乐山市政府采购 服务 项目
竞争性谈判文件
采购编号:
5111262018000144
项目名称:
夹江县公安局业务技术用房保洁服务采购项目
采购人:
夹江县公安局
采购代理机构:
四川一格招标代理有限公司
8 2018 年 年 0 07 7 月
共同编制
2
目
录
第一章 竞争性谈判邀请函 ............................................................................................................. 4 第二章 供应商须知 ......................................................................................................................... 6 一、供应商须知前附表 ........................................................................................................... 6 二、总则 ................................................................................................................................. 12 三、竞争性谈判文件 ............................................................................................................. 13 四、响应文件 ......................................................................................................................... 14 五、谈判前准备和谈判程序 ................................................................................................. 17 六、签订及履行合同和验收 ................................................................................................. 19 七、谈判纪律要求 ................................................................................................................. 21 八、询问、质疑和投诉 ......................................................................................................... 21 九、其他 ................................................................................................................................. 22 第三章 响应文件格式 ................................................................................................................... 23 响应文件-资格性部分 ................................................................................................................. 24 一、谈判函 ............................................................................................................................. 26 二、承诺函 ............................................................................................................................. 28 三、供应商基本情况 ............................................................................................................. 30 四、法定代表人(负责人)身份证明 ................................................................................. 31 五、法定代表人(负责人)授权书 ..................................................................................... 32 六、供应商 2016 或 2017 年度财务报表 ............................................................................ 33 七、供应商 2017 年 1 月以来任意一月的纳税和社保证明材料复印件; ....................... 33 八、保证金缴纳凭证(票据)复印件盖单位公章 ............................................................. 33 九、谈判文件要求提供的其他文件或资料 ......................................................................... 33 十、供应商认为需要提供的其他文件或资料。
................................................................. 33 响应文件-技术服务部分 ............................................................................................................. 34 一、项目实施方案 ................................................................................................................. 36 二、供应商类似项目业绩一览表 ......................................................................................... 36 三、服务应答表 ..................................................................................................................... 37 四、谈判文件要求提供的其他文件或资料 ......................................................................... 37 五、供应商认为需要提供的文件和资料。
......................................................................... 37 正本/副本 ............................................................................................................................... 38 响应文件-报价部分 ..................................................................................................................... 38 一、报价函 ............................................................................................................................. 39 二、报价明细表 ..................................................................................................................... 40 三、中小企业声明函 ............................................................................................................. 41 四、残疾人福利性单位声明函 ............................................................................................. 42 第四章
