安岳县政府采购中心
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件
谈判编号：AYCG〔2018〕428号 项目名称：安岳县市政建设监察管理所国道 319及工业园区变压器采购项目 采 采 购 人：安岳县市政建设监察管理所
安岳县政府采购中心
二○一八年 十 月
谈判文件目录
第一部分 供应商须知…………………………………………… 3
一、谈判文件说明 ………………………………………………3
二、响应文件制作要求 ……………………………………… 5
三、谈判采购相关规定 …………………………………………9
四、谈判 ………………………………………………10
五、谈判费用 …………………………………………………13
六、解释权 …………………………………………………… 13 第二部分 项目要求………………………………………………13 第三部分 商务要求………………………………………………16 第四部分 附件……………………………………………………17
一、投标报价函………………………………………………17
二、法定代表人授权委托书…………………………………19
三、报价明细表………………………………………………20 四、分项报价表………………………………………………21 五、服务规格偏离表…………………………………………22 六、商务条款偏表……………………………………………22
第一部分
供应商须知
一、谈判文件说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于安岳县市政建设监察管理所国道319 及工业园区变压器采购项目。
1.2 采购预算：39.58 万元。
2. 谈判文件中名词定义 2.1 采 购 人：系指 安岳县市政建设监察管理所。
地
址：安岳县岳阳镇兴隆街 44 号 联 系 人：彭先生
联系电话：13558937385 2.2 采购组织机构：系指 安岳县政府采购中心。
地
址：安岳县新城区政务服务中心四楼 416 室 邮
编：642350 联系人：曾先生 联系电话：028-24520193
保证金联系人：杨先生 电话：028-24520162
2.3 供应商：系指购买谈判文件并向采购组织机构提交响应文件的法人单位。
2.4 成交人：系指由谈判小组综合评审确定为采购项目的成交供应商。
3 ．采购组织机构主要职责
3.1 发布采购信息，组织谈判活动； 3.2 编写并发放谈判文件，负责谈判文件条款答疑； 3.3 公布谈判结果； 3.4 政府采购法律法规所规定的其他职责。
4 ．采购人主要职责 4.1 确定采购需求，具体包括功能需求说明、技术参数、质量要求、交付日期以及售后服务要求等内容； 4.2 落实采购资金，申报采购计划； 4.3 派代表全程参与采购工作，通知供应商参加谈判，委派代表参加谈判，负责回答技术方面（含采购需求）的问题或质疑； 4.4 牵头组建谈判小组； 4.5 确定采购结果； 4.6 与成交人签订合同，留存发票原件、质保卡等资料，负责验收及合同管理工作，反馈成交人的诚信等情况； 4.7 政府采购法律法规所规定的其他职责。
5. 谈判文件的修改、澄清 采购组织机构对谈判文件必要的澄清或修改的内容，须在谈判文件要求提交响应文件截止时间 1 日前以书面形式通知供应商。澄清和修改的内容将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。
谈判文件及谈判补充文件是采购人与成交人签订合同的重要依据，并作为合同附件之一，具有同等法律效力。
6. 谈判文件的构成 6.1 本谈判文件共四章（详见谈判文件目录）。
6.2 供应商应认真阅读谈判文件所有条款和内容。供应商未按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件未对谈判文件做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其谈判将被拒绝。
7. 谈判文件的发布
7.1 谈判文件发布的时间：2018 年 10 月 22 日至 2018 年 10月 24 日（上午 9:00-12:00，下午 14:30-17:00，节假日除外）。
7.2 谈判文件获取的地点：安岳县政府采购中心 408 室。
二、响应文件制作要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，对谈判文件做出实质性响应。
8. 响应文件的组成 8.1 响应文件封面； 8.2 响应文件目录； 8.3 报价函（“格式”详见附件）； 8.4 供应商法（负责）人证书（复印件 ）或供应商法定代表授权委托书（原件），（“格式”详见附件）；
8.5 供应商授权代表身份证（复印件）； 8.6 供应商法定代表人身份证（复印件）； 8.7 报价明细表（“格式”详见附件）； 8.8 分项报价表（“格式”详见附件）； 8.9 供应商资格（即营业执照、税务登记证、机构代码证）、信誉证明文件（复印件）；
