询价文件
采购项目编号:
HCX140019A
采购项目名称:
幼儿园文化配套设备
海丰县政府采购中心
编制
2015 5 年 年 1 1 月 月 4 14 日
海丰县梅陇镇中心小学 幼儿园文化配套设备 采购 项目 第二次 询价公告
海丰县政府采购中心(以下简称“集中采购代理机构”)受海丰县梅陇镇中心小学(以下简称“采购人”)的委托,拟对其幼儿园文化配套设备项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号:HCX140019A
二、采购项目名称:幼儿园文化配套设备 三、采购预算:
幼儿园文化配套设备人民币 31.0989 万元,超过预算报价无效。
四、项目内容及需求:(参数详见询价文件)
五、供应商资格:
1.报价人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构; 2.具有本项目相关的经营资质的厂商或经销商(符合采购法第 22 条规定); 3.本项目接不受联合体询价; 4.根据汕尾市人民检察院(汕检发预字[2011]13 号文)规定,必须对本项目报名报价人进行行贿犯罪档案查询,查询时间在报价人报名结束后,报价人行贿犯罪档案查询由我中心统一向县人民检察院进行申请,查询年限为招标公告发布之日前三年内,查询结果中有行贿犯罪记录的,由政府有关主管部门在七个工作日内作出取消其参与本次报价资格。
六、符合资格的询价供应商应当在 2015 年 1 月 14 日至 2015 年 1 月 20 日期间(办公时间内,节假日除外)到海丰县政府采购中心(详细地址:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内海丰县政府采购中心。)购买询价文件,询价文件每套售价 150 元,售后不退。
七、报名时须携带如下证件(原件备查,所有复印件加盖公章):
1.企业法人营业执照(副本原件及复印件); 2.税务登记证书和组织机构代码证书(副本原件及复印件); 3.法人代表身份证复印件; 4. 办理人须提供法人代表授权委托书(法人代表本人办理可免)和本人身份证原件及复印件。
八、报价文件递交地点:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内海丰县政府采购中心。
九、报价时间:2015 年 1 月 22 日下午 2 点 30 分。
十、报价截止时间:2015 年 1 月 22 日下午 2 点 30 分。
十一、报价地点:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内县政府采购中心 采购代理机构(开户名称):海丰县政府采购中心
联系人:黄先生 电话:0660-6812208
传真:0660-6855051
联系地址:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内县政府采购中心。
邮编:516400
开户行:中国建设银行海丰支行 帐号:4400 1737 1050 5300 3764 采购人:海丰县梅陇镇中心小学 联系人:陈先生
电话:0660-6661652 联系地址:海丰县城 邮编:516400
采购活动监管部门:海丰县财政局
海丰县政府采购中心
2015 年 12 月 14 日
目
录
第一部分
询价邀请书 第二部分
采购项目内容 第三部分
报价须知 第四部分
合同书格式 第五部分
报价文件格式
第一部分
询价邀请书
海丰县政府采购中心受海丰县梅陇镇中心小学的委托,拟对其幼儿园文化配套设备项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:HCX140019A
二、采购项目名称:幼儿园文化配套设备
三、采购预算:
幼儿园文化配套设备人民币 31.0989 万元,超过预算报价无效。
四.项目内容及需求:详见询价文件
五.供应商资格:
1.报价人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构; 2.具有本项目相关的经营资质的厂商或经销商(符合采购法第 22 条规定); 3.本项目接不受联合体报价; 4.根据汕尾市人民检察院(汕检发预字[2011]13 号文)规定,必须对本项目报名报价人进行行贿犯罪档案查询,查询时间在报价人报名结束后,报价人行贿犯罪档案查询由我中心统一向县人民检察院进行申请,查询年限为招标公告发布之日前三年内,查询结果中有行贿犯罪记录的,由政府有关主管部门在七个工作日内作出取消其参与本次报价资格。
