从源头上降低成本,进而促进油气田企业发展成为广大学者、油气田企业管理者应重点关注的问题。目前,油气田企业成本管理仍存在诸多问题急需解决,因此,应不断探索加强油气田成本管理的有效措施,提高油气田企业综合竞争力。

1.1 成本管理概念

成本管理是充分调动企业各部门、各单位全体人员,在保证产品生产质量的前提下,在企业生产经营过程的各个环节,如财务预算、销售、生产等采取一定手段进行科学管理的一种管理办法。是力求利用最少的生产消耗获取最大的生产利润的一种管理模式。是成本核算、分析、决策、控制等一系列成本内部控制相关行为的总称。将科学且合理的成本管理运用到企业生产经营中,能够帮助企业增产节支,加强企业经济核算,提高企业整体管理水平,增大企业经济效益,增强企业核心竞争力,确保企业在竞争激烈的市场环境下实现可持续发展。

1.2 油气田企业成本管理基本模式

现阶段,油气田企业成本管理基本模式主要由四部分构成,即成本预算、成本分析、成本控制和成本核算。成本预算是指相关工作人员根据油气田企业自身发展情况和企业外部市场环境对企业成本费用采取的预估行为,在成本管理中发挥先导性、指挥性作用。成本分析是指相关工作人员对油气田企业以往开展的成本控制行为进行系统性分析,进而评估以往成本控制效果,以此来确定更加科学且有效的成本控制方法。成本控制是指工作人员利用多种手段和途径有效降低油气田企业成本。成本核算是工作人员对油气田企业成本预算和实际成本开销等费用进行核算,在油气田企业成本管理中,成本预算能够提供真实且准确的成本信息。

2.1 成本管理重视程度有待提高

在当前经济背景下,油气田企业领导层认为致使企业经济利益减少的主要原因是产品质量与市场环境及业务问题,领导层往往将企业生产和企业安全摆在首位,虽能够认识到成本管理的重要性,但缺少对成本管理的正确认识。此外,由于领导层对成本管理不够重视,致使企业员工无法正确认识成本管理作用,认为成本管理工作与其毫不相关,只是应付上级的一种形式。

2.2 缺乏先进成本管理理念

油气田企业将作业基础目标成本管理模式作为主要的管理形式,但随着油气田企业不断发展,这样的成本管理模式已无法适应油气田企业实际发展状况。因此,现阶段油气田企业缺乏先进成本管理观念,以此作为基础,推动油气田企业成本管理模式朝着精细化转变。此外,部分油气田企业成本管理意识松散,致使成本管理控制工作流于形式,无法发挥其真正作用。

2.3 成本管理体系不健全

成本管理体系是成本管理工作的重要组成部分,在成本管理工作实际运行中具有指挥、组织、控制等重要作用。就目前情况而言,大部分油气田企业将注意力大多集中在生产经营环节,过度重视生产指标,对成本指标重视程度较低,忽视成本管理指标在成本管理中的重要作用,致使其最基本的控制、指挥功能难以实现。同时,随着业务财务融合、生产经营相融合等理念的提出,油气田企业成本管理体系不健全问题凸显,主要表现在油气田企业无法利用完善的成本管理指标实现资源合理配置,控制企业成本。如在成本控制方面,现阶段大多数油气田企业成本控制以控制总量为主,在具体成本要素管理上,主要采取粗放式管理,无法做到对维修费、材料费、动力费等分项的细致管理,致使成本控制管理效率低下;
在成本预算方面,存在成本核算不均衡的问题,上半年费用结算不及时,下半年特别是年底最后几个月扎堆结算费用,同时,还存在预算成本与实际不符等问题,油气田企业全面成本花费并不符合实际预期费用,甚至会超出预算费用。