供应商和产品的资格、资质性要求及相关证明材料 ................................................. 43 第五章
供应商符合性(形式性)要求及通过标准 ................................................................. 47 第六章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求 ............................... 48 第七章
评审办法 ......................................................................................................................... 53 一、 总则 ............................................................................................................................... 53 二、评审方法 ......................................................................................................................... 54 三、评审及谈判程序 ............................................................................................................. 54 四、本次采购活动终止 ......................................................................................................... 60 五、确定成交人 ..................................................................................................................... 60 六、评审专家在政府采购活动中承担以下义务:
............................................................. 60 七、评审专家在政府采购活动中应当遵守以下工作纪律:
............................................. 61 第八章
合同主要条款 ................................................................................................................. 62 一、项目基本情况 ................................................................................................................. 62 二、合同期限 ......................................................................................................................... 62
3
三、服务内容与质量标准 ..................................................................................................... 62 四、合同总价 ......................................................................................................................... 62 五、成果提交及验收 ............................................................................................................. 62 六、付款方式 ......................................................................................................................... 63 七、售后服务 ......................................................................................................................... 63 八、甲方的权利和义务 ......................................................................................................... 63 九、乙方的权利和义务 ......................................................................................................... 63 十、违约责任 ......................................................................................................................... 64 十一、不可抗力事件处理 ..................................................................................................... 64 十二、争议解决办法 ............................................................................................................. 64 十三、其他 ............................................................................................................................. 64 附件:谈判保证金退还账户信息确认 ......................................................................................... 66
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第一章
竞争性谈判 邀请函
四川一格招标代理有限公司(采购代理机构)受 夹江县公安局(采购人)委托,拟对
夹江县公安局业务技术用房保洁服务采购项目进行国内竞争性谈判采购,兹邀请符合本次竞争性谈判要求的供应商参加谈判。
一、 采购编号:
5111262018000144
二、 项目名称:
夹江县公安局业务技术用房保洁服务采购项目
三、资金来源:
财政资金 。
四 、采购 项目简介(详见竞争性谈判文件第 六章)
五、供应商(产品)应当在提交响应文件前具备下列条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (1)投标人没有限制或禁止竞标的情形; (2)投标人及其现任法定代表人/主要负责人无行贿犯罪记录(提供检察机关出具的投标人无行贿犯罪记录证明原件或承诺函原件)。