六.获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价 1.获取询价文件时间:2015 年 1 月 14 日至 2015 年 1 月 20 日。
2.获取询价文件地点:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内海丰县政府采购中心 3.获取询价文件方式:现场购买 4.询价文件售价:人民币 150 元/套(售后不退)
七.报价截止时间、开标时间及地点 1.报价截止及开标时间:2015 年 1 月 22 日下午 2 点 30 分。
2.递交报价文件及开标地点:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内海丰县政府采购中心。
八.领取询价文件时须携带如下证件(原件备查,复印件加盖公章):
1.企业法人营业执照(副本原件及复印件); 2.税务登记证书和组织机构代码证书(副本原件及复印件)
3.法人代表身份证复印件; 4.办理人须提供法人代表授权委托书(法人代表本人办理可免)和本人身份证原件及复印件。
采购代理机构(开户名称):海丰县政府采购中心
联系人:黄先生 电话:0660-6812208
传真:0660-6855051
联系地址:海丰县红城大道西 988 号县政府大院内县政府采购中心。
邮编:516400
开户行:中国建设银行海丰支行 帐号:4400 1737 1050 5300 3764 采购人:海丰县梅陇镇中心小学 联系人:陈先生
电话:0660-6661652 联系地址:海丰县城 邮编:516400
采购活动监管部门:海丰县财政局
海丰县政府采购中心
2015 年 1 月 14 日
第二部分
采 购项目内容
一、供应商资格:
1.报价人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构; 2.具有本项目相关的经营资质的厂商或经销商(符合采购法第 22 条规定); 3.本项目接不受联合体报价; 4.根据汕尾市人民检察院(汕检发预字[2011]13 号文)规定,必须对本项目报名报价人进行行贿犯罪档案查询,查询时间在报价人报名结束后,报价人行贿犯罪档案查询由我中心统一向县人民检察院进行申请,查询年限为招标公告发布之日前三年内,查询结果中有行贿犯罪记录的,由政府有关主管部门在七个工作日内作出取消其参与本次报价资格。
二、采购项目技术规格、参数及要求:
1.采购项目需求一览表:
序号
项目名称
参数说明
数量
单位
单价
总价
图例
一、
体育活动设备
1 1
组合滑梯
规格:780*375*380CM ,进口环保工程塑料+ +钢管(烤漆)不褪色
。支柱:材质及尺寸:钢管外径114MM ,厚 2.0MM.表面处理:酸洗磷化后全部采用保护焊,机械抛光,室外聚酯系喷塑,高温加热后,手感柔软,不褪色,色彩鲜艳。平台:
材质及尺寸:1000*1000MM ,厚度:
2.0MM
表面处理:酸洗磷化后全部采用保护焊,机 械抛光,室外聚酯系喷塑,高温加热后,手感柔1 1
套
软,不褪色,色彩鲜艳。
2 2
摇马
:
规格:
30*45*, , 80CM优质环保塑料,安全把手,可自行组装。
6 6
个
3 3
跷跷板
产品全部使用全新P PP 塑胶原料(比回收料韧性更好、使用寿命更长,可从产品的色泽及断口状态上分辨)吹塑而成,在原产品的基础上再加厚1 1- - 2mm ,更坚固耐用、安全可靠!
6 6
个
4 4
体操垫
材质:牛津防水布、高弹泡棉,规格 : 长 长 1M * 宽 宽 0.5M * 厚 厚 5CM ,重量 : 约1 1.1 公斤,颜
色 : 蓝色或军绿色
12
套
5 5
体操圈
有声体操环
环保塑料颜色红黄规格:m 18cm 和
20cm
50
个
6 6
皮球
直径 22CM ,拍拍皮球,无毒 C PVC 材质,可充气
50
个
7 7
跳绳
电子计数跳绳大众款木手柄颜色跳绳长度5 : 2.5 米( ( 个120
个
人) ) 跳绳手柄材质 : 海绵
8 8
积木
套装,约 0 20 种,约0 3000 单件
2 2
批
9 9
拼图
(木质)儿童益智动物拼图小鸡
老虎
海豚
猫
蜜蜂
乌龟
等 9/16/20 片装各 5 5 张
6 6
套
10
海洋球池
325 × 160 ×0 60 ㎝, ,采用进口 PVC C 软体组合色彩鲜艳, , 光滑柔软, , 不易破损, ,弹性良好, , 软体玩具安全耐用
1 1
个
11
海洋球
E PE 材料,直径 5.5
8000
个
12
充气水池
