试论档案管理员如何提高自身素质

王慧珠

摘 要:当前,档案管理人员中有一部分人素质较低,他们在档案管理过程中不重视提升自己的素质,在政治、思想、道德和业务水平方面存在各种缺陷,对档案管理工作产生不良影响,不利于提供优质的档案管理服务。因此,档案管理人员要意识到自身存在的素质缺陷,要重视全面提升自己的素质,认真细致做好新时期的档案管理工作。本文将从四个方面分析档案管理人员应该如何提升自身素质,希望可以提供借鉴思路。

关键词:档案管理人员;素质;能力

引言

当前,信息技术高速发展,科技水平不断提升,档案管理逐渐呈现出信息化和网络化发展趋势。随着日益扩大的档案事业,各种档案信息包罗万象,档案管理技术也不断提升,因此,档案管理人员重视提升自身的素质具有十分重要的意义。

一、档案管理人员要不断提升自身的政治素质

做好档案工作有利于让历史真实面貌得以保存。作为档案管理者,有义务做好档案维护工作。因为档案管理工作的政治性很强,所以档案管理专业人员应该重视提升自己的政治素质,包括自己的政治思想、政治覺悟力、政治态度等。档案管理人员要懂得畏惧宪法和法律,要尊重宪法的权威,要自觉遵守相关的工作纪律,提升职业道德水平,牢牢守住秘密,主动落实党和国家的各项政策方针,要促进自身的政治水平的提升。档案管理人员要坚持实事求是的原则,让党和国家的历史原貌得以保存下来,积极为社会做贡献,切实把档案管理工作做好。合格的档案管理人员,首先要有较强的事业心。要树立职业信仰,执着追求自己所从事的事业,对待档案管理工作要有激情有热情,要把这项事业切实做好。在档案管理工作中不可避免会遇到各种各样的问题。因此,档案管理人员只有具备较强的事业心,才能有能力战胜各种困难。合格的档案管理人员,要有较强的责任意识。档案管理人员要主动管理和维护好档案的完整性和安全性,要让这笔国家文化财富得到良好的保护。同时,档案管理人员要提升创新水平,要用于尝试,不断实现档案管理现代化。

二、档案管理人员要不断提升自身的道德素质

档案管理人员在工作中,要充分把握档案职业特点,结合社会道德要求,加强对自我行为规范的约束,遵循相应的生活准则。首先,档案管理人员要具备服务意识,要淡泊名利,踏实努力做好档案管理工作,提供优质的服务;其次,档案管理人员要把握历史发展规律,要尊重历史史实,在档案管理时,要切实维护好档案的真实面貌,不管处于何种情况都不能随意对档案的内容和特点进行篡改,也不能自行对档案的真实性进行鉴别。任何时候,档案管理员都要把档案的原貌保存下来,不能让档案的真实性和完整性受到破坏;再次,档案管理者要自觉遵守法律规定,要有较强的保密意识,要切实保护好档案相关信息,不能把档案中的具体内容随意泄露出去;最后,档案管理员要保持求真务实的工作作风,在日常工作中要把档案管理这项十分繁琐复杂的工作做好实属不易,因此在管理档案的各个环节中,档案管理者都要精益求精,做好各项工作。

三、档案管理人员要不断提升自身的业务素质

档案管理人员要不断提升自身的专业技能。档案管理主要是为了可以提升档案利用水平,可以做好档案的分类,进一步开发利用档案,因此,档案管理人员要重视促进自身的专业技能的提升,要利用业余时间加强业务技能培训,熟练掌握档案管理工作各个步骤的工作细则,掌握科学的档案管理方法,让自己具备扎实的业务技能。在管理档案的过程中,档案管理员要把理论和实践充分结合起来,要对档案管理流程有清楚的把握,要善于积累档案管理经验,提升档案管理水平。档案管理人员要加强学习,提升自己的科学文化水平。只有加强学习,全面掌握各种科学文化知识,让自己成为有文化、有内涵的人,不断促进自身的业务技能的提升,才可以切实做好档案管理相关工作,才可以更好地服务经济社会的发展。档案管理人员在日常生活和工作中,都要抓住可以学习文化知识的时机,要努力学习各种业务知识,把档案管理工作需要掌握的各项知识和技能掌握扎实,同时要重视学习各个学科的知识,提升自己的口头表达能力和书面表达能力,要提前了解档案部门的相关情况,提升独立工作水平。

档案管理工作具有服务性质,档案管理人员要树立服务意识,要力所能及地提供优质服务。从管理档案的第一天开始,档案管理人员就要坚持提供优质服务,要具备服务意识,要能力提升服务水平。一般而言,档案管理人员的主要任务被认为是接受、整理、保管档案。其实,档案事业要和时代发展相适应,要遵循为民服务的宗旨,要努力为社会各个阶层提供优质服务,这样的档案管理工作才是高水平的。

结语

总之,作为档案管理人员,要意识到自身肩负的责任。档案管理工作看似简单,实则不易。要做好这项工作需要档案管理员不断提升自己的政治素质、道德素质和业务素质。同时,档案管理员还要具备较强的服务意识,要具备奉献精神,不论在档案管理工作中遇到怎样的困难,都要努力克服,确保可以提供优质的服务,助力我国档案管理工作的顺利开展。

参考文献

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