(七)根据采购项目提出的特殊条件:
无 本项目,采购人
不接受
联合体参加。
六、谈判文件获取方式:
(一)领取谈判文件时,供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信、经办人身份证明;供应商为自然人的,需提供本人身份证明。领取谈判文件后应当登记备案。
(二)谈判文件自 2018 年 7 月 月 4 4 日至 8 2018 年 年 7 7 月 月 5 5 日 日 9:00- -
17 :30 (北京时间,法定节假日除外)在 四川一格招标代理有限公司【乐山市柏杨中路 148号都市阳光二期 4 楼(乐山市中医院对面)】
领取。谈判文件 300 元/份,但谈判资格不能转让。
七、谈判文件递交起止时间:8 2018 年 年 7 7 月 月 1 12 2 日 日 1 13 3: :3 30 0 至 至 8 2018 年 年 7 7 月 月 1 12 2 日
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1 14 4 :00(北京时间)。逾期送达的响应文件不予接收。
谈判时间:8 2018 年 年 7 7 月 月 1 12 2 日 日 1 14 4: :0 00 0(北京时间)。
本次竞争性谈判采购活动,响应文件的递交方式为面呈,采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
八、响应文件递交地点:夹江县云甘路 89 号夹江县公共资源交易中心(本项目开标室)
九、本次竞争性谈判邀请供应商的方式:
(1)在四川省政府采购网以公告形式发布✔ (2)在乐山政府采购网以公告形式发布✔ (3)从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取✘ (4)采购人和评审专家分别书面推荐✘ 十、联系方式
采购人:
夹江县公安局
地
址:
夹江县振兴路 716 号
联
系
人:
黄老师
联系电话:
0833- - 2235589
采购代理机构:
四川一格招标代理有限公司
地
址:
四川一格招标代理有限公司【乐山市柏杨中路 148 号都市阳光二期 4 楼(乐山市中医院对面)】
邮
编:
614000
联 系 人:
陈老师
联系电话:
0833-2415463、13330911300
电子邮件:
2978692537@qq.com
2018 年 7 月 2 日
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第二章
供应商须知
一、供应商须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1 采购预算(最高限价) (实质性要求)
采购预算:13.38 万元; 超过采购预算的响应文件为无效处理。
2 不正当竞争预防措施 (实质性要求)
1、在评标过程中,投标人报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
2、供应商书面说明应当签字确认并加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
三、供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其响应文件作为无效处理。
3 政府采购政策(实质性要求)
一、小微企业扶持 (一)本项目
不
是专门面向中小企业采购的项目;
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序号
条款名称
说明和要求
(二)非专门面向中小企业的采购项目,非联合体参加采购活动的供应商,应当提供《中小企业声明函》原件,按照以下方式给予扶持:
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,对小型企业的价格给予 10%的价格折扣,用折扣后的价格参与评审。对微型企业的价格给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
二、监狱企业扶持 (一)本项目
不
是专门面向监狱企业采购的项目; (二)非专门面向监狱企业的采购项目,参加采购活动的供应商,给予 10%的价格折扣, 用折扣后的价格参与评审。
(三)监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
三、残疾人福利性单位 按财库[2017]141 号的规定,应当提供残疾人福利性单位声明函原件,对残疾人福利性企业的价格给予 10%的价格折扣,用折扣后的价格参与评标。
特别提醒:
1 1 、如果推荐的拟定成交人享受了小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位价格折扣的,代理机构将在结果公告中对其声明函进行公示,以接受社会各界监督。因此,请投标人诚信承诺、慎重承诺。因质疑、投诉被认定为非小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,视同为提供虚假资料,将承担采购文件中关于提供虚假资料的一切法律责任和后果。
2 2 、供应商同时具有小微企业、监狱企业或残疾人福利
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序号
条款名称
说明和要求
性单位不重复享受 10% 的价格折扣。
4 失信供应商管理 (实质性要求)
一、供应商信用信息查询渠道:“信用中国”( www.creditchina.gov.cn )
网 站 、 国 家 税 务 总 局(http://www.chinatax.gov.cn)网站、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道。截止时间:截止开标当日。
供应商信用信息使用规则及证据留存方式:采购活动结束后,由采购人对评审委员会推荐的成交供应商通过“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站、国家税务总局(http://www.chinatax.gov.cn)网站、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道,对其在“资格响应文件”《承诺函》中关于“不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”作出的承诺进行查询和核实,将查询结果的网站截图等材料做好证据留存工作,并与其它采购文件一并保存,如存在虚假响应的依法追究其相应责任。
二、对存在其他失信行为的供应商但未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加本次政府采购活动的,评审时采用(一)
报价加成进行惩戒。
(一)报价加成:对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价进行评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其响应文件按照无效处理。
(二)供应商参应当就自己的诚信情况在响应文件的资格性部分进行承诺,否则,作无效处理。
5 评审情况的公告 所有供应商响应文件中的资格性,符合性检查情况,评审结果、评审专家名单等将在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。
6 谈判保证金 一、谈判保证金金额:人民币 250 00 元。
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序号
条款名称
说明和要求
(实质性要求)
二、保证金以转账的方式提交:
1、保证金应当以转账形式提交。收款单位:夹江县公共资源交易服务中心,开户行:建设银行夹江支行,银行帐号:51001697508051505681。
2、投标保证金的交纳以到达以上账户的时间为准,截止时间为:
2018 8 年 年 7 7 月 月 1 11 日。
3、备注栏注明:“ (采购项目 编号或项目名称) ) 谈判保证金”。
三、保证金退还 以转账方式提交谈判保证金,开标会结束后,将“投标保证金退还账户信息确认表”(见附件)递交给代理机构工作人员,如果未递交造成保证金不能及时退付,代理机构不承担相关责任。
7 采购活动询问、质疑、投诉及咨询 根据采购人与采购代理机构委托代理协议约定,供应商询问、质疑磋商文件中的资格性要求、采购需求、服务要求、评分标准等采购需求由代理机构负责受理和答复;供应商询问、质疑磋商文件中的其他内容由采购代理机构负责受理和答复。询问、质疑供应商应当 按照相关规定向受理人 提交书面材料。