8.10 供应商的财务制度、经审计的(上一年度)财务报表（复印件）； 8.11 供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力情况； 8.12 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录情况； 8.13 服务规格偏离表（“格式”详见附件）； 8.14 商务条款偏离表（“格式”详见附件）； 8.15 售后服务：
8.15.1 供应商的售后服务体系、制度及售后服务记录； 8.15.2 供应商针对本项目的服务承诺； 8.16 其他内容。
9. 报价
9.1 报价包括响应文件中的报价和谈判过程报价，谈判报价若高于本项目采购预算，则本次谈判无效；谈判报价是指供应商在谈判过程中进行的承诺报价，谈判最终报价为直接成交依据。
9.2 采购限价：采购限价是由谈判小组根据供应商报价进行论证，在谈判前确定的谈判最终报价的最高限。
9.3 谈判报价原则：
9.3.1第一轮谈判报价须在响应文件中的报价的基础上下降进行承诺报价； 9.3.2 第二轮谈判报价（最终报价）须在第一轮谈判报价的基础上下降进行承诺报价 ； 9.3.3若供应商谈判承诺报价不能在相应基础上按规定下降或最终报价不低于采购限价。则本次谈判无效。
9.4 报价币种为人民币；
9.5 谈判过程中谈判文件有实质性变动的，采购组织机构将书面通知参与谈判的供应商，供应商据此再次重新报价。
9.6 本次报价是指满足谈判文件所有条件的价格（包括标的物生产成本、运输、装卸、安装、调试、集成、培训、劳务、税费及其它各种费用的总和）； 9.7 报价表 9.7.1 供应商在报价表中填写所投项目的总报价及报价要素明细； 9.8 核准报价时，大小写金额不一致时以大写为准；总价与按单价汇总金额不一致的，以单价计算结果为准；单价小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正； 10. 语言及计量单位 10.1 响应文件、供应商与采购组织机构就采购项目的往来信函以中文（简体）表述。
10.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
11. 响应文件的装订 11.1 响应文件一式叁份（壹份正本、两份副本），须在封面标明正、副本，若正本和副本内容不相符，以正本为准； 11.2 响应文件不能以活页式进行装订； 12. 应 响应 文件的签署及规定
12.1 响应文件、报价一览表密封条上加盖骑缝供应商印章（鲜章）； 12.2 响应文件封面和侧面（骑缝）须加盖供应商印章（鲜章）； 12.3 报价函、报价一览表均须加盖供应商印章（鲜章）； 12.4法定代表人授权委托书须由供应商法定代表签字和供应商印章(鲜章)； 12.5 响应文件修、涂改处应加盖供应商印章（鲜章）。
13. 应 响应 文件的页码标识 13.1 响应文件的页码必须依秩标注； 13.2 响应文件目录标识页码必须与响应文件内容标注页码相对应。
14. 应 响应 文件的密封：响应文件正、副本用密封袋进行密封，并在封口处贴上密封条。
15. 应 响应 文件的递交与撤回 15.1 递交响应文件的时间和地点 15.1.1 谈判时间：2018 年 10 月 26 日 10 时 00 分 15.1.2 谈判地点：安岳县政府采购中心竞谈室 15.2 授权代表必须在谈判截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改提前或推迟谈判截止日期的，则按采购组织机构通知规定的时间递交； 15.3 谈判时间之前，供应商要撤回响应文件，索取已递交的响应文件，必须出具书面通知递交至采购组织机构并予以确认后方可；
15.4 谈判时间之后，供应商不得撤回响应文件，索取已递交的响应文件； 15.5 供应商提交的响应文件采购组织机构不予退还。
三、谈判采购相关规定 16. 谈判保证金 16.1 谈判保证金额度：7500 元（大写：柒仟伍佰元整）。
交款方式：保证金采用供应商账户转账方式缴纳。
收款单位：
安岳县公共资源交易中心 开 户 行：中国银行安岳支行 银行账号：123931923374 交款截止时间：2018 年 10 月 25 日 17：00（谈判保证金须注明谈判编号, 如分包须注明包号和分包缴纳保证金,时间以银行实际到账为准）。
16.2 未交纳谈判保证金的供应商，其谈判文件不予接受。
16.3 未成交供应商的谈判保证金，在发放成交通知书后无息退还。
16.4 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：
16.4.1 谈判截止时间之后供应商撤回响应文件； 16.4.2 供应商拒绝与采购人签订合同； 16.4.3 供应商在规定期限内未按规定提交履约保证金； 17 ．供应商有下列情况之一，视为无效谈判：
17.1 供应商未按规定提交谈判保证金； 17.2 供应商提供的响应文件不完整； 17.3 响应文件未按谈判文件的规定签署；