300*180*55cm ,环保 保 C PVC 材质,无毒,带充气电泵、排水管
1 1
套
二、音乐活动设备
13
资料柜
850 × 400 ×0 1800 连体二斗玻璃柜, , 采用绿色环保型粉末静电喷塑, , 对人体及周围环境不产生危害, , 无毒, , 无副作用, , 使用时无异味
6 6
个
14
玩具
套装玩具:约 0 10 款不同此类套装。规格:
41*30*70 CM ,材质塑料及电器组件,约 1.8KG ,配有0 30 余件的精美厨房玩具
拼装厨具,灶台,长柄锅,炒菜锅,汤勺,漏勺,锅铲,蔬果刀,小拖盘 x2 ,
小刀,小叉,小勺,调味瓶,果酱瓶,水杯 x2 ,烤架等
1 1
批
15
教具
蒙特梭利数学语言教具套装,约 15 套. .环保材质,采用儿童专用环保漆,无异味,无甲醛后附图片为部分教具
1 1
套
16
电子琴
规格:
50*58 ,王子兰公主粉两色,多功能音乐玩具电子琴, , 采用 ABS 环保塑胶, , 通过国家 C 3C 认证, , 琴体厚实, , 配环保硬塑料脚架, , 脚架厚 4 1.4 ㎜
6 6
台
17
电视机
2 42 英寸液晶电视机,知名品牌,含壁架
6 6
台
18
DVD
高清 D DVD 机。
5.1声道输出,超强抗震、断电记忆功能。支持 MP4 、 USB 、
解读高清 D EVD 碟。
6 6
台
19
电脑
1. 品牌机,处理器:
Intel CPU ,≥奔腾双核 G2030 (3.0G ,M 3M 缓存) ) ;
2. 主板:
Intel H61芯片组;正版专业版 版 7 WIN7 操作系统。
3. 硬盘:≥ 500G ,SATA, 7200 rpm ;
4. 内存:≥ 2G DDRIII ;
5. 显示器:与主机同一品牌,≥ 18.5宽屏液晶
6. 显卡 、声卡、网卡:主板集成;
7. 光驱:
DVDROM
8. 电源:≤W 110V/220V/180W 高效电源,防雷;
B 9.USB 接口:前 2 2后 后 4 4 个 个 B USB 接口,1 1
台
分离设计,接口间距不小于 2CM
10. 键鼠:2 PS2 防水抗菌键盘
20
音箱
0 2.0 声道全木质, , 球面丝绢振膜高音喇叭4 ,4 英寸全频单元,1 1 英寸高频单元 ,24W,40Hz- - 20KHz, 支持防磁功能
6 6
套
21
功放
额定功率:100W+100W
峰值功率:
500W
信噪比:
80dB, 阻抗:8 8 Ω
频率响应:(- - 3dB )20HZ- - 20KHZ ± 1Db
混响效果,静态功率消耗:
20W
灵敏度:
20mV ±
10%2K Ω
总谐波失真:<0.05%( 20HZ- - 20KHZ ,8 8 Ω
6 6
台
三、日常办公用具
22
画板
儿童塑胶画板。底板采用 S ABS 整体注塑而成,重量:约0.33 千克 — 0.40 千克,
尺寸:
36 ×6 26 厘米左右
12
套
23
书包架
材质:全新工程塑料规格113*30.5*98cm
另每个格子高 23 宽7 27 深 深 m 28cm 材质:全新工程塑料, , 安全、无毒、无味、环保, ,规格113*30.5*98cm
另每个 格子高 23 宽7 27 深 深 28cm, 隔板厚4 1.4 ㎜
6 6
个
24
鞋柜
防火板四层鞋柜
拆装式
规格:120*25*70CM , E1级环保标准颗粒板(防火板),抗弯强度高。
三聚氰胺表面,抗磨损、耐热. . 易擦洗。
6 6
个
25
茶杯架
硬质塑料卡通茶杯架
规格:约80*26*115CM ,采用进口环保材料,颜色分类 : 不限(带门)。旁边还配有花边图案装饰,每款都有 42 个茶杯位置。重量:约 2 12 公斤
6 6
个
26
电子钢琴
电钢琴 88 键电子钢琴重锤数码钢琴音色数1 : 201 种以上最大复音数4 : 64 示范曲 : 51- -0 100 首, ,符合国家教学标准
1 1
台
27
铃鼓
卡通铃鼓, , 鼓面直径 径 13.8CM ,鼓框厚4.5CM, 无毒塑料/ /鼓皮, , 多种颜色、图案可选
12
个
28
幼儿图书
国家标准
600
册
29
书架
规格:
80*40*90CM ;材质:5 15 ㎜彩色防火板, , 优质 C PVC 线条, , 圆弧设计, , 提高了安全性能, , 耐用性强, , 视觉性更高
6 6
个
30
教师办公桌椅
桌 :1200*600*760 ,三聚氰胺板、经过精心打磨、封固底两侧、抗划伤漆面,台面板厚度 5 25 ㎜, ,侧板 5 15 ㎜, , 高密度防 霉、防潮, , 优质五金配件 .