咨询电话:0833-2415463, 陈老师 联系地址:四川一格招标代理有限公司【乐山市柏杨中路148 号都市阳光二期 4 楼(乐山市中医院对面)】
投诉受理单位:夹江县财政局
联系人:周老师 联系电话:0833-5669113 地址:
夹江县建设北路 190 号
邮编:614100 8 成交通知书领取 中标公告在四川政府采购网上公告后,二个工作日内请中标供应商凭有效身份证明证件到四川一格招标代理有限
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序号
条款名称
说明和要求
公司领取中标通知书。
联系人:陈老师 联系电话:0833-2415463 地址:乐山市柏杨中路 148 号都市阳光二期 4 楼(乐山市中医院对面)
9 谈判文件包括的内容 一、谈判邀请; 二、供应商须知; 三、响应文件格式; 四、供应商和产品的资格、资质性要求及相关证明材料; 五、供应商符合性(形式性)要求及通过标准; 六、采购项目标的名称、数量、技术要求、商务要求及其他要求等内容; 七、评审办法; 八、 合同主要条款。
10 响应文件包括的内容 一、响应文件-资格部分(根据具体项目情况确定)。
二、响应文件-技术服务部分(根据具体项目情况确定)。
三、响应文件-报价部分(根据具体项目情况确定)
详见本文件第三章 11 响应文件数量要求 (实质性要求)
正本一份,副本
二 份, 12 谈判有效期(实质性要求)
本项目谈判有效期为响应文件递交截止时间届满后 30 日历天 13 政府采购合同公告与备案 一、政府采购合同签订之日起 2 个工作日内,政府采购合同将在四川政府采购网公告; 二、政府采购合同签订之日起 7 个工作日内,政府采购
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序号
条款名称
说明和要求
合同交
同级财政部门、采购代理机构
备案 14 开展行贿犯罪档案查询 一、采购人确定中标供应商期间或者采购结果公告期间,采购人应当向人民检察院查询供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录。
二、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人被查实有行贿犯罪记录的,供应商响应文件应当认定为无效;中标后未签订政府采购合同的,应当认定成交无效;中标后签订政府采购合同未履行的,应当认定中标无效,同时撤销政府采购合同;中标后签订政府采购合同且已经履行的,应当认定采购活动违法,由相关当事人承担赔偿责任。
15 履约保证金 一、履约保证金金额:政府采购合同金额的 2%。
二、履约保证金提交时间:中标单位谈判保证金转为履约保证金 16 中标服务费 中标单位在领取中标通知书时须向采购代理机构支付采购代理费用。具体代理费 支付金额为:
350 00 元
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二、总则
1 1 .适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的采购项目。
2 2 .有关定义
(1)“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理谈判事宜的采购机构。
(2)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
(3)“货物”系指竞争性谈判文件中规定的设施设备等。
(4)“服务”系指竞争性谈判文件规定供应商应承担的运输、安装调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他类似的义务。
(5)“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
(6)“供应商”系指领取了竞争性谈判文件并完成登记备案拟参加本次竞争性谈判采购活动和向采购人提供货物及相应服务的的法人、其他组织或者自然人。
3 3 、
参与谈判的供应商应具备以下条件(实质性要求):
(1)本竞争性谈判文件“谈判邀请”第五条规定的条件; (2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度; (3)按照本竞争性谈判文件的规定了缴纳了保证金或提供担保。
4 4 、费用(实质性要求)
供应商参加谈判的有关费用由供应商自行承担。
5 5 、充分、公平竞争保障措施(实质性要求)
(1 1 )利害关系供应商处理
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则,均作无效处理。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能选择其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动。
(2 2 )前期参与供应商处理
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构
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在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
(3 3 )利害关系代理人处理。
2 家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件均作为无效处理。
三、竞争性谈判文件
6 6 、竞争性谈判文件的构成
(1)竞争性谈判文件是供应商准备响应文件和参加政府采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。竞争性谈判文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本竞争性谈判文件包括的内容供应商须知前附表。
(2)供应商收到竞争性谈判文件时,应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果,采购代理机构不承担责任。
7 7 、竞争性谈判文件的澄清和修改
(1)在响应文件递交截止时间前,采购单位可以对谈判文件进行澄清或者修改。
(2)采购单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购领取了谈判文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响响应文件、资格预审申请文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在响应文件递交截止时间至少 3 个工作日前,不足上述时间的,应当顺延提交响应文件的截止时间。
(3)供应商认为需要对谈判文件进行澄清或者修改的,可以以书面形式向采购单位构提出申请。
8 8 、答疑会和现场考察
14
(1)根据采购项目和具体情况,采购单位认为有必要,可以在谈判文件提供期限截止后,组织已获取谈判文件的潜在供应商现场考察或者召开谈判前答疑会。组织现场考察或者召开答疑会的,应当以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商。
(2)供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、响应文件
9 9 .响应文件的语言 (实质性要求)
(1)供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关本次采购的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将可能被视为无效材料。供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。
(2)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。
10 .计量单位(实质性要求)
除谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的响应文件均采用国家法定的计量单位。
11 、货币类型(实质性要求)
本次采购项目的响应文件均以人民币报价。
12 、联合体供应商(实质性要求)
,本项目不接受联合体投标。
13 、知识产权(实质性要求)
(1)供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
(3)供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含
