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• 年度訓練計畫表 • 部門專業訓練計畫表 • 教育訓練心得回饋表
【人事異動類】
• 員工離職申請書 • 工作移交流程表 • 人事異動單
【其他】
• 員工請假卡 • 在職證明書 【招募面談類】
• 人力需求表 • 人員增補申請表 • 工作說明書 • 面談紀錄表 • 面談紀錄表(英文版) • 結構式面談紀錄表 • 未錄用感謝函
【任用考核類】
• 聘任通知書 • 連帶保證書 • 員工試用期滿考核表
實用表單 【全國法規資料庫】點擊連結查看最新版本 • 就業服務法 • 就業保險法 • 就業保險法施行細則 • 勞動基準法 • 勞動基準法施行細則 • 職業災害勞工保護法 • 勞工請假規則 • 身心障礙者權益保障法 • 性別工作平等法 • 全民健康保險法 • 勞工退休金條例 法令規章 【人資作業及疑難雜症】點擊連結查看相關資訊 • 勞保相關表單 • 健保業務懶人包 • 想了解薪資行情-104 薪資情報 • 人資難題求解-人資同學會 FB 粉絲團 • 人資自我成長-104 講堂 好用連結
[招募面談類]
人力需求表
日期 :
年
月
日
申請單位
現有人數
年度預估人數
扣除現有人力後, 欲增加之人力 :
職稱 職等 性別 學歷 經歷 人數 工作內容 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備註 :
[招募面談類]
提
報
核
准
人
事
人員增補申請表
填表日期: 年 月 日 部門別
增補職稱
職等
人數 人 增補原因 年度計劃內 職位出缺，遞補何人________________ 專案申請，說明____________________ 其他______________________________ 增補方式：內部輪調
對外徵才 預計進用日期：
工作內容
基本條件 性 別：男 女 不拘 年 齡：限_____歲以下
不拘 學 歷：高中職
專科
大學
碩士
博士 科 系：限________________________相關科系
不限科系 婚 姻：己婚 未婚 不拘 兵 役：役畢 未役 不限 駕 照：機車 汽車 不拘 工作經歷及年數：_______________________________________________ 語言能力 英 文：不拘
具閱讀能力 具一般讀寫能力
聽說讀寫流利 日 文：不拘
具閱讀能力 具一般讀寫能力
聽說讀寫流利 _____：不拘
具閱讀能力 具一般讀寫能力
聽說讀寫流利 _____：不拘
具閱讀能力 具一般讀寫能力
聽說讀寫流利 電腦文書處理能力 WORD：
不拘
能應用
熟練 EXCEL：
不拘
能應用
熟練 POWER POINT：
不拘
能應用
熟練 ACCESS：
不拘
能應用
熟練 __________：
不拘
能應用
熟練 中打：每分鐘 ____ 字以上 英打：每分鐘 ____ 字以上 其他專長及技能
[招募面談類]
人力資源單位意見及招募方式說明
招募
承辦人
申請部門主管
人力資源單位主管
副總經理
總經理
工作說明書
單位
職稱
職等
撰寫人
核准人
撰寫日期
年 月 日 工作職掌及各項目所需的工作時間％ 主要工作內容 占全部工時﹪ 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
需具備的能力條件 一、知識：
二、技能：
三、訓練：
四、證照：
學歷條件 高中職
專科
大學
碩士
博士 限________________________相關科系
不限科系 經歷條件
本職位在組織圖上 之位置
督導範圍 1. 直接督導之人數為___人，共___職位 2. 間接督導之人數為___人，共___職位 業務關係負責對象 對上：
對下：
對內：
對外：
職務代理 職稱職等
決策參與度
參與程度 高 中 低 1.全公司的策略制訂
[招募面談類]
2.部門規章辦法的訂定
3.課組作業辦法的訂定
徵才文案
備註
[招募面談類]
面談記錄表
面試日期：
年
月
日 應徵者姓名
應徵部門
應徵職務
評
核
項
目 1.外表衣著 □衣著不整 □對個人外表不太在意 □個人外表整潔 □衣著得體，外表落落大方 □外觀整體而言非常適宜得體 □其他說明：
6.警覺/反應 □反應遲鈍，抓不到重點 □反應較慢，需要解釋 □能抓住重點，表現尚可 □反應靈敏，很容易溝通 □非常精明，機靈 □其他說明：
2.親和力 □表現很有距離及疏離感 □可以接近，尚稱友善 □熱誠，友善 □非常外向，善於社交 □非常熱心，友善 □其他說明：
7.工作穩定性 □異動頻繁，穩定性差 □穩定性稍可 □穩定性普通 □穩定性佳 □穩定性非常好 □其他說明：
3.個性/性格 □不合適此工作 □不一定適合此工作(有疑問)
□可以適合此工作 □非常適合此工作 □是最佳的選擇 □其他說明：