椅: : 椅架 39 ×9 19 ㎜蛋型管, , 管壁 1.0㎜, , 管架采用无缝钢铁管, , 经高温喷涂环保漆, , 防静电、除锈、耐腐蚀处理
8 8
套
31
保健用品柜
850 × 400 ×0 1800 连体二斗玻璃柜, , 采用绿色环保型粉末静电喷塑, , 对人体及周围环境不产生危害, , 无毒, , 无副作用, , 使用时无异味
1 1
个
32
药箱
家庭用大号多层便携式医药箱,材质:P PP 塑料,颜色:绿、蓝、白均可;产品规格:
28*20*24CM左右;
1 1
个
四、
幼儿教室配套用具
33
桌 椅
桌: : 规格:120*60*48- - 52 颜色:红
黄
蓝
绿均可; PE- - 安全塑料,加固型横梁, , 桌子面板厚 5 2.5 ㎜, , 圆脚, , 脚径 0 5.0 ㎜ ;
椅: : 椅子面板厚 1.8㎜, , 无毒、无味、环保安全, , 规格 :48 ×50
套
32 ×6 26 ㎝
34
毛巾架
名称:
海豚毛巾架,环保塑料,性能牢固耐用
规格:95*45*105CM ,可以挂 2 42 条毛巾
6 6
个
35
口杯架
硬质塑料卡通茶杯架
规格:约80*26*115CM ,采用进口环保材料,颜色分类 : 不限(带门 )。旁边还配有花边图案装饰,每款都有 42 个口杯位置。重量:约 2 12 公斤
6 6
个
36
玩具分类架
环保塑料儿童卡通玩具架
规格:M 90*43*80CM 左右;重量:8 8- -9 9 公斤;材质C :PVC 工程塑料
安全无毒
6 6
个
37
黑板
幼儿园推拉式小黑板,规格:800*1200 ;平面磁化板(带移动架)1.0 × 2m ,绿白双面带磁性, , 可移动翻转, , 铁喷塑白板架, ,方管, , 支架金属烤漆, , 双螺丝固定, , 配万向轮
6 6
个
38
幼儿床
规格:138*59*25cm, 塑料件采用 PE 工程塑料(俗称环保塑料);铁件采用磷化、烤漆;床板采用厚杉木条或杉木板,无污染,透气性好,安全性高,美观大方,收拾方便,重叠堆放。
180
张
39
幼儿杯子
塑料杯,容量 : 200- - 300ml, 杯高约9cm, 杯口约 7cm ,
带手把塑胶, , 采用符合国家卫生标准材料, , 安全、环保、无毒
180
个
40
餐具
高级纯密胺, , 重量轻、易清洗、不易碎、不缺角 ,245 ×220 ×m 20mm 碗、杯、勺、叉套装
180
套
五、厨具设备
41
锅
加厚锅具, , 厚为 0.6㎜
3 3
个
42
开水柜
3 3 KW
2 2
个
43
单头炒炉
优质不锈钢板 1.2㎜面板8 ,0.8 ㎜旁板 ,40 ×0 40 国际角铁2 ,2 ㎜黑铁炉头, ,配节能油渣炉头0 ,800 ㎜×0 800 ㎜×0 810 ㎜
1 1
台
44
双头煤气炉连架
家庭装
1 1
台
45
冰箱
立式双门
1 1
个
46
切菜台
优质不锈钢板 1.2㎜面板0 ,1800 ㎜×0 800 ㎜×0 810 ㎜, , 圆脚架, , 壁厚 2 1,2 ㎜
1 1
个
47
洗菜池
优质不锈钢板 1.2㎜面板2 ,1.2 ㎜盘板 ,1000 ㎜× 700 ㎜×0 500 ㎜
1 1
个
48
消毒柜
符合国家标准 ,3C C认证 ,90L, 规格 130㎝×0 60 ㎝×5 55 ㎝
1 1
个
49
不锈钢层架
优质不锈钢 3 3层 ,1600 ㎜× 800 ㎜× 1100 ㎜ ,1.2 ㎜面板, , 脚架为无缝钢圆管, , 壁厚 5 1.5 ㎜
1 1
个
50
洗手盆
0 2000 ㎜×0 450 ㎜×0 800 ㎜, , 优质不锈钢2 ,1.2 ㎜面板
1 1
套
51
六格蒸饭车
6KW/220V
1 1
个
52
电饭锅
0 440 ㎜×0 440 ㎜×5 325 ㎜, , 全自动 ,12L
2 2
个
53
饭盒架
优质不锈钢0 ,1.0 ㎜面板, , 脚架为 0.8 ㎜方管1500*250*1500
1 1
个
54
高压煲
平底 32
2 2
个
55
饭桌
木制
15
张
六、校园文化
56
课室内肋脚贴画
户外高精度背胶写真复光膜
78
平方
57
卡通贴画
户外高精度背胶写真复光膜
33
平方
58
制度牌
m 5mm 厚 厚 C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
36
平方
59
洗手间
m 300*150mm,5mm 厚C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
6 6
张
60
楼层牌
m 350*500mm,5mm 厚C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
4 4
个
61
下楼梯标语牌
