物业管理处主任工作

 物业管理处主任工作 质量标准样本

 1、 查夜:每月不定期查夜,时间在 0-6 时之间,并在保安领班值班薄上签名。

 2、 查楼:每周要巡查楼宇,并视情况带上保安队长、管理员、电工、清洁班长集体巡楼;每月不得少于 1 次巡查设备房及签曰各种质量记录表单和各岗位质量记录。

 3、 例会:每 1-2 周召开例会一次,总结工作、安排下期及近期工作重点、传达上级指示。

 4、 廉洁:不得行贿受贿,更不得在员工入职、升职、转正等环节索贿;不得私设小金库。

 5、 作好主任的工作记录 6、 完善培训:要不定期对自已管理处的工作人员进行业务实操、理论培训、礼貌培训。

 7、 自我学习与提高:自觉加强业务知识学习,包括参加物业部的培训,查阅物业管理咨讯、参阅物业管理书刊,掌握政策法规和前沿物业咨讯。

 8、 业主满意度调查与社区活动:全年至少进行业主满意

 度调查一次、适时举办社区活动。

 9、 分工协作、政治思想工作:每周至少 1 次与某个员工谈话、沟通,作好分工,加强协作。

 10、 战略思考:常常对管理处、公司的物业管理业务作些战略思考,主要包括对外业务拓展、成本管理、人力资源开发、管理模式创新、品牌管理、创优工作。大处着眼细处着手。

 11、 加强与外部单位沟通:每天要抽出时间与领导、业务部门等进行联络、沟通、回复等。

 12、 加强与业主的沟通:全年的管理责任内造成的业主索赔率为零,定时进行业主家访。

 13、 单据审核:各种帐单、发票、收据的签署必须仔细审核,误签率全年零。

 14、 公章管理:公章由主任掌管,不得随意授权,要按集团的公章管理要求操作。

 15、 应急事件处理:出现停水、停电、停气和其它重大影响的投诉事件或被盗、火灾和其它刑事治安事件,必须在事件出现和应该知道出现后的 5 分钟内上报物业部经理。

 16、 机电事故率:全年机电设备设施运行事故造成重大投

 拆或人员伤亡率为零;全年的机电设备设施损失在 500 元以上的责任内重大事故率为零。

 17、 做好员工激励:做好员工的激励工作,提高凝聚力、协作性;员工越级上访投诉率为零。

 18、 投诉处理率:投诉处理及时率为 100%,入室盗窃、火灾、车库车辆盗损、人身伤害等管理责任内的刑事、治安、消防案件发生率:达到《目标责任书》的要求。

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