以预期成果为导向的企业科研项目管理体系构建与探讨

牛立全 范向红 杨宝莹 李 析

(中国石油集团经济技术研究院)

企业科研项目是企业落实技术创新驱动战略、确保科技战略规划实施的基本组织形式。科研项目管理作为科技管理的重要内容,包括从项目计划编制、立项指南发布、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、成果推广、档案入卷的全过程管理,目标是通过制度化、规范化、信息化等手段,确保科研项目高效实施,达到出成果、出人才、出效益、提高企业核心竞争力的目的[1]。

关于企业科研(或科技)项目管理的文献很多,不少学者、科研管理人员从企业科研项目立项、检查评估、验收等管理环节或全过程管理角度,提出了很好的观点[2]。企业作为科研项目管理主体,均制定了相应的管理办法,确保科研项目管理有效实施[3-6]。

现实中有一些科技项目(如重大科技专项或重点研究项目),涉及业务范围广、成果数量多,验收时对一些问题,如总计形成多少项成果,每项成果处于何种状态、有何特征、是否具备转化推广条件,哪些成果已经推广应用、哪些成果需要进一步完善,未来这些成果如何发展等,难以做出准确回答。这类科研项目的突出特点是预期成果多样化,主要包括技术、装备、工具、产品、材料、软件、工艺包等多种类型,甚至同一类型成果又有多项成果。科研项目验收后,管理部门一般以项目为单位存档或录入成果数据库,项目形成的实际成果信息未充分挖掘,不利于企业开展后续成果转化、推广应用,也有碍于识别重复立项及项目后评价等管理工作。

为此,建立以预期成果为导向的科研项目管理体系,有助于解决上述问题。科研立项时,明确预期成果类型及考核指标;
验收时,对照预期成果,客观描述每项成果特征;
验收后,对每项成果发展方向进行评价,并对重点成果进行跟踪分析。通过精细化管理,有助于提升科研项目成果应用效果和利用效率。

科技成果类型的界定没有统一要求。中国技术市场协会2021年3月发布的《科技成果评价》(T/TMAC 002.F—2021)标准[7],将成果分为主交付物(主成果)和副交付物(副成果)。主交付物是成果的主要技术载体,一般可以直接产业化、易于变现,包括但不限于硬件(所有物质形态的)、软件(含APP)、工艺、方法、服务等。副交付物是成果辅助技术载体,一般无法直接产业化、难以变现。但技术在产业过程化中副交付物不可或缺,副交付物包括但不限于标准、专利、论文、报告、软著、图纸、合同等。国家重点研发计划项目任务书中,将成果类型分为新理论、新原理、新产品、新技术、新方法、关键部件、数据库、软件、应用解决方案、实验装置/系统、临床指南/规范、工程工艺、标准、论文、发明专利等。

基于石油石化企业科研项目特点,按照科研项目攻关立项的主要目的,可将预期成果分为主要目的成果(或称主成果)和次要目的成果(副成果),二者构成一个有机整体。主成果主要包括技术、装备、工具、产品、材料、软件等,副成果主要包括专利、标准、论文等。

相对于装备、工具、产品、材料、软件等主成果类型而言,技术成果较难界定。什么是技术?不同学者可能持不同观点。美国国家科学基金委认为,技术是指扩展人类能力的任何工具或技能,包括有形的装备和无形的工作方法。世界知识产权组织认为,技术是制造一种产品的系统知识,所采用的一种工艺或提供的一项服务。笔者认为,对于石油石化企业而言,技术主要指为了解决生产技术难题、推动企业技术进步而研发形成的可操作性技术方案,包括制备技术、工程工艺等。

技术成果具有研发特征,其形成过程应具有3点基本特征:一是提出了设想或研究形成了适用于技术不同研发阶段(或成熟度)的技术方案,技术方案是指导开展实(试)验、设计等研究工作的指导性技术文件;
二是设想或技术方案应通过实(试)验验证,技术应经过不同规模实(试)验验证或模拟计算,证实具有相应效果;
三是设想与技术方案有明确的设想提出者、研究设计者、实(试)验操作验证者。

如果以上基本特征不具备,科研项目形成的所谓技术成果难以被认可。例如,页岩气勘探开发技术,在企业很难找到符合以上基本特征的信息。其实页岩气勘探开发是一个领域,但像页岩气水平井重复压裂技术,就具备以上基本特征。同样,清洁油品生产技术也难以判断研发过程的基本特征,清洁油品生产是追求目标,但像催化柴油加氢裂化催化剂及工艺技术,则具备技术成果研发的基本特征。

多数企业科研项目计划任务书(或技术合同)涵盖生产技术难题、预期成果、考核指标、研发人员等内容,但大多在计划任务书(或技术合同)中分开描述,逻辑关系不清晰。为了规范科研项目立项管理,可以在计划任务书(或技术合同)中,增设预期成果清单(表1),逐一列出每项预期成果的相关信息,使预期成果与考核指标、研发人员形成对应关系。清单应体现技术成果的基本特征,略去不确定性较强的技术方案和实(试)验验证情况,突出预期成果拟解决的生产难题、考核指标与相应研发人员支撑,从而使科研项目计划任务书(或技术合同)目标任务更清晰、管理更规范。

表1 计划任务书(或技术合同)预期成果清单

考核指标可分为技术指标、实(试)验规模与生产应用指标、知识产权指标3类。

技术指标主要包括:(1)性能指标,主要指反映技术、装备、产品等的关键核心指标,如驱油效率、采收率、反应转化率、催化剂选择性、反应温度等;
(2)功能指标,主要指技术、装备、软件等成果具有的突出重要功能,如装置橇装模块化、数据动态显示等;
(3)应用条件指标,主要指技术、装备、产品等成果适宜的应用环境、范围或条件等,如某钻井液抗4000mg/L Ca2+、耐温150℃;
(4)质量或稳定性指标,主要指反映技术、装备、产品等成果品质、运行稳定性方面的指标,如使用寿命、稳定运行周期、耐磨性等。