m 350*500mm,5mm 厚C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
8 8
张
62
楼梯台阶贴画
户外高精度背胶写真复光膜
18
平方
63
教室内标语提示牌
350*500mm, 分享玩具等提示标语, 5mm厚 厚 C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
12
张
64
班级家园联系牌
m 500*800mm,5mm 厚C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
6 6
张
65
教室走廊文化
装饰“弟子规”展板, 500*800mm ,5 5厘 厘 C PVC 板裱户外高精度背胶写真复 光膜
12
张
66
办公室字
园长、教师办公室, 字,m 20mm 厚 厚 C PVC 板,面贴高精度背胶写真电脑雕刻字
2 2
套
67
园内壁挂宣传栏
3000*1220mm ;镀锌方管框架封 m 4mm 厚铝塑板,画面高精度户外灯布喷绘,四边包不锈钢槽边
2 2
块
68
门口宣传画
“欢迎小朋友”,4000*1200mm, 镀锌方管框架封镀锌板,画面高精度户外灯布喷绘,四边包不锈钢槽边
1 1
块
69
园风标语
钛金板腐蚀烤漆字
8 8
个
70
大门字
“梅陇镇中心幼儿园”;钛金板腐蚀烤漆字
8 8
个
71
大门画
m 4mm 厚,铝塑板画
2 2
个
72
围墙卡通画
m 5mm 厚 厚 C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
38
平方
73
三角旗
五色串旗,布料
500
米
74
幼儿园大门门头
不锈钢管(尺寸根据现场环境设计)
1 1
个
75
大门彩条
即时贴
1 1
项
76
每周食谱
m 5mm 厚 厚 C PVC 板裱户外高精度背胶写真复光膜
1 1
平方
77
班室牌
310*150mm ,铝合金锻压、折弯成型、烤漆
14
块
2 基本要求:
1)供应商提供的设备必须是全新,原厂、包装完整密封、末曾使用过的的标准配套产品;产品符合国家质量环保健康安全检测标准。
2)投标供应商所投产品生产厂家(电脑、电视、电子钢琴、校园文化、功放、音箱、DVD 除外)须经过质量(ISO9001)、环保(ISO14001)、职业健康安全(OHSAS18001)管理体系认证,并提供相关证明文件。
3)本项目投标以参数为准,图样仅供参考。
三、采购项目商务要求:
1、供货要求:供应商负责将设备送达使用单位,并进行安装调试,确保使用人员正常操作设备的各种功能。
2、报价要求:报价中应包括货物的购置,运输保险、质保服务、按采购人要求进行安装的所有费用,各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
3、合同要求:中标供应商自接到中标通知书后 7 日内与采购人签订合同,合同内容必须与招标文件、投标文件一致,并严格按照合同的要求履行合同,任何中标单位都不得就合同标的、数量、质量、供货时间、技术规格以及其他的合同条款进行变更,如果擅自更改,必须承担责任和造成的损失。
4、完工期:在签订合同之日起 15 个工作日内完成交货并安装完毕。
5、质保期(服务期):合同货物保质保用期为 1 年(厂家另有规定除外),保质保用期内非因人为原因而出现产品质量及安装问题,由供货商负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。
6、验收要求:合同货物安装完毕后 10 个工作日内安排验收,由采购人或采购人认为需委托有资质的质量检测机构进行验收。如发现与合同条款不符的不合格产品,经验收不合格的,供应商应无条件更换,其他细则和技术资料与签订的招标文件为准;经验收合格,并凭县政府采购中心的验收结算表付款。
7、售后服务:要求厂家(经销商)负责安装、调试并培训用户使用人员,产品保修 1 年,终生维修。保修期内除人为损坏外一律免费服务。设备如发生故障
报修,供货商半小时内响应,安排工作人员必须 1 小时内到达现场,解决设备故障问题,保修期外维修服务措施:提供的设备超过厂家规定免费保修期后,供货商提供(有偿)终身维护,维修更换零配件所需费用按优惠价计算。
8、付款方式:签订合同并验收合格后十个工作日内,凭中标供应商开具的正式发票交由采购人一次性付清合同款。
第三部分
报价须知
一、说
明
1.适用范围 1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指:海丰县梅陇镇中心小学。
2.2 “政府采购代理机构”是指:海丰县政府采购中心。
2.3 “监管部门”是指:海丰县政府采购管理办公室。
2.4
“报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5
