G
Q/MMGS
某 某 有 限 公 司 企 业 标 准 Q/MMGS
G1662—2020
标准化体系建设管理标准 2020 - 08-01 发布 2020 - 08-01 实施 某某有限公司
发 布
Q/MMGS
G1662—2020 I 前
言 本标准由某某有限公司综管中心企业管理部提出。
本标准由某某有限公司综管中心企业管理部归口管理。
本标准由某某有限公司综管中心企业管理部负责起草。
本标准主要修订人:
本标准为2020年*月份首次发布。
Q/MMGS
G1662—2020 1
标准化体系建设管理标准 1
目的和范围 标准化工作是企业最基础性的管理工作,通过标准化体系建设工作可以提高我们的产品技术含量,提升我们的管理基础水平,规范我们的工作职责、工作流程和工作行为,提高我们的工作效率。标准化建设工作是我们某某有限公司历史发展的必然。
本标准规定了公司标准化体系建设管理工作和标准化体系运行考核工作的要求,目的是确保公司各项管理标准、技术标准、工作标准得到贯彻落实,确保管理体系有效运行。
本标准适用于本公司标准化体系建设工作的各项基础管理及运行考核的管理。
2
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 1.1
标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写 GB/T 20000.1
标准化工作指南 第 1 部分:标准化和相关活动通用词汇 GB/T 13016
标准体系表编制原则和要求 GB/T 13017
标准体系表编制指南 GB/T 15496
企业标准体系
要求 GB/T 15497
企业标准体系
技术标准体系 GB/T 15498
企业标准体系
管理标准和工作标准体系 GB/T 19000
质量管理体系
基础和术语 Q/MMGS
G1501
企业标准编号规则 Q/MMGS
G1502
管理标准编制及维护管理标准 3
术语和定义 3.1
标准:
“为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。
根据以上定义可以理解为:
1)
标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。
2)
标准就是水准/水平,标准的高低代表了水准的高低。
3)
标准就是大家或者行业共同遵守的规则、惯例、制度、流程等,也可以认为是一种意识/文化/理念。
3.2
标准化:
“为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动”。
根据以上定义可以理解为:
1)
标准化是一种活动,包括标准制定、发布、实施和持续改善的全部活动过程;
Q/MMGS
G1662—2020 2 2)
标准化的主要作用是为了预期的目的改进产品、过程服务/管理的适用性,防止贸易壁垒,并促进技术合作,使企业获得更大成功; 3)
只有通过标准化才能将标准落地生根,标准才能产生其应有的价值,否则就成为二张皮(其标准制定的再好也没有任何意义)。
3.3
企业标准:
是指企业所制定的产品标准和企业内需要协调、统一的技术要求和管理、工作要求所制定的标准。企业标准是企业组织生产经营活动的依据。
企业标准在《标准化法》中是国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四个层次标准中的最基础层的标准。企业标准一般分为三类(即三大标准),包括:
1 1 )技术标准:
“对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准”。可以理解为:
——技术标准是指对产品及其产品相关的基础构成所规定的标准要求; ——所表达的内容一般是围绕企业对其生产(服务)过程的结果(产品)提出的质量要求、检验试验方法、工艺要求、安全、卫生和环境保护等标准要求。
——重点在于技术要求,没有管理职责内容,它关注的对象是产品/物体/过程方法。
2 2:
)管理标准:“对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准”. 可以理解为:
——管理标准所表达的内容一般是围绕企业对其主要管理过程的控制,即对主要管理事项及活动过程所建立的办事规程、规范、规定、制度、办法或程序/流程等要求。
——重点在于强调办事情时要职责清楚、程序分明。它关注的对象是过程/流程/事项。
3 3:
)工作标准:
“对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准”。
可以理解为:
——工作标准所表达的内容一般是围绕企业对其各个岗位的管理要求,在任职资格、岗位职责、岗位权限、检查考核以及工作主要内容等方面的要求。包括《岗位任职要求》《岗位说明书》《操作规程》或《作业指导书》等所规定的岗位工作标准要求; ——重点在于“责权利一致、清楚干什么、明白怎么干、任职讲资质”等。它是技术标准和管理标准的要求在该岗位的具体转化。它关注的对象是人/岗位。
3.4
体系:
“相互关联或相互作用的一组要素”。
可以理解为:是一个组织或系统;在组织内可以有若干个不同的体系,如:质量、环境、职业健康安全、技术、标准、生产、财务成本、设备等管理体系; 任何一个组织体系均是有许多分/子过程集合而成的,过程是体系的最基本要素单元。
3.5
技术标准体系:
“企业范围内的技术标准按其内在联系形成的科学的有机整体,它是企业标准体系的组成部分”。
3.6
管理标准体系:
“企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有机整体”。
3.7
工作标准体系:
“企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有机整体”。
3.8
企业标准体系:
“企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体”。
企业标准体系是企业其他各管理体系,如质量、生产、技术、财务、环境、职业健康安全等管理体系的
Q/MMGS
G1662—2020 3 基础。建立企业标准体系,应根据企业的特点充分满足其他管理体系的要求,并促进企业形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运行机制。
3.9
企业标准化: : 为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。
上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各项标准的过程;标准化的显著好处,是改进产品、过程和服务的适用性,使企业获得更大成功;企业文化是企业标准化的升华。
3.10
企业文化:企业在长期的生存和发展中形成的,为本企业所特有的,且为企业多数成员共同遵循的使命(宗旨)
、愿景(最高目标)、价值标准(价值观)、基本信念和行为规范等的总合及其在组织活动中的反映,具有精神层、制度层和物质层三个结构层次。
3.11
标准化体系建设:策划、建立、实施运行、监视和不断持续改进、优化企业标准体系的活动。
对标准化 体 系 建设工作的理解:
标准化体系建设工作是企业最基础性的管理工作,是质量管理体系的最基本保障。通过标准化体系建设工作可提高我们的产品技术含量,提升我们的管理基础水平,规范我们的工作职责、工作流程和工作行为,提高我们的工作效率。标准化体系建设工作是我们某某有限公司历史发展的必然。标准化体系工作是我们向自动化、高效化、现代化产业发展的基础保障工作。
4
职责
4.1. 标准化委员会的职责 公司标准化委员会负责全公司标准化工作的组织、策划、指挥、控制、协调等工作。
4.2
标准认证部的职责 是公司技术标准的归口管理部门,负责公司技术标准的编制、评审、确认/会签、审核、批准、发布、修改、维护、再次换版和运行考核的归口管理;负责标准化委员会日常管理工作和对公司标准化工作的归口管理。
4.3
企业管理部的职责 是公司管理标准的归口管理部门,负责公司管理标准的编制、评审、确认/会签、审核、批准、发布、修改、维护、再次换版和运行考核的归口管理;负责按标准化管理要求规范和评审管理标准的标准化格式及内容。
4.4
人力资源部的职责 是公司工作标准的归口管理部门,负责公司工作标准的编制、评审、确认/会签、审核、批准、发布、修改、维护、再次换版和运行考核的归口管理;负责公司三大标准的培训管理工作。
4.5
各部门的职责 各部门按 Q/MMGS
G1501《企业标准编号规则》和 Q/MMGS
G1502《管理标准编制及维护管理标准》的规定,负责编制、评审、会签、报批、修订本部门需制定或归口管理的企业标准,负责按该《标准》规定的要求贯彻执行各项技术标准、管理标准和工作标准;负责本部门相关三大标准的学习和培训、贯彻实施和不断持续改善工作。
5
过程方法和要求
Q/MMGS
G1662—2020 4 5.1
建立标准化组织结构 公司标准化组织结构按以下三个层次组成:
1)公司级标准化委员会 公司标准化委员会的人员构成由董事长/总经理、常务副总、质量/环境/职业健康安全体系管理者代表、各中心主任、副主任、各部门负责人及专业标准化有关人员组成,由董事长/总经理担任标准化委员会主任;标准化委员会设秘书组,由标准认证部部长担任秘书长; 2)二级标准化专业管理机构 分别由标准认证部负责公司技术标准专业归口的管理;企业管理部负责公司管理标准专业归口的管理;人力资源部负责公司工作标准专业归口的管理。
3)各部门三级标准化工作推进小组 由各部门领导及本部门专/兼职标准化人员组成的各部门标准体系工作推进小组,负责本部门的三大标准的贯彻实施工作。
5,2
标准化工作的 4 项基本要求及 4 项基本原则:
5.2.1
四项基本要求:
1)贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策; 2)实施国家标准、行业标准和地方标准; 3 建立并实施企业标准体系,对标准的实施进行监督检查; 4)参加国内、国际有关标准化活动,采用国际标准等。
5.2 .2
四项基本工作原则:
简化、统一、协调、优化的四项基本原则是企业标准化长期活动的总结,是相互关联的有机整体。
1) 简化的原则:是在一定范围内,精简标准化对象(事物或概念)的类型数目,以合理的数目类型在既定的时间空间范围内满足一般需要的一种标准化形式。
2) 统一的原则:是把同类事物两种以上的表现形式归并为一种,或限定在一个范围内的标准化形式;统一化的实质是使对象的形式、功能(效用)或其他技术特征具有一致性,并把这种一致性通过标准确定下来。
3) 协调的原则:指企业标准体系的各有关技术标准、管理标准及工作标准子体系,各项标准间的相互关系必须协调一致;以标准为接口,协调企业各层次、各部门、各专业、各个环节之间的技术关联,解决各相关方的连接和配合的科学性、合理性,使标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。
4) 优化的原则:是按照特定的目标,在一定的限制条件下,对标准系统的构成要素及其相互关系进行选择、设计或调整,使之达到最理想的效果。
5.3
建立标准化工作体系 5.3.1
建立标准化工作体系的总要求 按 GB/T15496《企业标准体系 要求》、GB/T15497《企业标准体系
技术标准体系》和 GB/T15498《企业标准体系
管理标准和工作标准体系》的要求建立企业标准化工作体系,加以实施,并持续评审与改进其
Q/MMGS
G1662—2020 5 有效性。建立标准化体系应符合以下 6 项要求:
a)
标准体系应以技术标准体系为主体,管理标准体系和工作标准体系相配套的体系;
b)
应符合国家有关法律、法规,实施有关国家标准、行业标准和地方标准; c)
标准体系内的标准应能满足生产、技术和经营管理的需要; d)
标准体系应在企业标准体系表的框架下制定,体系内的标准之间相互协调; e)
管理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施; f)
标准体系应与其他管理体系相协调并提供支持。
5.3.2
企业标准化工作体系的组成 5.3.2.1 企业标准化工作体系由技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系和标准体系评价与改进组成。
5.3.2.2
企业标准体系是其他各项管理体系(如:质量管理、生产管理、技术管理、财务成本管理、环境管理、职业健康安全管理等)的基础。
5.3.2.3 标准体系内的所有标准都要在企业方针、目标和有关标准化法律、法规的指导下形成,包括贯彻、采用的上级标准和企业制定的标准。企业标准化工作体系组成形式见图 1。
方针目标贯彻的标准化法规和企业标准化规定适用的法律、法规和规章企业标准体系 技术标准 管理标准工作标准 图 1
企业标准体系组成形式 5.3.3
技术标准体系 构成技术标准体系的标准应包括企业所采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和本企业制定的技术标准。所有技术标准均应在标准化法律法规、各种相关法规和企业方针目标的指导下形成。
5.3.3.1
技术标准体系的结构形式 技术标准体系的结构形式见图 2
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G1662—2020 6 技术标准设计技术标准产品技术标准工艺技术标准(操作、运行、维修规程)半成品(中间体、半制品、元器件)技术标准采购技术标准设备、基础设施和工艺装备技术标准检验、验收和试验方法技术标准测量、检验和试验设备技术标准包装、搬运、储存、标志技术标准安装、交付技术标准服务技术标准能源技术标准安全技术标准职业健康技术标准环境技术标准信息技术标准
图 2
技术标准体系的结构形式(不限于这 16 种)
5.3.3.2
技术标准体系的基本要求 1)纳入技术标准体系的标准,是质量管理体系、职业健康安全管理体系和环境管理体系实施中都应严格执行的技术性文件。
2)技术标准体系应符合国家有关标准化法律、法规及强制性标准的要求。应符合国家、行业有关的技术基础标准。
3)有关质量的技术标准内容和要求应满足 GB/T 19001 和 GB/T 15497 标准对技术性文件内容的要求。
4)有关职业健康、安全和环境管理的技术标准内容和要求应满足 GB/T 24001 和 GB/T 28001 标准对技术性文件内容的要求。
5)技术标准体系的各项要求应系统、协调、统一、切实可行。
6)技术标准体系的表现形式可以是纸质版、电子版、照片、标准样品或它们的组合;技术标准体系的存在形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡片、作业指导书等。
7)建立技术标准体系应编制企业技术标准体系表;标准体系表可参照 GB/T13017《标准体系表编制指南》规定的概念、原理、要求和方法编制。
5.3.4
管理标准体系 5.3.4.1
管理标准体系的基本要求:
1)管理标准体系应贯彻国家、行业的管理基础标准,应在企业标准体系表的框架下制定,管理标准体系应符合国家有关法律、法规及强制性标准的要求;符合 GB/T13017《标准体系表编制指南》和 GB/T 15498《企业标准体系
管理标准和工作标准体系》的要求; 2)企业应充分吸收和运用国内外先进的管理理论和经验,结合本企业的实际情况及特点,将其应用在管理标准体系建立的实施中; 3)管理标准体系应能保证技术标准体系实施,应与其他的标准体系、管理体系相互协调一致。
5.3.4.2
管理标准体系的结构形式(见图 3)
Q/MMGS
G1662—2020 7 管理标准经营综合管理标准设计、开发与创新管理标准采购管理标准生产管理标准质量管理标准设备与基础设施管理标准测量、检验、试验管理标准包装、搬运、储存管理标准安装、交付管理标准服务管理标准安全管理标准职业健康管理标准环境及能源管理标准信息管理标准体系评价管理标准标准化管理标准 图 3 管理标准体系的结构形式(不限于这 16 种)
5.3.4.3
制定管理标准需确定的管理内容及方法:
1)详细规定该管理活动所涉及的内容及达到的要求,采取的措施方法; 2)列出开展活动的细节,明确输入、转换的各环节和输出的内容,包括:物资、人员、信息、和环境等方面应具备的条件,与其他活动接口处的协调措施; 3)明确每个过程由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干以及为达到的要求、应如何进行控制,并注明需要注意的任何例外或特殊情况;必要时可用程序或流程图表示; 4)内容复杂的管理标准,当条的层次太多时,可根据管理活动的特点或类别分别列出若干章分别表述; 5)管理要求应尽可能量化,不能量化的要求应用可比较的特性表述; 5.3.5 工作标准体系 5.3.5.1
工作标准体系的基本要求:
1)工作标准体系应在企业标准体系表的框架下制定,工作标准体系应符合国家有关法律、法规及强制性标准的要求;符合 GB/T13017《标准体系表编制指南》和 GB/T 15498《企业标准体系
管理标准和工作标准体系》的要求; 2)对与生产、经营、管理有关的关键工作岗位均应建立工作标准,并形成体系,以保证技术标准和管理标准的实施。
3)工作标准体系应与技术标准和管理标准协调一致。
5.3.5.2
工作标准体系的结构形式(见工作标准体系的结构形式见图 4)
Q/MMGS
G1662—2020 8 工作标准管理层工作标准 决策层工作标准 操作人员工作标准操作人员通用工作标准最高决策者工作标准决策层人员工作标准中层管理人员工作标准一般管理人员工作标准特殊过程工作人员工作标准一般工作人员工作标准 图 4 工作标准体系的结构形式 5.4
企业标准的制定和发布 5.4.1
企业标准制定、修订的原则 a)积极贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准; b)充分考虑顾客和市场的需求,保证产品质量,保证消费者的利益; c)积极采用国际标准和国外先进标准; d)有利于扩大对外经济合作和国际贸易; e)有利于新产品、新技术、新工艺的发展和推广应用; f)企业内的标准之间、企业标准与国家标准/行业标准/地方标准之间应协调一致; g)企业产品标准应定期复审(周期一般 3 年),复审后的企业产品标准应重新备案。
5.4.2 企业标准制定、修订的流程 各部门依据 GB/T 13016《体系表编制原则和要求》、GB/T 13017《标准体系表编制指南》、Q/MMGS
G1501《企业标准编号规则》及《企业标准体系表》的规定要求,编制所需的企业标准,经广泛征求评审意见、相关部门会签、标准认证部及企业管理部进行标准化评审、分管领导审核、总经理/董事长批准后发布实施。
具体管理流程为:
1 1 )技术标准:技术标准由标准认证部或该项技术工作的部门负责制定,由标准认证部标准化评审、分管领导审核、技术副总批准;标准认证部负责发布和归口管理。
其制定发布流程是:编制→校对→标准化评审→会签评审→审核→批准→发布;
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G1662—2020 9 2 2 )管理标准:管理标准由各该项管理活动的部门负责制定,企业管理部负责标准化评审、该管理标准涉及的部门进行会签评审、分管领导审核、由总经理/董事长批准、企业管理部负责发布和归口管理。
其制定发布流程是:编制→校对→标准化评审→会签评审→审核→批准→发布; 3)
工作标准:工作标准由人力资源部或该岗位工作的部门负责制定,人力资源部负责标准化评审、分管领导审核、由总经理/董事长批准,人力资源部负责发布和归口管理。
其制定发布流程是:编制→校对→标准化评审→审核→批准→发布; 5.4.3
各项标准归口管理部门将新批准的标准及时在公司信息网上发布实施,并保存审批的纸质版本。
5.4.4
各项企业标准编写内容和格式应符合 GB/T 1.1《标准化工作导则》、GB/T 15496《企业标准体系 要求》、GB/T 15497《企业标准体系
技术标准体系》、GB/T 15498《企业标准体系
管理标准和工作标准体系》的要求;各项企业标准编号应符合 Q/MMGS
G1501《企业标准编号规则》的要求。
5.5
标准化信息资料的收集及管理 5.5.1
与上级标准化部门建立广泛而稳定的信息收集渠道,及时收集最新的标准信息; 5.5.2
对收集到的资料进行整理和及时更新,保持良好的标准时效性; 5.5.3
实现标准化信息的计算机管理,开通标准化信息的网络服务系统; 5.5.4
标准认证部及时正确掌握标准发布、修订、更改和废止的信息和资料,并及时将《标准有效版本清单》传递给相关使用部门。
5.6
各项标准的学习/培训 5.6.1 标准认证部负责组织对技术标准/产品标准的学习培训工作,负责制订计划,分期分批组织对关键/重要的技术标准/产品标准进行学习/培训。
5.6.2 企业管理部负责组织对管理标准的学习/培训工作,负责制订计划,分期分批组织对关键/重要的管理标准进行学习/培训; 5.6.3 人力资源部负责组织对工作标准的学习/培训工作,负责制订计划,分期分批组织对关键/重要的工作标准进行学习/培训。
5.6.4 各部门负责组织对本部门相关的三大标准学习/培训工作。
5.6.5 人力资源部负责组织对各部门培训计划的制订、培训的实施和培训有效性评价进行检查考核。
5.7
各项标准的贯彻/实施 5.7.1
技术标准的贯彻实施 1)技术标准是对产品所规范的要求,是通过产品的图样、工艺文件、技术条件/规范、技术协议、检验试验方法等得以贯彻实施。故此,在生产过程中最首要的条件是要有标准,严禁无标生产;第二是必须严格贯彻执行标准,严格三按生产,当无受权人批准时不得降低或让步放行技术标准。
2)技术标准的贯彻实施不仅是技术人员和检验员的事情,而更重要的是要靠各级管理者及生产人员在制造过程中自觉贯彻实施和运用;只有通过实际应用才能将标准转变成价值,才能提高产品和生产过程的技
Q/MMGS
G1662—2020 10 术水平及标准化水平,只有通过实际应用才能发现和暴露标准中的问题,才能不断持续改进、提高技术标准。为此要求标准化工作必须坚持全员参与、全过程控制、全面管理的理念。
3)企业在贯彻实施技术标准中遇到的问题,应及时与标准发布部门或标准起草部门沟通,进行及时协调解决。
5.7.2
管理标准的贯彻实施 1)管理标准是通过各项管理规定、规章制度、办法、规程、规范、程序、流程等得以贯彻实施,是对各项活动过程所规范的标准要求,是管理工作之法。故此,在体系运行中最首要的是要熟悉和掌握管理标准,要严格贯彻执行各项管理标准。
2)管理标准是对每项管理活动过程所固化/沉淀的最佳管理方法/流程,是前人实践经验的积累,只有通过实际贯彻实施,才能规范我们的管理行为和管理方法/流程,才能提高我们的工作效率,使的各项工作达到标准化、程序化;如缺少管理标准或标准规定的不充分、不适宜,可以在执行中不断改进完善;严禁脱离标准、不学习贯彻标准、所执行的与所规定的不一致(说做不一)等两张皮的现象。
5.7.3
工作标准的贯彻实施 1)工作标准是通过各项岗位职责、岗位说明书、操作规程、作业指导书等得以贯彻实施,是对各项岗位工作所规范的要求。故此,在体系运行中最首要的是要熟悉和掌握各项岗位职责、岗位说明书、操作规程、作业指导书等,要严格贯彻执行各项工作标准。
2)工作标准是根据岗位工作要求对每项岗位工作所固化/沉淀的最佳工作方法/流程,只有通过实际贯彻实施,才能规范我们的岗位工作行为和工作方法,才能提高我们的工作效率,使的各项工作达到标准化、程序化;如缺少工作标准或标准规定的不充分、不适宜,可以在执行中不断改进完善;严禁脱离标准、不学习贯彻标准、所执行的与所规定的不一致(说做不一)等两张皮的现象。
5.7.4
“维持、改善、人才育成” 树立“维持、改善、人才育成”的管理工作理念,并应用到我们的实际工作之中去,我们只有通过维持实践应用才能达到沉淀和固化标准,只有通过维持实践应用才能发现问题和不断改善标准,只有通过学习、实践和不断持续改善才能达到人才育成。
5.8
标准体系运行考核 标准体系运行考核实行二级考核 5.8.1
公司级标准体系运行考核
指由标准化委员会及标准化专业管理结构(标准认证部、企业管理部、人力资源部)对各部门三大标准(技术、管理、工作)的标准化体系运行有效性进行点检和考核。
其中技术标准体系运行考核由技研中心按照相关的技术标准的规定要求,对各项技术标准贯彻运行的有效性进行检查考核,并输出《技术标准运行考核记录表》。
其中管理标准体系运行考核由企业管理部按照《管理标准编制及维护管理标准》、《管理体系内部审核管理标准》的规定,对各部门管理标准贯彻运行的有效性进行检查考核,并输出《管理标准运行考核记录表》。
其中工作标准体系运行考核由人力资源部按照《员工绩效考核管理标准》和相关的工作标准的规定要求,对各部门工作标准贯彻运行的有效性进行检查考核,并输出《工作标准运行考核记录表》。
Q/MMGS
G1662—2020 11 5.8.2
部门级标准 化 体系运行考核
指由各部门领导按照本标准的要求通过对本部门各岗位人员标准体系运行的点检考核,通过全面工作质量信息的收采和员工数字化绩效考核等所进行标准体系运行考核。具体要求按相关的技术标准、管理标准、工作标准及本部门相关绩效考核标准执行。
5.9
各项标准的不断持续改善 5.9.1 各部门通过对标准体系运行考核,针对考核的结果,进行三大标准的梳理和贯彻实施有效性评价总结,通过梳理评价提出需修订改进相关标准的意见,报需修订改进标准/文件的编制部门和文件归口管理部门。
5.9.2 各标准/文件的编制发布部门根据其标准文件实际执行和运行的情况,应及时进行调查、收集和了解有关标准/文件运行中的反馈意见和所涉及到资源等环境因素发生变化的信息等,并用电子版本及时对其标准/文件进行更新修改和记录;以上改进包括持续改进和日常改进。
5.9.3 公司每年一次,由标准化委员会及各标准制定发布部门组织与该标准/文件修改的各相关部门进行沟通和确认评审、会签报公司分管领导批准,重新发布和动态维护修订各项标准。
5.9.4
严格按照“定标、学标、贯标、对标、提标”的标准化建设方针,进行三大标准的贯彻、实施和不断持续改善优化,真正将各项企业标准沉淀成企业文化,从而为公司向自动化、高效化、现代化产业发展,奠定最坚实的基础保障。
6 6
记录
R1662-01
XX 月份技术标准运行考核记录表 R1662-02
XX 月份管理标准运行考核记录表 R1662-03
XX 月份工作标准运行考核记录表 7
附录
附录 A
标准化管理流程图
月份技术标准运行考核记录表
R1662- - 01
序号 被考核部门 相关的技术标准名称 技术标准贯彻运行考核情况 考核结论意见 考核人/日期 备注 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
考核部门:
部门领导签字/日期:
Q/MMGS
G1662—2020 12
月份管理标准运行考核记录表
R1662- - 02
序号 被考核部门 相关的管理标准名称 管理标准贯彻运行考核情况 考核结论意见 考核人/日期 备注 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
考核部门:
部门领导签字/日期:
月份工作标准运行考核记录表
R1662- - 03
序号 被考核部门 相关的工作标准名称 工作标准贯彻运行考核情况 考核结论意见 考核人/日期 备注 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
考核部门:
部门领导签字/日期:
Q/MMGS
G1662—2020 2
(规范性附录A)
标准化管理流程图 建立标准体系 标准体系管理标准体系运行考核标准体系评价改进标准化管理标准体系组织机构标准化委员会标准维护修订标准体系评价标准体系运行考核标准体系贯彻实施标准培训标准的规划和计划信息资料管理技术标准体系管理标准体系工作标准体系标准认证部综合管理中心人力资源中心公司各部门