公司门卫管理制度及岗位职责

  公司门卫管理制度及岗位职责

 为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:?

 一、?人员出入管理:

 ?(一)公司员工

 ? 1、当班员工原则上不得离开公司,员工须凭工卡进入公司。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等外勤人员除外。

  2、全体员工应当按照门卡授权范围执行门禁制度。不得违反门禁制度。

 3、管理员工要遵守办公楼的管理规定,每晚上9:00自觉离开办公楼,门卫按时锁门。

 4、车间工人进入厂区应从西门进入,不得从厂正门进入,车辆应统一登记后从正门进入。

 ? (二)外来人员

 ? 1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

 ? 2、门卫应对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、 “请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

 3、访客来访,问明情况,引导车辆停在停车位,填写《访客登记表》,并通知要会见的人员来接,方可进入公司。

 ? 4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。

  5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

 ? 6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产厂房和技术中心参观,拍照录像。

 ? 7、凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。

 8、公司任何人员包括工人不的以任何理由带外来人员进入厂区,如果发现并核实后,每次处200?元罚款。

 ? 二、物资出入管理

 ?(一)公司物资

 ? 物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

 ?(二)外来物品

 1、供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行

 2、外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

 三、车辆管理

 ?1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

 2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即滞留车辆,

 并报告管理部后勤等相关领导。

 四、日常安全巡视管理

 1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

 2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。办公楼由门卫在每晚9:00时关闭。

 3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

 五、门卫岗位职责及遵守的条例

 ?1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

 2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

 3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

 4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

 5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。

 ? 6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

 ?7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

 ?8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

 9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。

 六、本制度自颁布之日执行。

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  2014年8月26日