行政文员岗位说明书

行政文员岗位说明书 撰写: 审核:
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一、岗位信息 岗位名称 行政文员 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 综合管理部经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 科学合理地进行行政管理,保证公司行政事务顺畅;
保证各类文档准确及时打印,重要资料的完整保存,办公用品的合理补充和发放,会议服务热情周到,公司电话、网络系统通畅,树立良好的企业形象;
充分利用后勤资源,做好后勤服务,让员工有良好的住宿和生活环境。

三、基本任职资格要求 知识 学历与专业 大专以上学历,行政管理、文秘或相关专业。

专业知识 行政管理的基本知识,掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书 无 经验 工作经验 2年以上相关工作经验。

技能 要求 专业技能 交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

管理技能 组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度 通用技能 计算机(office办公软件的应用);
公文写作 四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 l 负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作,保障公司正常运作;

l 负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理;

l 协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项;

l 协助完成公司各类招待事务,包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作;

l 负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作;

l 负责公司或部门公文的起草工作;

l 协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏;

l 负责公司报刊、杂志的征订及发放工作;
办公类表单的印制与发放管理工作;
车辆通行证的办理;

l 协助监督行政用车的使用管理;

l 协助拟定部门月资金计划的安排、申报,落实付款计划;

l 负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理;

l 协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护;

l 协助监督食堂管理制度的落实,督促食堂人员贯彻执行食堂制度;
负责食堂班组的值班安排和考勤工作,做好伙食补贴表,经各级领导审批后交与财务,协助对食堂人员工作情况进行考核评估;

l 协助监督保安管理,督促保安员贯彻执行门卫制度;
负责保安队的值班安排和考勤管理;
检查保安治安巡逻工作及各项工作记录,协助对保安人员工作情况进行考核评估;

l 负责公司各项督办事项的督促完成工作。

执行/组织/协助 管理层评价 部门经理评价 员工满意度 来访人员评价 档案的完整性及整洁性 2 电话及网络系统管理 l 负责电话及网络系统的维护和管理,保证系统的畅通;

l 处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行 部门经理评价 员工满意度 3 固定资产管理 l 负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理,每半年进行一次盘点。

执行 固定资产的保全性、记录的完整性 4 员工宿舍管理 l 监督、落实宿舍管理制度;

l 宿舍水电帐目管理;

l 定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与 准确性、及时性 5 其他工作 l 及时完成部门领导交给的其他工作。

执行 及时性 工作环境与劳动保护说明:例:有粉尘、噪音污染和伤亡风险,需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