8.工作經驗 □沒有工作相關經驗 □稍有工作相關經驗 □工作經驗剛好適合此工作 □背景很好，有相當多經驗 □非常好的背景及經驗 □其他說明：
4.溝通技巧及 表達能力 □話很少，不善表達自己 □嘗試著表達自己，但表現平平 □尚稱流利，表達平平 □講得很好，中肯扼要 □表現傑出，談吐流利 □其他說明：
9.未來期望 □從來沒想過 □仍然想在目前的專業領域中發展 □希望晉升更高的職位及更多的收入 □希望自己創業
□其他想法：
5.相關專業 訓練記錄 □沒有訓練記錄 □曾參加過訓練，但與此工作無關 □有工作相關訓練記錄 □遠超過工作相關訓練記錄，並持有執照或證書 □其他值得一提的訓練：
10.整體而言 □完全不滿意 □低於標準 □平平 □中上等 □非常好 □其他說明：
語文能力 外語 聽 說 讀 寫 填寫說明：
1.非常流暢
2.流暢
3.平平
4.差 英文
日文
其他
人
事
單
位
意
見 應徵動機：
面 試 結 果：
面談者：﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 住宿需求：□需協助尋找
□尚不需要 □擬錄用
□候補人選
□不適合
□轉介其他部門
[招募面談類]
結構式面談記錄表
面談者
面談日期
應徵者
應徵職務
問題 回答 一、(1)請談談您過去的工作經歷。
(2)在過去的工作經歷中，您負責的各項工作性質及權責。
二、(1)在過去的工作經歷中，您最感興趣的工作是哪一項？原因是？
(2)最不喜歡的工作是？原因是？
三、請談談在過去的工作經歷中，您覺得最有成就感的是？請描述一下。
四、遭受挫折感最重的是什麼？如何發生的？可否舉實例說明。
五、(1)在過去工作經驗中，您覺得學到什麼？
您如何改善您的工作或工作環境？ (2)是否受過專業訓練？您是如何來充實您的專業知識？
六、您對工作環境的期望是什麼？實質的環境或是工作氣氛？請描述一下。
七、(1)您離開前幾家公司？原因是什麼？
(2)您為什麼想離開現在的公司？
(3)您希望換什麼樣的工作環境？
[招募面談類]
八、(1)在過去工作中，您最欣賞那位主管， 他有什麼作風或特質您最欽佩或尊敬？最不喜歡主管有那些作風或管理方式？ (2)您心目中的現想主管是具有那些特質？
九、(1)您與同事或朋友相處，您比較強調些什麼？ (2)您的好同事或好朋友您認為他們有什麼樣的特質？ (3)什麼樣的同事或朋友，您不太喜歡與他們打交道，為什麼？
十、(1)您自認自己的長處是什麼？缺點是什麼？如 何防止或改善缺點？ (2)您對自己未來的事業規劃是什麼？（最近的 三、五年）
十一、(1)在過去工作過的公司中，公司或部門有那些制度、作風或氣氛讓您懷念？又有那些您認為是不理想的地方？ (2)您希望未來加入的公司應有那些制度或措施，才使您覺得這家公司值得您待下來？
十二、(1)本公司簡介、工作時間、福利等。
(2)您還希望了解什麼？（最低能接受的薪水 及需要之最少預告通知時間或報到時間）
十三、(1)工作內容、工作說明書、工作環境及單位組織架構。
(2)在該工作職位上常發生之問題，如何解決？(自單位面談者負責之問題)
人力資源部評語
日期：
面談者：
使用單位評語
日期：
面談者：
[招募面談類]
Interview Outline
CANDIDATE:
FOR POSITION:
INTERVIEWER:
DATE & TIME:
INTERVIEW OBSERVATIONS/ RECOMMENDATIONS 4 – Outstanding 3 – Excellent 2 – Satisfactory 1 – Marginal
COMMENTS WORK HISTORY
(Opinion of work experience , technical
qualifications and relevancy to position
Being considered)
Nature of duties -
Reasons for changing jobs -
Achievements – etc.
Territory
Accounts
Quota
EDUCAION & TRAINING
(Consider scholastic as well as
vocational training , achievements and how earned) Sponsored Development Programs How-much effort required to pass Relevancy of education to work history
CAREER POSSIBILITIES (Consider if applicant can become key Manager, senior staff contributor, etc.) Personal. Goals. Energy Level. Self-motivation.
