探析集团型企业业财一体化体系建设

马靖雯

(河南好莱坞影院管理有限公司,河南 郑州 450000)

在目前的市场经济环境下集团企业作为中坚力量,建设业财一体化体系对于集团企业的稳步发展有着不可忽视的地位。通过业务部门和财务部门高效的融合,加速推进集团企业的高速良性发展,创造更多的利润空间,为集团企业的长远可持续发展奠定坚实的基础。

第一,提高集团公司财务信息的质量。集团企业由于地域区域化管理的差别,财务人员个人专业素养参差不齐以及做账习惯的差异,集团公司和成员单位在会计核算、财务报表当中因核算口径的不一致、采纳使用的标准不同和业务信息延迟,信息平台录入的滞后等相关问题,通过业财一体化体系对业务活动的发生、核算,审核的环节根据集团公司的整体需求设定统一的核算标准,集团公司及各个成员单位核算口径保持一致,业务部门和财部门的信息及时沟通协调管理,让财务参与业务工作,业务懂得财务的流程,加深部门间的融合度,这样打破了传统的财务部门和业务部门各管一只的现象,把财务部门的会计信息的采集工作前置,财务部门能够随时了解掌握业务部门活动的进展,及时准确地掌握集团公司的最新最完整的运营管理状况,极大提升了集团公司的财务信息质量。

第二,提高集团公司管理效率。大多数的集团公司最初始的时候,财务部门都是业务发生后才知晓,也就只是简单的依据核算标准来核算相关的数据,和业务部门的交叉几乎很少,而业务部门在对财务工作的配合上也是有抵触的,这直接影响集团公司在成本核算、绩效管理等业务方面的数据精准度。严重影响着集团公司的经营管理质量。故而整合集团公司的业务和财务资源,推进业财一体化体系的建设,能够最大限度地提升资源利用率,改变原有的业财部门的工作方式,将财务部门工作的重心从事后核算前置到事前参与、事中管控,事后落实,由被动的数据接收调整为主动的数据指引、管控,实施。给集团公司管理层提供了多维、更周全的数据支撑,极大提高了集团公司的管理效率。

第三,提高集团公司风险防控意识。业财一体化建设改变了财务管理的事后反应模式,使财务管理从业务流末端走到业务流前端,以全过程的动态管理,参与到业务活动的环节当中。它不仅可以提升现阶段的风险防控效果,还可以确保各项经营活动有序开展,朝着理想化的方向顺利进行。业财一体化建设在打破财务、业务各自独立模式的同时,实现了财务部门监督业务部门所提交的数据及当前运行的情况,通过分析执行预算加大监管力度;
在业务开展的全过程中,有效融入财务管理,不仅能够第一时间了解业务整体运行情况,还能够以科学的评估方式,实现有效的内部控制,防控风险的发生,并对关键性环节提出切实的整改建议。

第四,推动集团公司发展战略有效落实。在集团公司的长远发展中,业务活动的开展是保证集团公司营收的根本,也是集团公司发展的基础,与集团公司的财务有着相当紧密的联系,集团公司的生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的参与和落实,因此,加强业财一体化体系的建设能够保障集团公司资金的有效利用,并保证集团公司活动的有效开展,提升集团公司的发展战略执行力,从而推动集团公司的长远可持续发展。

第五,促进集团公司企业价值观的有效落实。企业价值观是推动集团公司发展的有效保证,对于集团公司的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团公司的价值观决定了集团公司的发展方向。促进集团公司新型管理模式的建立,提升集团公司的财务运营管理水平,加速信息平台的运用,并为集团公司开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动集团公司经营管理的完善和长远发展战略方向。

第一,业财部门缺乏沟通。以往的工作环境是业务部门和财务部门各自为政,各自核算业绩的口径不一致,导致财务部门在不停地重复工作,工作效率极其低下,一有问题还是财务部门统计数据的问题,在此种趋势下,只会不断扩大业务部门和财务部门的利益冲突点,部门之间只会越来越对立,越来越孤立,越来越难融合,非常不利于集团公司的内部团结和经营管理,加剧集团公司的财务经营管理风险,给集团公司未来可持续发展造成不稳定的财务经营管理风险因素。

