高校人事档案信息化建设思考
摘要：对于我国高校人事档案的管理工作而言，传统的纸质文件管理模型在保存和管理方面都存在许多问题，对我国高校人力资源管理工作造成困扰。在信息化时代的背景之下，高校人事档案信息的建设不仅可以实现高效率的管理，同时大大提高人事档案管理人员的工作效率和准确性，高校的档案信息化管理是与现代社会发展同步的必然趋势。
关键词：人力资源管理；高校人事；档案信息化
当前，我国高校人事部门利用大数据和信息技术，进行资源的优化和整合、分析，为提高人力资源管理效率发挥了积极作用。高校人事档案记录了教职员工从入学、中高考、工作、科研、教学、工资晋升等人事活动，这些重要历史记录信息，客观地展示了教职员工在不同历史阶段的思想、工作绩效和成就的发展轨迹。更为重要的是，干部人事档案作为重要人力资源信息具有重要的价值，按照“凡提必查”原则，是组织在人才选拔过程中的必要参考。因此，推进高校人事档案信息化建设、提高人力资源建设效率是高校人事档案管理的必然趋势。随着信息技术的发展，高校已在教学、办公、学生缴费等许多领域逐步实现了信息化，但是干部人事档案的信息化管理相对缓慢，应引起更多的重视。
1 当前我国高校人事档案信息化管理过程中的问题现象
1.1 缺乏对于人事管理工作的不重视，缺乏人事管理制度
高校人事档案管理系统不仅具有信息咨询功能，而且其实际效用
更多地体现在服务的效率和准确性上。然而，当前我国高校并不十分重视这项工作，将其定位为辅助工作。由于缺乏足够的重视，文件信息建设工作进展缓慢，相应的资金投入很小，严重制约了信息建设的正常发展。人事档案不是一项性能出色的工作，工作人员可能会在一段时间内看不到具体结果，这就是为什么会进一步忽视的原因。实际上，人事档案具有极高的机密性，其适用范围受到限制并且不经常使用。这些原因并未引起人们对这项工作的重视，指定的法规没有详细的规则，只有一般说明和框架，难以起着指导作用[1]。因此，每个单位只能在本规定的指导下结合自身的实际情况，规定自己的管理规范，没有统一的模型。因为没有标准化的指南，所以很难形成普遍性。
1.2 人事管理人员工作素养亟待提高，工作效率较低
因为人事管理工作始终是未知的，大多数有能力的人才正在寻求更大的开发平台的方法，导致了行业人才流失，最终导致了管理人员整体素质并未提高。目前，人事管理行业的档案管理人员具有良好的敬业精神和审慎细致的工作，但是他们对互联网技术提供的管理方法的变化并不高度认可。随着当前我国高校互联网技术建设的不断推进，大量新鲜血液进入了档案管理业务，新的工作人员通常在互联网操作和网络信息管理方面具有很高的专业素养，但工作人员缺乏文件管理方面的实践经验，需要工作人员不断探索、练习并积累经验。综上所述，单一的人才结构已经很难满足未来人事档案信息建设的需要，现在需要能力全面的人才。
2 我国高校人事档案信息化管理过程中的应用措施
2.1 加大高校人事档案信息化管理工作，进行规范化管理
高校应将建立人事档案作为整体发展战略的一部分，并制定适当的监控措施。人事信息的构建是一个长期的过程，工作人员很难在短时间内获得结果。同时信息内容也会实时更新，无论是技术更新还是软件开发，都需要大量资金。高校不仅应在概念上给予足够的重视，而且还应分配一部分用于建设硬件和软件的专项资金。有关部门应提高管理价值，以加深整个学校对师生的理解，并在今后的学习和工作中合理使用，同时提供充分的理解和支持，并进行合作。积极配合相关工作，尽可能改善信息。系统效率其中，建立健全的管理体系是保证人事档案信息安全的主要依据。为确保明确职责，应将职责分配给特殊人员，并应根据相关标准对电子数据和数字信息进行分类和归档，必须严格执行管理规则，同时还可以通过优化和整合现有资源，实现资源交换，形成两部门之间的共同建设，促进两门共同发展，从而使其具有更实用的功能，例如年龄结构、师资结构、数据分析，并获得互补优势[2]。
2.2 不断提高高校人事档案管理人员工作素养，提高工作效率
为了进一步提高管理人员的专业技能和职业素养，管理人员应当定期对工作人员进行培训。解决管理人员工作疑问并提高解决技术问题的能力。高校还可以组织进行人事档案信息建设方面取得出色成绩的大学之间的工作交流，了解其他学校的管理创新，学习他们的建设经验，并努力提高业务水平总结和不断学习。同时，高校有必要进一步优化人才结构。人事档案的管理要求高度机密，因此相关人员必须
具有较高的整体素质，不仅要具有一定的专业能力，而且还要具有一定的工作素养，随着当前我国互联网技术建设的不断推进，对管理人员的要求也越来越严格，现在需要的是复合型人才。高校不仅必须具有一定的行业专业知识和经验，而且还必须了解计算机技术，维护网络信息的安全性，并且只有在建筑环境中，高校才能胜任此项工作并确保有序发展。
3 结束语
综上所述，高校积极开展人事管理信息化工作不但可以显着提高绩效考核的有效性和公正性，还可以使高校人事管理工作更加兼容，辅助工作人员实现人事信息的精确定位。此外，全新的高校信息化管理工作也有利于人事管理部门设计实用，针对性的培训方案，激发高校人事管理人才的潜力。高校要积极引入合理的激励政策，并完善高校人力资源规划。因此，建立高效优质的行政管理体制，充分发挥其职能和作用。
参考文献
[1]钱艳艳.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].管理观察，2019（01）：108-109.
[2]龙安梅，黄建强.浅析基于人力资源管理的高校人事档案信息化建设[J].档案时空，2016（8）：11-13.
作者:张慧玉 单位:沈阳理工大学