2.4 缺乏精细化成本分析平台

现阶段,油气田企业的成本管理核算系统主要是FMIS财务核算管理系统,在实际成本管理过程中,该系统存在智能化、信息化水平低等问题,且其操作性与其他系统融合程度较低。由于人为等因素影响,财务信息、成本信息等真实性有待探究,进而影响成本核算的准确性与可靠性。现阶段油气田企业成本分析核算精准度较低,例如油气田企业成本分析和核算时并没有完全精确到具体的井站、正确的区块、作业过程等或者公共费用的分配方式不够科学合理,导致成本分析不精准。

2.5 缺乏有效的成本管理考核机制

油气田企业在实际生产经营活动中,成本投入、销售成本、最终利润之间的矛盾愈发突出。现阶段,油气田企业成本管理体系预算考评体系主要是以总量控制为主,成本管理及成本核算完全以预算指标为中心,并未真正实现降本增效。就目前情况而言,将总量控制和增量预算作为核心指标的考核机制已无法适应时代发展要求,致使企业成本预算管理水平低下。

3.1 加强成本管理意识

应提高油气田企业领导层、员工对成本管理的重视程度[1]。一方面,油气田企业领导层应提高成本管理重视程度,明确成本管理是降低油气田企业投入资金的重要手段,在提高企业经济效益方面起到了基础性作用。明确良好的成本管理能够引导油气田企业生产经营有效发展。另一方面,通过开展成本管理工作宣传,激起油气田企业全体工作人员对成本管理的重视,明确成本管理与员工个人息息相关,激发员工创新理念,调动油气田企业员工工作热情,最大程度上发挥成本管理作用,实现成本管理价值。

3.2 创新成本理念

应树立综合经济效益观念,采取以大局为重的成本管理、生产经营理念[2]。油气田企业在实际开展成本管理工作中,应利用产品产量与经济效益之间的函数管理,构建相应的函数曲线,建立科学且合理的产品生产效益机制。值得注意的是,在开展成本管理工作时,油气田企业应将大局观念摆在首位,将成本控制工作的重点转移到资金投入当中,利用多种增产方法,节约资金投入成本。

3.3 健全成本管理体系

应从以下三方面入手,健全成本管理体系。首先,应建立完善的成本管理构架。油气田企业应有效把控资金投入源头,提高资金投入质量,健全成本预算、分析、控制、核算各个环节机制,严格管控投资规模,加大对投资项目的监管力度,构建完善的成本管理构架[3]。其次,正确发挥财务活动在成本管理中的作用。油气田企业在实际成本管理过程中,应将财务活动贯穿于成本管理工作的始终,最大限度发挥财务活动作用,明确成本管理是财务活动价值的重要体现。油气田企业在实际生产经营过程中,要采用低成本高收入发展战略,通过成本预算等手段制定相应的发展战略目标,进一步将该目标分解,并落实到各单位、各部门手中。最后,积极开展油气田企业内部成本对标。油气田企业应结合自身生产管理、内部管理水平,深入挖掘相关财务数据、成本数据背后的技术、组织、管理等差异,在数字分析中不断找寻各部门之间的差距,利用科学且合理的手段不断补齐差异。

3.4 精细化成本分析平台

第一,建立各单位、业务与财务信息管理系统间的有效沟通机制[4]。油气田企业可利用有效的沟通机制将各单位、各模块与财务信息管理系统相连接,进而建立全方位的业财融合模块。例如:油气田企业可利用有效的沟通机制,及时记录车辆管理部门车辆信息,包括记录车辆材料、车辆使用情况、车辆燃料、修理等费用。还可以及时记录设备管理部门设备信息,包括设备使用情况、设备维修费用等。利用财务信息管理系统辅助作用,将成本管理控制工作深入到油气田企业各生产环节中,后期利用大数据、信息化技术手段,对各环节成本使用信息进行核算,对比各环节不同时期的成本费用,进而得到油气田企业成本使用习性。