实(试)验规模与生产应用指标主要包括:(1)实(试)验规模指标,主要指验证技术、工艺等成果的实际规模,如实施井口数;
(2)试制或生产数量指标,主要指试制装备、工具台套数或生产产品质量数;
(3)生产应用指标,主要指预期生产应用规模与效果等。

知识产权指标则主要包括受理发明专利,技术秘密和软件著作权。

项目通过验收是科研项目完成的终点,也是成果管理的起点,科研项目验收管理与科研项目形成成果的后续管理应无缝对接。一些企业的项目验收后管理通常是项目信息登记(即“成果登记”)、项目成果报奖与评奖、统计知识产权等工作。加快技术成果熟化,推动成果产业化、规模化应用,为企业创造经济效益,才应是科技成果管理所追求的核心目标。

在科研项目验收环节,对每项成果信息进行规范表征,是成果管理的基础。做好成果信息表征,可以发挥如下作用:(1)有助于推动成果转化推广。根据技术成果表征信息,可筛选市场潜力大、应用效果好、技术水平较先进的技术成果,作为企业发布成果转化推广指南、编制成果转化推广计划的重要依据。(2)有助于技术整合,形成新工艺或新产品。这里的关键在于各项技术的有机集成,即把一系列技术工艺进行协调和组合,并加以流程改造。只有掌握了各项成果的基础信息,才能为技术整合提供基本保障。(3)有助于使新开的研究项目起点更加清晰。项目验收时,常有部分成果达不到生产应用条件,将低成熟度成果进一步熟化,一般需要继续立项研发。笔者在参与编制企业5年科技发展规划时统计发现,大约有60%的技术需要下一个5年规划滚动。技术表征信息可为新立项评价提供重要基础信息,避免重复研发。

技术成果表征仍应以“计划任务书(或技术合同)预期成果清单”为基础,表征表参考模板包括技术方案(成果概要)、技术指标、技术水平、技术成熟度、经济效益、风险、知识产权、团队等要素(表2)。

表2 科研项目成果(验收时点)表征表参考模板

目前,多数企业建设运行的科技成果数据库基本是以科研项目计划任务书(或技术合同)为基础单元来设计,难以全面准确地反映科研成果基本信息。为提升技术成果管理效率,应加强单项科研成果的基础信息管理,建立与科研项目信息相对应的成果信息管理系统,具备成果基础信息可检索、可统计、可分类等基本功能,为科研项目成果管理提供技术支撑。

科研项目后评价的主要目的是评价研发投入与产出绩效,总结科技管理成功经验及存在的问题,项目验收后的成果发展变化应是重要评价内容之一[8]。将科研项目“验收时成果状态”与“验收3~5年后成果状态”的变化进行对比分析,是后评价的一项重要工作。开展科研项目后评价时,主要是对后评价时的成果状态进行描述,再对照“科研项目成果(验收时点)表征表”进行分析。

以验收后3年为例,可分为以下4种情景。(1)情景1:验收时,科研项目成果具备生产应用条件,3年后已在生产中应用。(2)情景2:验收时,科研项目成果具备生产应用条件,3年后仍未投入生产应用。(3)情景3:验收时,科研项目成果不具备生产应用条件,3年后继续研发。(4)情景4:验收时,科研项目成果不具备生产应用条件,3年后中止研发。

针对情景1,重点评价成果应用取得的经济性(包括已获效益和预期效益)、创新性、先进性,并总结分析项目成果从研发到应用全过程的管理经验。针对情景2、情景4,重点从技术风险、市场风险、管理等方面剖析原因,总结经验。针对情景3,主要是持续跟踪成果状态的变化,分析制约成果持续熟化的原因,推动成果熟化。

企业科技项目管理的基本理念是实现研究目标,攻关解决技术难题,获得预期成果,助推成果转化应用。预期成果是企业在科研项目立项、验收、后评价等管理环节中的重要抓手,准确界定预期成果类型有助于管理者、研发团队、评估专家对成果类型形成共识标准,有助于提升管理质量和效率。以预期成果为导向建立科研项目管理体系,科研项目立项环节,将拟攻克技术难题与预期成果及其考核指标、研发团队一体化设计,构建逻辑关系,可使科研项目计划任务书(或技术合同)目标任务更清晰;
验收环节,对每项成果进行规范表征,可为准确评价技术难题被攻克程度、项目目标实现情况提供评价基础;
后评价环节,评价项目验收后的成果发展变化,有助于客观评价科研项目产生的绩效。

猜你喜欢 任务书科研项目预期 我校横向科研项目再创佳绩江科学术研究(2022年3期)2022-09-26绘好“施工图”定好“任务书”——山西以省委文件形式细化乡村振兴任务要求今日农业(2021年9期)2021-07-28围绕科研项目建立定密管理框架的探讨航天工业管理(2020年11期)2021-01-04航天科研项目评审工作的思考与探索实践航天工业管理(2020年1期)2020-04-20基于大数据背景下建筑策划理论的建设项目任务书评价中华建设(2019年8期)2019-09-25刍议建筑方案设计分析的方法建筑建材装饰(2013年10期)2017-06-26分析师一致预期股市动态分析(2016年23期)2016-12-27分析师一致预期股市动态分析(2016年4期)2016-09-29分析师一致预期股市动态分析(2016年2期)2016-09-27析师一致预期股市动态分析(2014年27期)2014-07-29

推荐访问:科研项目 导向 预期