科技成果转化管理流程
目
录
1,
目的
2, 适用范围
3, 上游和参考文件
4, 定义
5, 职责
6, 流程图
7, 流程说明
7.1 科技成果转化申请
7.2 科技成果转化评估
7.3 科技成果转化审批及合同签订
7.4 科技成果转化收入分配
7.5 科技成果转化合同执行
7.6 附则
8, 附件
9, 附录
、
序号 文件类别 文件编码 文件名称 1 外来文件 法律文件 中华人民共和国促进科技成果转化法(2015)
、
科技成果转化管理流程
1 1 .目的
为了加强公司科技成果的推广、应用和转化,更好地服务于经济建设 和社会发展,结合公司实际情况,特制定本流程。
2 2 .适用 范围
本程序适用于**太阳能开发有限公司及其下属单位,且适用于国家级、省部级、集团级 公司级,及公司横向类科研项目(课题)所取得的科技成果。
3 3 .上游 和 参考文件
4 4 .定义
科技成果:是指在科研活动过程中产生的新设备、新工艺、新流程、生产方式方法、专利 论文、软件著作权、标准规范等。
科技成果转化:是指将科研过程中产生的成果与现实生产相结合,改进生产工艺,提高生 产效率,节约生产成本的活动。
5.
职责
5.1
成 果负责人
负责按照流程提交成果的鉴定、转化申请,提供转化过程中各阶段用支撑资料,提供科技 成果转化过程中的技术支持。
5.2
技 术 经济研究中心
参与科技成果转化全部过程,按工作流程提交资料并参与由计划财务部、合同商务部、行 政中心组织的审核工作。
5.2
科 技 委
负责公司科技成果转化的审核确定,对科技成果转化全过程进行技术监督与支持。
、
,
5.3
计 划财务部
负责科技成果转化过程中的财务核算工作,会同技术经济中心技经与战略分部等对科技成果 转化费用进行审核、执行与验收全过程监督。
5.4
合 同商务中心
负责科技成果转化过程中的合同相关工作,负责提供科技成果转化所需要项目招投标文件 采购等各类合同、结算与决算资料等资料。
5.5
法 律事务部
负责科技成果转化过程中的法律相关工作。
5.6
监 察室
负责科技成果转化过程中的合法合规性检查与监督。
5.7
总 经理部
负责科技成果的转化的审批。
6.
流 程 图
见附件 1。
7.
流程 说 明
计经中心根据集团要求结合取得的科技成果情况在年初提出科技成果转化计划,各课题组 提供根据所负责课题的进展情况上报科技成果转化目标,填写科技成果转化计划表(见附录 1)
经计经中心、科技委、计财部、合同商务部、总经理部确认后备案。
1 7.1 科 技 成果转化申请
科技成果转化前,由成果所有人(项目组)提出申请,各单位应对科技成果转化情况进行 初审,根据具体情况确定科技成果转让类型并对科技成果进行初步价值评估。
转让类型分为:公司自行投资实施转化;向他人转让该科技成果;许可他人使用该科技成 果;与他人共同投资实施转化;以该科技成果作价投资,折算股份或者出资比例。
各单位初审完成后,与受让企业签订《转让意向合同》,并向计经中心提交初步方案及相 关材料(含论证方案、商业计划书、股权分配方案等)。
7.2
科 技成果转化评估
《转让意向合同》签订后,对被转让的科技成果以适当的方式(协商定价、挂牌竞价、评
,
估定价、其他方式)进行价值评估以确定科技成果价值。
7.3
科 技成果转化审批及合同签订
评估完成后,成果所有人(项目组)填写《科技成果转化审批表》(见附件 2),计经中心 组织相关部门进行科技成果转化审批。
7.4
科 技成果转化收入分配
科技成果收入到款后,计财部根据合同执行不同阶段进行财务核算,根据核算情况确定转 化收益,参照公司《科研奖励流程》对项目组人员进行奖励。
7.5
科 技成果转化合同执行
7.5.1 合同生效后,成果所有人(项目组)以及公司计财部、合同商务部等相关部门必须全 面履行合同各项条款。因公司主、客观条件限制,不能履行或不能完全履行合同时,项目组负 责人应该协同合同部、计财部、法务部等应及时通知对方,积极采取补救措施,做好善后工作 防止损失的扩大,避免影响公司声誉。合同确需变更、解约的,应当依法完善手续。
7.5.2 合同履行完成后,计经中心、合同部、计财部、成果所有人(项目组)应按约定的验 收标准和方法,及时办理验收手续,合同终止,将全部原始资料立卷、归档。
7.5.3 成果所有人(项目组)应随时跟踪合同项目运行情况及产生的经济、社会效益情况,提供有关材料数据、财务证明等资料报计经中心备案。
7.6
附则
本办法由技术经济研究中心科技管理分部负责解释,自公布之日起执行。
8. 附件
1)科技成果转化管理流程图 9. 附录
1)科技成果转化计划表
2)科技成果转化审批表
科技成果转化管理流程
附件 1:
科技成果转化管理流程图
科技成果转化流程
科
责
技
人
成
果 负
技 经 中 心
是
科 技 委
04
技术审查评估
计 划 财 务 部
否
合 同
心
商 务 中
行 政 中 心
监 察 室
09
总经理部审批
01
02
转化申请
10
合同执行
结束
是
成果鉴定
03
下达任务
委托外部鉴定
否
成果转化合同
05
财务审查
06
是否通过
合同审查
07
综合评审
08
合理合规性审查
总 经 理 部
附录 1:
科技成果转化计划表 表格编号:
版本: 1 记录编号:
序号 科研成果 目标市场 计 划 转 化
时间 金额(万
元)
推进方式 及策略 负 责 人 (签字)
1
2
3
技 经 中心 (意见)
签字:
年 月 日 科 技 委 (意见)
签字:
年 月 日 计 财 部 (意见)
签字:
年 月 日 合 同 商 务 中心 (意见)
签字:
年 月 日 总 经 理部 (意见)
签字:
年 月 日 记录编号规则:四位年号加三位流水号
附录 2:
科技成果转化审批表 表格编号:
版本: 1 记录编号:
成果名称
所属课题
负责人(签字)
转化类型
初步评估值(万元)
提供材料明细 □成果鉴定材料 □转化论证方案 □商业计划书 □股权分配方案 □转化意向合同 意 见 成果所有人员 (意见)
签字:
年 月 日 技经中心 (意见)
签字:
年 月 日 计财部 (意见)
签字:
年 月 日 监察室 (意见)
签字:
年 月 日 科技委 (意见)
签字:
年 月 日 法务部 (意见)
签字:
年 月 日 合同商务中心 (意见)
签字:
年 月 日 行政中心 (意见)
签字:
年 月 日 总经理部 (意见)
签字:
年 月 日 记录编号规则:四位年号加三位流水号