合格的“报价人”是指:
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求 2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务 3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,
且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.
报价费用 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 按国家的有关规定,本次采购将向成交供应商收取成交服务费(即成交价的1.2%)。
4.3 报价响应文件有效期必须为递交报价响应文件之日起 60 天,如报价响应文件有效期少于 60 天者视为无效报价。成交人有效期延至合同验收之日。
二、报价文件
5. 报价文件的构成 5.1 报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:
1)报价邀请函 2)采购项目内容 3) 报价须知 4) 合同书格式 5) 报价文件格式 6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6 报价文件编制基本要求 6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 报价人提交的报价文件及其与海丰县政府采购中心就有关报价的所有来往函
电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.3 报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7. 计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
10.1 报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金人民币 3000 元,保证金作为询价文件的组成部分。
10.2 保证金交纳形式:银行转帐 10.3 保证金交纳时间:开标时间前一天下午 5 时前(以到我中心帐户时为准,报价人保证金必须注明报价公司名称、采购项目和采购编号,以便查验,否则,一切后果自负)。
10.4 凡未按规定交纳保证金的,其报价文件为无效报价。
10.5 如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,海丰县政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.6 不管报价保证金来源何处,采购代理机构只向报价单位退回。
10.7 成交供应商的报价保证金,在成交供应商与海丰县梅陇镇中心小学签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。
10.8 有下列情形之一的,保证金将被依法没收并上缴同级国库:
1)
成交后无正当理由不与海丰县梅陇镇中心小学签订合同的;
2)
将成交项目转让给他人,或者在询价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、询价文件的份数、封装和递交
11.报价文件的份数和封装 11.1 报价人应编制报价文件一式三份,其中正本一份(单独密封包装)和副本二份(二份合在一起密封包装)。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”,正面、每一页及封口处应加盖报价人印章。
若副本内容与正本不符,以正本为准。
11.2 为方便开标时唱标,报价人应将《报价一览表》一份密封提交作为“唱标信封”,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样,正面及封口处应加盖报价人印章。并将下列内容单独密封入该信封。
(1)报价报价一览表; (2)保证金说明函(原件);格式参照第五部份第八章。
11.3 询价文件的封装袋正面应当标明:
1)项目编号; 2)项目名称; 3)包(组)号及报价货物、服务名称; 4)报价人名全称; 5)日期。
12. 询价文件的递交 12.1 所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到海丰县政府采购中心。
12.2 迟交的询价文件,按《政府采购法》的规定,海丰县政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。
七、报价的步骤
13.