RERSONALTY,MOTIVATION& CHARACTER( Rate each one ) (+ , 0 , -)
(
) 1. Maturity
(
) 2. Cooperativeness
(
) 3. Tact
(
) 4. Adaptability
(
) 5. Self-discipline
(
) 6. Initiative
(
) 7. Self-confidence
(
) 8. Personal forcefulness
[招募面談類]
ADDITIONAL COMMENTS STORONG POINTS WEAK POINTS
OVERALL RECOMMENDATION: HIRE:
NO INTEREST:
DEFER:
(State Why) (l.e.Suited for another position , etc)
INTERVIEWER SIGNATURE
Date:
[招募面談類]
公司
致謝通知函
先生／小姐，您好：
非常感謝您應徵本公司
一職，您的資歷出眾，讓我們留下深刻的印象，然實因員額有限，此次暫無法借重您的專才，但我們仍將您的資料列入人才資料庫，爾後若有機會，希望可以再次借重您的長才，再一次謝謝您！
敬上
年
月
日
[任用考核類]
公司
聘任通知書
先生／小姐鈞鑒：
台端應徵本公司之
一職，經考核合格，決定錄用。竭誠歡迎您加入本公司，擔任本公司
部門、
乙職，從事面談時與本公司所談定之工作內容。依本公司規定，新進人員必須先試用
個月，試用期間暫支月薪
元。
請您於
年
月
日上午
點，攜帶下列文件至本公司辦理到職手續：
1、國民身份證 2、最近二吋半身脫帽照片
張 3、畢業證書正本（驗畢歸還）
4、原任職公司之健保轉出單 5、原任職公司之離職證明 6、原任職公司之薪資證明 7、
銀行存摺封面影本一份
若有任何疑問或未能如期到職者，請您與
先生／小姐連絡
電話：
分機：
順頌
時祺
通知日期：
年
月
日
[任用考核類]
連帶保證書
保證人茲保證於
公司 (下稱貴公司)任職之受僱人
,自本保證書簽署之日起, 在貴公司服務之任職期問, 絕對遵守政府相關法令及貴公司之管理規章, 如有因職務上之行為, 而應對貴公司負損害賠償責任時, 保證人願負連代賠償責任, 絕無異議。
保證人為慎重起見, 特立此保證書為憑。
此致
公司
查照
連代保證人 :
(簽章) 住
址 :
身份證字號 :
與被保人關係 :
被
保
人 :
(簽章) 住
址 :
身份證字號 :
中
華
民
國
年
月
日
[任用考核類]
員工試用期滿考核表
考核日期 :
年
月
日 部門
姓名
編 號
職稱
考 核 標 準 本表分六大項考核新進員工, 每項分四種等級,請仔細評估後在評分欄填入分數, 考核總分在 80 分(含)以上, 且無任一項為 D 級者為合格正式任用, 不合格者, 則不予任用或主管得再延長試用期(以三個月為上限) 。
到職日期
年
月
日
考核期間 自
年
月
日 至
年
月
日
項目 考核內容 分數 評分 工 作 效 率 A.效率甚高, 工作量超過標準, 且能提前完成 20 - 18
B.效率好, 工作量達到標準, 且能按時完成 17 - 16 C.工作勤奮, 工作量尚可, 偶爾需要幫助 15 - 11 D.效率不高, 工作量未達標準, 經常需要別人幫助 10 - 0 工 作 品 質 A.工作的處理過程與姞果, 均是正確且足以被信賴 20 - 18
B.偶爾發生錯誤, 但尚能細心更正, 成果是正確且尚足以被信賴 17 - 16 C.有時發生錯誤, 但工作成果尚稱良好 15 - 11 D.粗心大意, 時常發生錯誤 10 - 0 勤 勉 負 責 A.工作勤勉積極, 所有交付的工作皆能完全任務 20 - 18
B.工作習慣可靠準時, 很少忽略任何應注意事項 17 - 16 C.除偶爾需加以提示之外, 大致可以井然有序的完成工作 15 - 11 D.經常忽略或忘記工作, 需要時常檢查或督導 10 - 0 忠 誠 度 A.能為公司的利益作最大的設想與努力, 能配合公司之規章制度 20 - 18
B.願意為公司的利益作適當程度之貢獻 17 - 16 C.能配合公司之規章制度 15 - 11 D.不能為公司大體利益著想, 無法配合公司之規章制度 10 - 0 服 務 精 神 A.對工作有明確的關心與熱忱, 樂意協助他人 20 - 18
B.樂意擔任工作並能關心本身的工作 17 - 16 C.很少對被分派的工作不滿 15 - 11 D.有時不願接受自己被分派的工作, 對主管善意的建議不予理會 10 - 0 團 隊 精 神 A.與別人共事時, 非常體諒和細心, 樂於助人 20 - 18