17.4 供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应； 17.5 供应商不参加报价仪式及谈判事宜； 17.6 法律、法规规定的其他情况。
18 ．成交人出现下列情况之一者，采购组织机构有权取消成交人的成交资格， 终止合同，保留追究其经济和法律责任的权利，同时向中国政府采购网和四川政府采购网通报。由此给采购人、采购组织机构造成的损失将由成交人承担赔偿责任。
18.1 供应商不同采购人签订采购合同； 18.2 供应商要求更改已为双方确认的有关条款； 18.3 供应商不按签订的采购合同履行义务； 18.4 供应商将成交项目转包给他人； 18.5 供应商提供的货物有以次充好、偷梁换柱、减少配置等扰乱政府采购正常秩序现象发生的。
四、谈判 19 ．公开报价 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。
20 ．谈判小组
采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人代表组成，谈判小组负责对响应文件进行综合评审、确定成交人。
21 ．谈判原则 21.1 统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，以同一标准对响应文件进行评审和谈判。
21.2 独立性原则：评审和谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
21.3 保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。
22. 谈判规则
22.1 每轮谈判结束时供应商谈判代表填写谈判承诺书，谈判承诺书由供应商谈判代表签字确认、密封后交谈判小组审阅，并由谈判主持人唱读； 22.2 供应商谈判代表在每轮谈判过程中，进行陈述、说明、作出书面承诺的时间为 10 分钟左右。
23. 谈判内容 本次谈判的内容主要涉及货物的符合性、技术性能、报价、售后服务、交货期、供货条件和合同条款等。
24. 成交通知书 24.1 采购人确定成交结果后，采购组织机构将在法定期限内向成交人签发《成交通知书》。
24.2《成交通知书》是合同的组成部分。
25. 签订合同
25.1 成交通知书发出之日起 30 个工作日内，成交人和采购人按照谈判文件、响应文件及谈判承诺确定的事项签订合同。
25.2 谈判文件、成交人的响应文件及谈判过程中的书面承诺文件均作为合同的组成部分。
25.3 合同一式四份，采购人、成交人各一份，安岳县财政局一份，采购组织机构一份，采购人、成交人签字盖章并经采购组织机构鉴证后生效。
五、谈判费用 26．供应商承担参与谈判过程中自身产生的所有费用。
六、解释权 27. 本谈判文件的最终解释权归为采购组织机构，当对一个问题有多种解释时，以采购组织机构的书面解释为准。
28. 谈判文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购组织机构对此所作解释以相关的法律、法规的规定为依据。
第二部分
项目要求
1. 项目概述 为了解决工业园区群众夜间出行问题，进一步完善城市照明等配套设施，需在国道319及工业园区增加5台台架式电力变压器。
2. 项目清单 序号
货物名称
数量
1 台架式电力变压器 5 台 3 、项目要求。
采购内容（含接地系统制作、安装、调试）：
3.1台架式电力变压器（S11-M-200KVA/10-0.4）：4台 3.2台架式电力变压器（S11-M-160KVA/10-0.4）：1台
3.3户外JP配电柜:5台 3.4锥形水泥杆：5基
第三部分
商务要求
（一）合同期限：20日（自签订合同之日起至竣工验收合格止）。
（二）服务内容与质量标准：
1. 符合国家电力施工相关行业标准及验收规范。
2. 项目竣工验收合格之日起12个月为免费质保期。
（三）款项支付方式:
1. 在工程建设期间发包方不支付工程进度款及预付款。发包方按照项目合同工期与实际工期熟低的原则，以熟低确定工程款计息时间，按合同价款的70%（最高）×中国人民银行同期发布的一年期贷款基准利率（计息期间的平均利率）÷365×计息时间（天数）÷2计算资金占用费，并在工程交工验收合格之日起30天内付清。
2. 工程交工验收合格后第一周年内由发包方向承包方支付至工程合同价款（如完成了审计结算的，按审计结算金额）的40%。
3. 工程交工验收合格第二周年内由发包方向承包方支付至审计决算价款的70%（若遇特殊情况未完成审计决算的，按合同价款 70%计算）。
4. 工程交工验收合格后第三周年由发包方向承包方支付剩余工程款。其工程质保金按5%计算，由发包方根据工程缺陷责任期限约定按规定进行支付。
（四）知识产权。供应商应保证所提供的货物和服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
（五）违约责任。如供应商在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。若供应商未按约定时间移交检测报告，供应商应按合同价款的10%向采购人支付违约金，并承担相应的责任。