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采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
(4)如采用供应商所不拥有的知识产权,则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
14 、响应文件的组成
供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括的内容见本文件第三章。
15 、响应文件格式
(1)
供应商应当执行谈判文件第三章的规定要求。
(2)
对于没有格式要求的部分由供应商自行编写。
16 、谈判保证金 (实质性要求)
(1)供应商谈判前时,必须按照本谈判文件规定的方式、数额等内容提交谈判保证金,并作为其响应的一部分。
(2)保证金交款方式:详见供应商须知前附表。
(3)未成交供应商的保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。成交供应商的保证金,在合同签订生效并递交至采购人进行合同编号后五个工作日内全额无息退还(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还或者供应商和采购单位协商可以延迟退还的,采购单位不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。)
(4)发生下列情形之一的,将不予退还谈判保证金:
①在谈判文件规定的响应文件递交截止时间后撤销响应文件的; ②在采购人确定成交供应商以前放弃成交候选资格的; ③成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的; ④由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定与采购人签订合同的; ⑤由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的; ⑥供应商提供虚假资料的; ⑦谈判有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
17 、谈判有效期 (实质性要求)
(1)本项目谈判有效期见供应商须知前附表。响应文件中必须载明谈判有效期,响应文件中载明的谈判有效期可以长于谈判文件规定的期限,但不得短于
16
谈判文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。
(2)因不可抗力事件或者采购需求作出必要调整,采购人可于谈判有效期届满之前与供应商协商延长谈判有效期。供应商拒绝延长谈判有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长谈判有效期的,不能修改响应文件。
18 、响应文件的印制和签署
(1 1 )响应文件(电子文档除外)分为“响应文件-资格性部分”、“响应文件-技术服务部分”“响应文件-报价部分”三部分。“响应文件-资格性部分 ”、“响应文件-技术服务部分” 、 “响应文件-报价部分”应当分别制作装订成册。每一部分装订成一册有困难的,自行分成若干册,但应当注明第一册、第二册……;每一册又分为正本和副本。
(2 2 )响应 文件 正本、副本数量见供应商须知前附表。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有不一致的内容,以正本为准。
(3 3 )响应文件的正本需打印(签字盖章除外),并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签字处签字,在规定盖章处盖章。响应文件副本打印(签字盖章除外),并由供应商的法定代表人或其授 权代表在规定签 字 处签字,在规定盖章处盖章或采用正本的复印件。
(4 4 )响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
(5 5 )响应文件正本和副本必须左侧胶粘装订成册并编码。
(6 6 )响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。
(7 7 )响应文件应统一用 4 A4 幅面纸印制,如要求提交图纸等不易采用 4 A4 幅面纸张印制的除外。
(8)电子文档 电子文档要求见供应商须知前附表。
19 、 响应文件的密封和标注
(1 1 )响应文件的“响应文件-资格性部分”
密 封在一个密封袋内;响应文件的“响应文件-技术服务部分”
密封在另一个密封袋内;响应文件的“响应文件-报价部分”密封在另一个密封袋内。每一个密封袋上注明供应商名称、
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采购编号、项目名称及分包号(如有分包)、“响应文件-资格性部分”
“响应文件-技术服务部分”
“响应文件-报价部分”等字样。
(2 2 )所有外层密封袋的封口处应密封,并加盖供应商单位公章。
(3 3 )保证金退还账户信息确认表不密封直接递交。
20 、 响应文件的递交
(1)供应商应在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前,将响应文件按谈判文件的规定密封后送达谈判地点。截止时间以后送达的响应文件将不予接收。
(2)
递交响应文件时,报名供应商名称和谈判文件的文号、分包号与供应商名称和谈判文件的文号、分包号必须一致,否则响应文件无效,但响应文件实质内容一致,只是封面文字错误的,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。
(3)本次竞争性谈判采购活动,响应文件的递交方式为面呈,采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
21 、响应文件的修改和撤回
(1)供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
(2)供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按第 19 条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
(3)在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改、撤回,否则,将按照有关规定进行相应处理。
五、谈判前准备和谈判程序
22 、谈判前准备
(1)谈判前准备在谈判文件规定的时间和地点公开进行,采购人、供应商须派代表参加并签到以证明其出席,供应商的签到人必须是法人(负责人)或其授权代表。谈判前准备由采购代理机构工作人员主持,评审委员会成员不参加谈判前准备工作。
(2)谈判前准备根据具体情况邀请有关监督管理部门对其进行现场监督。
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(3)谈判前准备由供应商检查其自己递交的响应文件的密封情况,仅限于确认自己递交的响应文件的密封情况,不代表对其他供应商的响应文件的密封情况确认。供应商对其他供应商的响应文件密封情况有异议的,可以当场向主持人或者现场监督人员反映,并在密封性检查表中予以记录,并在评审时予以认定处理,但不得干扰、阻挠谈判前准备工作的正常进行。
(4)谈判前准备工作完毕后,由采购代理机构工作人员、监督人员、采购人共同将响应文件按照“响应文件-资格性部分”、“响应文件-技术服务部分”、“响应文件-报价部分”的顺序送至评审室,并按照相关法律、法规、政策组建评审委员会。供应商认为采购人员及评审委员会人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由,情况属实,有利害关系的被申请回避人员应当回避。
23 、谈判程序
(1)评审委员会对递交响应文件的供应商按照谈判文件的资格性要求进行资格审查并出具资格审查报告。
(2)评审委员会对通过资格审查的供应商的技术响应文件进行符合性评审。
(3)评审委员会按照谈判文件的规定分别与通过资格审查和通过技术响应文件进行符合性评审的供应商进行谈判。
(4)经谈判确定最终采购需求后,采购代理机构工作人员和监督人员组织供应商进行现场报价或提交报价文件。
24 、谈判前准备工作、谈判过程存档
对谈判前准备工作、谈判过程进行全过程电子监控,并将电子监控资料存储介质留存归档。
25 、评审情况公告
见供应商须知前附表。
26 、成交通知书
(1)成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。
(2)供应商被确认成交供应商后,拒绝领取成交通知书的,没收投标保证金,且承担相应的法律责任。