第二,利用多种成本分析法完成成本分析工作[5]。利用有效的沟通机制,采取科学且合理的方式完成成本预算后开展相应的成本分析工作。油气田企业应结合自身实际情况,采取不同的成本分析方法。现阶段,油气田企业较为常用的成本分析法是比较分析法,通过比较实际成本使用数据与成本预算基数两者之间的差异,可有效表明两者间数量差异,进而为下一年度的成本预算提供数据支持,为下一步成本分析指明方向。油气田企业可在此基础上,利用趋势分析法等成本分析方法,以及财务报表数据,将几期相同指标进行对比,进而得出成本变动方向,以此来分析油气田企业财务状况及现金成本流动趋势。油气田企业应结合实际情况,将多种成本分析法相结合,利用趋势分析法等成本分析方法增强成本分析的前瞻性作用和指导性作用。

第三,建立标准化核算机制。油气田企业应根据现阶段会计核算规范,结合自身生产经营状况建立科学且标准的核算机制。油气田企业在进行费用成本核算过程中应当严格按照成本费用收集、分析、核算的步骤进行,严禁出现工作环节跳跃的现象,确保成本核算工作顺利进行。此外,应进一步加强成本核算的合理性,在成本核算过程中,应对费用的具体用途和归集进行详细且合理分配。例如,直接归属于某个油气井的费用,核算的信息应归集到该具体井站以及对应所属油气区块。不属于具体某个作业设施、业务部门的公共费用应按照合理一致的原则均衡分配。

3.5 建立有效的成本管理考核机制

第一,建立科学的成本管理评价指标[6]。油气田企业应将节省企业资金投入成本,提高企业生产经营效益作为企业生产经营管理的首要目标,将成本预算、分析、管控、核算工作作为成本管理的主要工作内容,建立规范且科学的成本管理评价体系。将成本管理评价体系中重点指标全面纳入企业生产经营绩效考核指标工作之中,如加强考核力度、兑现考核承诺。此外,应按照各个单位对生产经营活动等的影响程度不同赋予指标不同的权重,建立一个科学的成本指标体系。例如:对以采油气作业为核心业务的单位应将考核指标重点放在油气生产成本方面,对以油气处理业务为主的单位应给其油气处理成本指标赋予更多权重。

第二,利用核心指标,对油气田企业各单位、各业务部门进行综合排名[7]。核心指标应摒弃以总量控制和增量预算为主的指标体系,进一步细化各项核心指标,将成本预算评价指标细化到油气田企业各个生产部门、生产环节之中。同时,排名靠前的各业务部门要戒骄戒躁,在一次次生产实践中不断总结经验,在保证自身排名的同时不断优化成本管理工作,以此实现低成本、高收益的战略发展目标。

第三,建立责任制成本管理目标考核体系[8]。在实际成本管理过程中,要将油气田企业内部所有生产经营活动纳入财务活动中,坚持成本管理、生产效率、生产质量、生产安全、经济效益相统一原则,按照成本管理体系、制度,认真实施成本管理工作。同时,在成本管理过程中,应使管理层明确成本管理目标,业务层贯彻落实成本管理工作,以此来建立科学的成本管理目标考核体系。此外,应对完成考核目标的部门开展考评兑现,油气田企业可利用奖金、晋升等方式激励该部门。对未完成目标考核的部门,也不能一味地惩罚,应深入分析该部门未完成成本管理考核目标的具体原因,若问题出在个人身上应予以相应的口头警告、扣除薪酬等惩罚。

综上所述,现阶段油气田企业成本管理仍存在诸多问题,如成本管理思路不清晰、缺乏科学的成本管理意识、成本管理体系不健全、成本管理分析平台及成本管理考核机制缺乏等。针对一系列成本管理问题,油气田企业应转变成本管理思路,树立先进成本管理意识,不断健全成本管理体系和成本考核机制,利用先进的现代化、信息化技术建立精细化成本分析平台,不断加强油气田企业成本管理,降低油气田企业成本投入,提高油气田企业利润收入。

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