报价文件的澄清
13.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。海丰县政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,海丰县政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购
买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。
13.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,海丰县政府采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
17.确定成交供应商 17.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
17.2 成交人确定后,海丰县政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
18 替补候选人的设定与使用。
九、质疑
19. 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向海丰县政府采购中心提出质疑。海丰县政府采购中心应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
20. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
21. 海丰县梅陇镇中心小学、海丰县政府采购中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标报价法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分
合同书格式
政府采购
合
同
书
(货物类)
采购编号:
项目名称:
。
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲
方:
电
话:
传
真:
地
址:
乙
方:
电
话:
传
真:
地
址:
项目名称:
采购编号:
根据
项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》
的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、
货物内容
序号 商品名称 品牌、规格型号、配置(性能参数)
产地 数量 单价(元) 金额(元) 1
2
3
4
合计总额:¥
元;
大写:
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号
一致,并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期:
2.交货方式:
3.交货地点:
五、付款方式 由甲方按下列程序在
内付款:
1.预付款:签订合同后,支付合同总价的
%。
2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的
%,同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3.从验收合格之日起,正常使用
个月后,支付合同总价的
%。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为
年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。
2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知,乙方在接报后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕。若在 48 小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试: :乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收:
1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。
3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
九、 违约责任与赔偿损失
1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的 5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、报价文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)合同一式
份。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表:
代表:
签定地点:
签定日期:
年
月
日
签定日期:
年
月
日
开户名称:
银行帐号:
开 户 行:
第五部分
报价文件格式
市 ( 县 、 区 )
政 府 采 购
报 价 文 件
(正本/ / 副本)
采购项目编号(包、组号):
采购项目名称:
报价内容:
报价人名称:
日期:
年
月
日
报价文件目录(略)
第一章
报价函 (采购人/政府采购代理机构):
依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目询价采购货物及服务的报价邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(报价供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本
份。
1. 报价函; 2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书; 3. 报价一览表; 4. 分项报价表; 5. 货物说明一览表(货物类适用); 6. 技术响应、偏离说明表; 7. 商务响应、偏离说明表。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受询价文件的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。
2.报价有效期为递交报价文件之日起
天,成交人报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7.我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
报价供应商:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
报价供应商(法定代表人授权代表)代表签字:
报价供应商名称(公章):
开户银行:
帐号:
日期:
第二章
法定代表人/ / 负责人资格证明书及授权委托书
(1 1 )法定代表人/ / 负责人资格证明书
致:(采购人/政府采购代理机构):
同志,现任我单位
职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期:
单位:
(盖章)
附:代表人性别:
年龄:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件 。
( ( 为避免 废标,请供应商务必提供本附件) )
法定代表人身份证复印件
(2 2 )法定代表人/ / 负责人授权委托书
致:(采购人/政府采购代理机构):
兹授权
同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位:
(盖章)
法定代表人
(签名或盖私章)
有效期限:至
年
月
日
签发日期:
附:代理人性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
联系电话:
营业执照号码:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件 。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的报价,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司报价文件中标注的报价有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.报价签字代表为法定代表人,则本表不适用。
第三章
报价一览表(货物)
第四章
第三章
报价一览表
代理人身份证复印件
采购项目名称:____________ 采购项目编号:
包(组)号:
分项 金额(元) 设备费用 ( 设 备 名称)
各种税费
运输费
其他费用
总报价 (大写)人民币
元整(¥
元)
备注:详细内容见《报价明细报价表》。
注:1.询价供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。
报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
报价供应商名称(签章):
日期:
年
月
日
第四章
报价 明细报价表(货物)
采购项目名称:
采购项目编号:
包(组)号:
一、货物、设备及材料 类详列
序号
分项名称
品牌、规格型号、主要技术参数
制造商
数量
单价
合计(元)
备注
1
2
3 。。。
合
计
数量合计:
报价合计:
元
二、施工安装工程与服务类详列
序号
分项名称
具体施工工程与服务内容
单位
数量
单价
合计(元)
广东省现市场零售价
4
5
6 。。。
合
计
数量合计:
报价合计:
元 三、其他费用
序号
分项名称
具体内容
单位
数量
单价
合计(元)
说
明
7
8
9 。。。
合
计
数量合计:
报价合计:
元
四、报价汇总:人民币
元。
(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)
五 、其他参考费用
(下列报价不列入报价总价内)
分
项
名
称
规格型号
制 造商
单价
使用周期
/ / 寿命
常用易损件及配件
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:
注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。
报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
报价供应商名称(签章):
日期:
年
月
日
第五章
货物说明一览表(货物类适用)
采购项目名称:
采购项目编号:
包(组)号:
货物名称 规格及型号 数量 交货期 备注
注:附以下材料:
1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2.货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3.如本表格式内容不能满足需要,报价供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
报价供应商名称(签章):
...