(3)成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变评审结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应当承担相
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应的法律责任。
(4)成交供应商的响应文件本应作为无效处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购单位在取得有权主体的认定以后,将宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交供应商应当缴回),依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
(5)成交公告发出后,成交供应商自行领取成交通知书的,可凭有效身份证明证件领取,领取地点见供应商须知前附表。
六、签订及履行合同和验收
27 、签订合同
(1)成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内(或谈判文件规定另一个较短的时间)与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。由于采购人的原因逾期未与成交供应商签订采购合同的,将按相关规定进行处理。
(2)采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和响应文件确定的事项进行修改。
(3)成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
28 、合同分包(实质性要求)
(1)经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的货物的一致; 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商的主要合同义务; (2)采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任; (3)中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、
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中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业; (4)供应商拟在成交后将项目的非主体、非关键性工作交由他人分包完成的,应当在响应文件中载明 29 、合同转包(实质性要求)
本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同转包。本项目所称转包,是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。
30 、补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的 10%,该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。
31 、履 约保证金(实质性要求)
(如未约定缴纳履约保证金,此条内容不做要求)
(1)成交供应商应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。
(2)如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。
32 、合同公告
采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起 2 个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告(四川政府采购网),但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
33 、合同备案
采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个工作日内报同级财政部门备案,将纸质合同副本交采购代理机构备案。
34 、履行合同
(1)成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
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(2)在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
35 、验收
(1)本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收; (2)验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,采购人呈报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予处罚。
36 、资金支付
采购人将按照政府采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。
七、谈判纪律要求
37 、 供应商不得具有的情形
供应商参加本项目谈判不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购单位、其他供应商恶意串通; (4)向采购单位、评审委员会成员成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同; (6)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同; (7)将政府采购合同转包或者违规分包; (8)提供假冒伪劣产品; (9)擅自变更、中止或者终止政府采购合同; (10)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (11)法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消成交资格或者认定成交无效。
八、询问、质疑和投诉
38 、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理
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办法》、《政府采购质疑和投诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》和《乐山市政府采购供应商质疑处理暂行办法》的规定办理。
九、其他
39 、本谈判文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。在本项目响应文件递交截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本谈判文件不再做调整。
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第三章
响应文件格式
说明:
一、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身情况作解释性说明,不作为必填项。
二、供应商不予填写的地方,应当用“/”表示。
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正本/ / 副本
乐山市政府采购 服务 项目
竞争性谈判
响应文件-资格性部分
项目名称:
采购编号:
采购人:
采购代理机构:
四川一格招标代理有限公司
供应商全称:
(盖单位公章)
日期:
年
月
日
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目录
请供应商自行编写
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一、 谈判函
(采购代理机构名称):
我方全面研究了“
”项目(采购编号:
)谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权
(姓名)代表我方
(供应商的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
一、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务; 二、一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务; 三、我方同意本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒; 四、我方为本项目提交的谈判文件...