（六）解决合同纠纷的方式。在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，应提交资阳仲裁委员会仲裁。
（七）项目竣工验收合格5个工作日内完成通电工作。
第四部分
附
件
附件一：
谈判报价函
安岳县政府采购中心：
经研究，我们决定参加
采购项目（谈判编号：AYCG〔2018〕
号）的单一来源谈判采购活动并提交响应文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1.我方提交的响应文件，正本一份，副本两份。
2.我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我们响应文件中的承诺按期、按质、按量提供
(货物、服务或工程)。
3.我方愿按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
4.我们同意按谈判文件规定交纳谈判保证金，遵守谈判文件中的各项规定。
5.我方的响应文件自谈判之日起有效期为 90 个工作日。
6.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地
址：
邮政编码：
电
话：
传
真：
开户单位：
开户银行：
帐
号：
供应商单位全称（印章）
法定代表人或授权代表签字：
附件二：
法定代表人授权书
兹委托我单位
为授权代表，参加安岳县政府采购中心组织的
项目采购活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位名义签署的一切文书我单位均以认可。
委托期限：201 年
月
日至 201 年
月
日止 法定代表人（签字）：
法定代表人身份证号码：
供应商(盖章):
授权代表职务：
授权代表身份证号码：
授权代表(签字确认)：
供应商详细通信地址：
电
话：
手
机:
传
真：
附件三：
报价明细表
谈判编号：
单位：元（人民币）
内
容 金
额 备
注 报价总报价 小写：
大写：
报价项目明细报价 货物总报价
交纳国税
交纳地税
运输、装卸费用
安装、调试费用
利
润
合
计
注：（1）报价明细合计＝报价总报价； （2）报价明细所列项中，未发生费用的项不填写或填“无”，若供应商在销售本项目设备时发生有其他费用，可在报价明细中添加。
供应商名称（单位盖章）：
法定代表人或授权代表签字
日
期：2018 年
月
日。
附件四：
分项报价表
（此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件 谈判编号：
单位：元（人民币）
序号 货物名称 规格型号 品牌 制造商产地 单价 数量 总价 交货时间
合计 大写：
小写：
注：1、本表根据采购清单所列货物详细填写，本表可按相同格式扩展。
2、如果按单价计算的结果与报价报价明细表设备总报价不一致，以单价为准修正总价。
3、报价分项报价表合计＝货物总报价
供应商名称（单位盖章）：
法定代表人或授权代表签字
日
期：2018 年
月
日。
附件五：
服务规格偏离表
产品名称 谈判文件条目号 采购规格 报价规格 偏离情况（正/负）
说
明
注：若响应文件完全响应谈判文件，则此表可不用填写。
供应商名称（单位盖章）：
法定代表人或授权代表签字
日
期：2018 年
月
日。
附件六：
商务条款偏离表
谈判文件条目号 谈判文件的商务条款 报价文件的商务条款 说明
注：若响应文件完全响应谈判文件，则此表可不用填写。
供应商名称（单位盖章）：
法定代表人或授权代表签字
日
期：2018 年
月
日。
附件：
投标 保证金退还申请 书（样式）
安岳县公共资源交易中心：
我公司于
年
月
日（开标时间）参加
（ 填项目名称、招标编号），本公司以转账形式缴纳投标保证金金额为：人民币
元 （大写
），因
（缴纳了保证金未参加投标、重缴、错缴、提供信息不明、中标），现申请退还该投标保证金至我公司以下帐户中，请予以办理。
帐户名称：
开户帐号：
开户银行：
联系人：
联系电话：
投标单位公章：
时间：
注：1、属于“缴纳了保证金未参加投标、重缴、错缴、提供信息不明、中标”情形的投标人将缴纳投标保证金回单复印件和投标保证金退还申请书送达安岳县公共资源交易中心后退还投标保证金。
2、不属于“缴纳了保证金未参加投标、重缴、错缴、提供信息不明、中标”情形的投标保证金，安岳县公共资源交易中心将在中标通知书发出后 5个工作日内直接全额原路退还。
3、中标供应商自政府采购合同签订之日起 5 个工作日内,须按采购文件要求缴纳履约保证金后，向安岳县公共资源交易中心提交《中标企业的投标保证金退还申请书》，并附项目采购合同（原件）和履约保证金缴款凭证（盖有公司鲜章的复印件）交至安岳县公共资源交易中心，安岳县公共资源交易中心按程序原路退还投标保证金。
4、投标保证金回单缴纳复印件和投标保证金退还申请书可以邮寄的方式送达安岳县公共资源交易中心，联系人刘先生，联系电话 13330689196。