第二,主观认同性薄弱。集团公司在企业实施业财一体化体系建设的过程中,集团公司根据现有的管理架构、人员结构、具体业务活动进行的调整和变动,对于相当一部分安于现状,尤其曾经跟随公司起步对公司有卓越贡献的老员工们而言他们更希望集团公司时刻铭记着他们的功劳,还有部分想守着现有的一份工作,安逸的一成不变的下去,可是一旦打破原有的常规,不在像以往那样得心应手,从内心上会非常排斥变动,不愿意改变,这些相当一部分人员就会想法设法的阻挠集团公司推行的业财一体化体系建设的进程。集团公司业财一体化体系主要涉及的业务部门和财务部门,需要各个部门重新对各自的工作进行调整和改变,在这个进程中必然就会出现利益冲突,从而衍生变动进而需要重新分配,这样下来,业务部门和财务部门的摩擦就会越来越多,冲突也就越来越尖锐,具体执行人员改变原有的工作方式,适时的融入最新的工作状态,对待新工作的态度就得高度紧张,工作要求也随之提高不少,不敢有一丝怠慢,生怕哪里出错了,例如财务部门的财务人员,工作内容从传统的会计核算转变为业财融合,要在熟悉业务流程的前提下开展财务工作,需要深入业务一线,跟踪学习业务人员的思路和工作流程,参与到每一个环节,直到完结。这样等于给财务人员增加业务方面的工作量,业务的进展从头到尾都要财务人员的参与;
业务部门的业务人员同样要在财务部门学习财务的基础知识,从财务和企业的角度去分析衡量财务风险,业务活动的开展是否遵守集团公司企业的规定和要求,一有违背,业务就很有可能进展不下去,使其明白不是财务人员故意刁难,反面来讲业务人员如果损失这单生意,对自身的业务绩效就会有所损失,这些现象就会导致部分业务员工出现抵触情绪和工作怠慢的现象,不愿意配合业财一体化体系的进程,保持原有的现状反而更好,故而在员工的主观能动性上对集团公司业财一体化体系的推进上是有一定的影响的。

第三,集团公司财务人员综合素养有待提升。在当下网络大数据平台的背景下,很多大型企业都在尝试推行机器人代替人工做财务人员基础型的工作,这些都预示着财务人员的转型迫在眉睫,有传统的基础会计转型管理会计,故而集团公司对于目前现有财务人员的综合专业素养提出了新要求,就目前集团公司的情况来看,集团公司并未针对复合型高端财务人才的吸纳,现有财务人员也并未组织和安排培训最新财务和税务方面的新知识。在这一方面缺乏足够的重视与关注。因此这也使得集团公司业财一体化建设的进程放缓,业财一体化建设的管理效率和质量在一定的程度上很难有大的进展。

第四,欠缺业财一体化体系的架构建设。集团公司在企业推行业财一体化系统的进程中缺乏周全的工作流程,更多的是在使用中调整,这样也就造成了部门员工在运用的过程中并没有展现出工作的热忱度,积极的配合到每一个环节中。业财一体化体系的建设使业务部门和财务部门建立起有效的沟通,根据各部门的需求,加快集团公司的经营运转,通过信息平台数据的输入,通过大数据的分析,给集团公司决策层提供更为准确周密的财务报告,因为集团公司欠缺完善的业财一体化体系的工作流程和监管制度,有可能出现具体执行人员数据录入信息平台时,会有一定的主观意识,理解上的偏差导致数据填报错误、偶有发生漏填的现象,导致相关的数据分析、整合等都有偏差,对数据分析结果的准确性就会大打折扣。

第五,集团企业结构有待完善。企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标,而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说,大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主,实行垂直管理的方式,企业领导者占据绝对的决策权,在这种组织架构下,会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响,还会在很大程度上影响企业的公平决策,对于各个部门之间的发展造成阻碍,这也在一定程度上限制了业财融合发展,使业财一体化体系的建设很难起到真正的作用。

第一,整合业务财务模块,促进业财一体化的建设。业务部门和财务部门缺乏沟通是企业业财一体化建设中的最突出的问题,集团公司为解决当前的财务管理现状,应该整合业务财务部门,前期制定方针时,部门之间共同探讨,核算统计的口径保持一致,以集团公司长远发展为目标,业务部门创造收益,财务部门降低企业财务经营风险,创造企业集团公司利润。制定符合集团公司需求的业财一体化体系,营造优良的管理氛围,使每名员工都拥有优良的理念,充分整合部门间的业务财务信息,通过信息平台的搭建,促使业财一体化体系稳步推进。集团公司及各成员单位管理层也应该认识到业财融合的重要性,在具体任务目标的引领下开展资源共享工作,该举措可增强各工作平台间的关联性,彰显协同效应的价值。由此,整合业财部门有助于改善企业的经营管理现状,借助统一的信息平台,使工作人员高效传递数据信息,避免企业产生严重的风险投资问题。