B.與別人相處融洽, 待人親切有禮, 合作度高 17 - 16 C.與別人相處合作情形, 尚稱良好 15 - 11 D.與別人相處, 草率依賴, 沒有團隊精神 10 - 0 出勤 情況 事假 病假 遲到 特休 總
分
□ 正式任用 □ 不予任用 □ 延長試用期 _____ 個月 直屬主管評語
部門主管評語
考 核
覆 核
人 事
[教育訓練類]
年度訓練計劃表
部 門 ：
填 表 日 期 ：
年
月
日 項次 訓練課程名稱 訓 練 目 的 課程 時數 訓練 月份 訓練 對象 訓練人數 梯次數 內/外訓 經費預算 備
註
訓練預算合計：
元 ※訓練預算佔全年部門預算費用比例：
﹪ 核准：
人資部會簽：
部門主管：
製表人：
[教育訓練類]
部
門
專
業
訓
練
計
劃
表
部門別
聯絡人
課程名稱
梯
次
訓練日期 年
月
日 總時數
上課時間
訓練人數
訓練費用
課程人數
講師姓名
上課地點
鐘 點 費
課
程
內
容
大
綱
核准 人資部 主
管 申請人
[教育訓練類]
教育訓練心得回饋表
課程名稱
部
門
受訓人員
訓練機構
訓練講師
受訓地點
受訓時間
年
月
日 至
年
月
日 總時數
受訓費用
在您上完本次課程後，除了您個人的知識領域更上層樓外，也希望能為日後有機會再度派訓的同仁，提供相關資訊作為參考，謝謝您的合作！請針對下列問題勾選您的意見。
非常滿意 滿意 普通 不滿意 很不滿意 1.課程內容方面 A.對工作的幫助程度 B.與課程主題的契合度 C.學習到新觀念技巧的程度 D.教材內容的滿意度 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 2.講師方面 A.具備之專業知識/技術能力 B.口語表達能力 C.激發學員的參予及學習意願能力 D.與學員互動關係 E.教學的技巧與態度 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 3.行政作業方面 A.對於訓練時間的安排 B.對於訓練場地的安排 C.其他相關行政作業 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 4.您認為參加本次課程的收穫是：
5.您認為本次課程在日後工作的應用成效是：
6.對於日後如有同仁再次派訓本課程，您的建議是：
[人事異動類]
公司
員工離職申請書
員工姓名
: :
部門
: :
離職原因: :
離職後連
絡方式: :
電話
:
住址
: :
預計離職日: :
年
月
日
主管
備註
中
華
民
國
年
月
日
[人事異動類]
工作移交流程表
員工
員工
部門
部門
日期
離職日
年
月
日
一、
部門移交
:
工作移交, 由主管指派之人員進行工作上之移交 (一)
工作移交, 由主管指派之人員進行工作上之移交 (二)
工作移交, 由主管指派之人員進行工作上之移交 (三)
主管確認工作己移交完成
□ 電腦內所有資料在
年
月
日前全部轉出,原電腦由工程部收回
□ 電腦由
接管, 暫不收回 (本公司員工一人僅配發一台電腦供工作上使用, 除了在可預見的未來會有人員來接任離職者的工作, 方得留下電腦設備外, 其他的原因皆不得申請不收回電腦設備, 如有其他原因需要增加資訊設備, 應填寫資訊設備申請單, 重新申請)
二、
會計
:
會計部門確認是否有未結款項
三、工程部
: :
取消 MIS 權限,
資訊設備處置
四、管理部
:
勞、健保退出
文具用品、 借用書籍、軟體收回
清點由離職員工所保管之資產
離職人員請依序完成以上之離職程序 , 完成後本表交人力資源部備查
[人事異動類]
人
事
異
動
單
日期 :
年
月
日
編號 :
員工姓名
員工編號
異動生效日 年
月
日 異動原因
□晉升
□調任
□試用期滿
□年度調薪
□其他____________ 部 門
異
動
前
部
課
組
異
動
後
部
課
組 異動原因說明 : 職 等
職 稱
薪資
部門主管意見：
調 入 提 單
位 報
調 入 核 單 位 准
人力 資源 單位
調 出 核 單 位 准 表格流程 :
調入提報-> 調入核准-> 人力資源單位-> 調出單位核准
[其他]
公司
員工請假卡
年
度：
部
門：
課／組：
員工姓名：
員工編號：
年度特休日數：自
月
日 起 共
日
起 訖 日（時）數 假別 代理人簽章 主管簽章
備註 月 日 月 日 日 時
[其他]
在
職
證
明
書
人字
號
姓
名
出生日期
出生地
身份證字號
服務部門
職
位
到職日期
備
註 1. 本證明僅供在職證明之用, 不得轉作其他用途 2. 本件若有爭議, 以本公司員工名冊為準
公司名：
______________________________
負責人
: