行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书 撰写: 审核:
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一、岗位信息 岗位名称 行政主管 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 综合管理部经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 根据公司经营发展现状,在综合管理部经理领导和授权下,实施并监督行政制度、流程,确保公司及行政各项制度的贯彻落实。

三、基本任职资格要求 知识 学历与专业 本科学历,行政管理类或相关专业。

专业知识 管理学基本理论知识 资格证书 无 经验 工作经验 3年以上工作经验。

技能要求 专业技能 1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验,并且能够完成各个职能模块的工作。

2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、具备较强的实施执行能力。4、具有很好的沟通、团队管理能力,有很强的责任心和严谨意识。

管理技能 具备较好的理解能力和沟通能力;

通用技能 计算机操作(Office办公软件的应用);
公文写作与处理 四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 行政管理 综合管理 l 负责执行公司各类证照的登记、批文、年审等工作,保障公司正常运作;

l 负责档案监督管理工作;

l 负责监督审核办公用品等采购工作;

l 负责公司各类招待事务;

l 监督公司各项督办事项的完成情况;

l 协调各部门之间关系。

监督、审核、组织、协调 及时性 有效性 2 固定资产管理 l 负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。

督导 规范性 3 印章管理 l 监督公司印章管理制度的落实;

执行 规范性 4 食堂管理 l 监督食堂管理制度的实施,保障食品卫生及质量。

督导 规范性 5 员工宿舍管理 l 落实宿舍管理制度。

督导 规范性 6 保安管理 l 负责厂区安全工作、公司门卫管理制度的执行。

督导 及时性 合法性 规范性 7 办公用车管理 l 公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。

督导、审核 规范性 8 服务、清洁卫生管理 l 监督综合楼清洁及绿化维护管理。

督导 规范性 工作环境与劳动保护说明:例:有粉尘、噪音污染和伤亡风险,需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