第二,加大业财一体化的宣传力度,提高全员意识。加快集团公司的业财一体化体系的建设,最关键的是要充分发挥个人的主观能动性,其最主要的就是充分提高财务人员、业务人员的主观能动性,让他们意识到业财一体化体系对集团公司企业发展的重要性、自觉主动积极的寻求业财一体化的方式方法,积极配合集团公司所设定的业财一体化体系的方针。集团公司应将业财一体化体系融入到集团公司的企业文化当中,在集团企业内部人力资源部门做企业文化培训时着重渲染,开设培训班,针对建设业财一体化体系的架构,培养业务了解财务工作流程,财务部门深入业务工作,各个环节的跟踪学习,部门之间的交叉学习,工作上的配合度,制定适用集团公司业务部门和财务部门工作的规章制度及管理要求,加快推进业财一体化体系的建设。

第三,提高财务人员的整体综合素质。提高财务人员综合素质是一个长期的过程,在信息化的时代背景下,财务人员应该改变原有的陈旧思想,不再只是简单基础的核算统计工作,而是要主动的参与到工作当中,向管理会计职能部门转型,提升自身的综合素养能力。从本质上而言,企业间的竞争是人才的竞争,这就需要集团公司加大对财务高端复合型人才的引进力度,企业运用外部招聘的方式,可吸纳许多优秀人才,尤其掌握众多的财务管理知识,拥有丰富的财务管理经验的人才,加大企业内部财务人员综合专业素养的培训力度,组织安排规划财务人员的综合培训工作,制定财务人员的业务能力绩效考核制度,建立职称级别奖励措施,鼓励财务人员努力进取,根据自身的情况参加对应的职称考试,学习的过程同时也是提升自身专业性的蜕变,能够高效精准的完成公司指派的工作,在集团公司业财一体化体系的建设的进程中随时做好准备工作,当面对烦琐的财务问题时,财务人员能运用财务知识来全面处理一系列复杂的难题。不仅能增强集团公司的综合实力,而且能使集团公司处于积极的运营趋势中。

第四,完善业财一体化体系建设的架构。业财一体化体系是现代市场经济下集团型企业产生的新思路新方向,集团公司依照企业的现状,使业务部门和财务部门高度融合,制定适用本企业的业财一体化体系,细化到具体实施细则和规章制度。嵌入到业财一体化体系当中,强化员工的主观能动性,使集团公司及成员单位人员严格按照规章制度执行操作,使员工严格按照规章制度执行,强化集团公司内部检查和审核监督力度,使员工准确的录入各项数据,保证数据的真实完整准确性,确保业财一体化体系建设的正常运转。

第五,完善集团企业结构。在实际开展过程中,还应当搭建融合业务与财务流程的信息平台,能够使企业的两大部门进行有效的结合,工作人员在开展工作时,能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向,从而更有目的的开展工作。实现业财一体化的高度融合,促进业务与财务的透明化沟通交流,实现业务高度统一。提升企业财务的管理水平,缩短与其他公司的综合实力,提高自身的市场竞争力,也是现阶段集团公司发展的重点。因此,在开展集团公司业财一体化建设的过程中,要不断提升企业的投入力度,提升集团公司业财一体化建设的安全性和快捷性,从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。

随着时代的发展和进步,集团公司的规模在不断地扩张,集团公司的财务工作逐渐彰显其重要地位,同时也暴露不少的问题,严重阻碍集团公司的长远发展。为了更好地降低集团公司的企业风险,促进业财一体化建设,并完善集团公司企业结构,企业应当不断找出问题所在,整合业务部门和财务部门,促进业财一体化的规范建设,加强业财一体化体系建设的宣传力度,提高全员意识,加大投入引进复合型人才的力度,提高财务人员的整体综合素质,完善业财一体化体系建设的架构,完善集团企业结构,为实现集团公司的长远规划发展目标而奋进。

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