企业降本增效管理研究

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 企业降本增效的管理研究

 企业降本增效的管理研究

  摘?要:中国政府对于企业面对经济危机提出了很多的应对措

 施,其中最为重要的就是节能降耗、降本增效,这同时还是企业提

 升竞争力、稳定健康发展的基础与保障。不过,在企业的实际操作

 过程中,会出现很多思想上的误区及错误的管理方法。就企业降本

 增效的管理作简单介绍,并提出几点措施,希望能帮助企业在降本

 增效的过程中取得良好的经济效益。

  关键词:降本增效;管理方式;思想误区

  中图分类号:F270?文献标志码:A?文章编号:1673-

 291X(2014)12-0014-02

  一、企业降本增效的背景与意义

  1.企业降本增效的背景

  在?2007―2009?年所爆发的美国次贷危机以及信用危机不断地扩

 大导致了世界范围的金融危机。此次在全球范围内发生的经融危机,

 世界各国都全面地防御,且制定了非常有效的救市方案。现阶段,

 世界的经济局势逐渐稳定,但是不可否认的是,在经济繁荣与发展

 的背后,经济危机仍有爆发的可能,作为市场经济环境下的中国企

 业不能忽视。

  世界范围内爆发的经济危机必定会对中国的经济产生严重的影

 响,国内的公司将会出现倒闭或破产,特别是主营进出口业务的公

 司。按照中国金融部门作出的调查报告显示,世界金融危机的影响

 中,中国的公司整体经营情况显著变差,以?2008?年对企业做的调查

 数据为例,选择企业自身情况“良好”的公司领导者的人数比例为

 31.2%,“正常”的领导者人数比例为?49.8%,“较差”的人数比例为

 19%,其中选择“较差”的人数比例达到了?19%,这一数据是六年内

 的最高数据。中国政府部门在经济危机发生的最短时间内,制定了

 一系列的政策方针,并取得了明显的效果。这些政策措施里面非常

 重要的一点就是提倡公司进行“节能减排,降本增效”。

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  2.企业降本增效的意义

  企业推行降本增效的措施非常有利于公司的快速、可持续发展,

 在进行降本增效的过程中企业要采取科学、合理的措施,建立并完

 善相关的管理体系,这样才能取得良好的效果。公司进行降本增效

 的目标是:降本与增效,不过要清楚企业的最终目的是增效。但是,

 企业也不能为了增效而过分地降本,采取不科学、不合理的降本方

 式,这样会对企业造成致命的打击。还有不少的企业仅仅在表面上

 降本,但是实际上没有取得增效的目的。因此,研究如何让企业在

 科学、合理的降本措施下稳定、持续的增效,对于企业的可持续发

 展以及中国经济的进步有着非常重要的意义。

  二、企业降本增效的错误管理方式

  对于企业的降本增效改革里面,阻碍其顺利开展的关键问题就

 是错误的管理方法。这样会使企业达不到增效的目的,甚至可能会

 导致企业的破产或倒闭。

  1.采取最大限度的降本来实现增效的目的

 近几年来,中国连续发生“三聚氰胺奶粉”、“苏丹红辣椒油”、

 “地沟油”等事件。其所涉及的公司和企业都付出了惨重的代价,

 这也证明了公司不可以简单以为降低成本就能增加公司效益,这是

 错误的降本增效管理方法。所以,公司要是过分地重视产品成本的降低,就会最终影响产品的质量,甚至对消费者造成财产或生命的损失。如果采取这种管理方式企业最终就会触犯相关的法律法规,

 并会受到法律严厉的审判。企业在降低成本的过程中要保证产品的质量,企业要认识到降本增效的关键在于形成长期的降本优势,而

 企业降本的真正价值也是体现在其长久性上,就是指降低成本而不

 影响质量。

  2.以不变的标准评价企业降本增效的作用

  很多的公司对于自身降本增效的效果评价仅仅停在表面上,根

 本不关注市场的环境情况以及公司内部的运营状况。例如,在世界

 范围内发生金融危机时企业的各方面的投资成本降低就会使企业产

 品的成本减少以及公司的营销市场相对减少也促使营销成本降低,

 但是这样的降本我们不可以理解成降本增效。因此,公司在对其成

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 本进行评估时,还要顾及到公司所有活动的相对成本,且要加入时

 间对相对成本影响的因素。公司应该建立动态的成本分析制度,根

 据市场环境以及公司内部经营状况,来正确地评估自身产品的成本

 变化情况,并找出相应的影响因素,以确保公司的产品拥有长期的成本优势。

  3.过度的控制投入以最大化的降本效果

  很多的公司只是片面地最求降低成本,为了降低成本而过度地

 控制对产品的必要投入,极大地束缚了公司的健康发展进程,这种

 只看到眼前利益的管理方式,最终必然会让公司失去市场竞争力。

 对于企业来说,要想长期地确保其在市场竞争中处于优势,不被竞

 争对手所超越,关键就是要有足够的竞争优势且能够持续保持。公

 司实力的扩充、生产技术的改革、产品工艺的改进、市场营销网络

 的拓展以及企业接纳新思想的态度等管理理念较任何其他的降本方

 式都更拥有长期性。所以,公司要想长期地占据成本优势,就要保

 证其在技术革新工作中的资金投入,实现技术专长,生产企业的特

 有产品,这样才可以促使企业的长期稳定发展。

  三、科学的降本增效措施

  1.深化内部人员对降本增效的认识

  首先,公司的高层必须对降本增效工作非常的重视,唯有如此,

 公司各个部门的领导才能全面地执行降本增效的思想,降本增效工

 作才可以推行到企业的各个部门、各个过程。

  公司在深化高层管理人员对降本增效的认识以外,还应该在公

 司内部开展各种相关活动,对员工宣传节能降耗和降低成本的思想

 及方法,鼓励职工在自己的工作岗位上做到节约成本,杜绝一切形

 式的资源浪费,让节能降耗、降本增效深入员工的思想,作为公司

 的文化精髓。

  2.完善企业的预算管理机制

  企业的每个部门之间要全面的配合,共同完成公司的预算管理

 任务,把生产经营的所有过程都归到预算管理的职能范围,对于没

 有预算的资金流动要严密监督与控制。依据不同花费的性质、多少

 以及范围制定预算管理制度,确保按照预算资金的申请、核实、批

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 复以及支付的流程。对于非生产类别的资金支出要严格管理,科学、

 合理地设置非生产费用预算支出,坚决反对铺张浪费。

 3.细

 化企业成本费用控制制度

  企业要将降本增效的制度进行细化处理,以增强制度对实际生

 产指导的可行性。对于某些细节的过程不可以通过量化指标规定的,

 应该加强对相关人员的教育以及培养,给出科学、合理的指导方式

 让员工拥有节约的意识。公司要针对内部不同的岗位情况,进行细

 致的分析与实践,提出不同员工、不同岗位的指导性意见。例如,

 企业内部应关于员工怎样节省电能、水资源、纸张以及食堂的饭菜

 等制定出细化、可行的方案。

  4.提高销售管理水平,减少库存成本

  公司要根据国家制定的政策以及市场环境的变化,采取及时有

 效的措施来改善公司的产品质量,提高公司的品牌知名度,完善产

 品的服务体系,同时利用现有的资源强化公司的销售网络布局,努

 力扩展良好的市场,增加产品销量。另外,建立并完善企业的物流

 管理制度,要很好地利用现有的物质配送网络,进行销售―配送一

 体化服务,增加企业的生产、销售效率,减少产品库存所需的成本。

  5.优化资金管理,降低企业财产损失

  企业要在强化生产、销售管理的同时,加强对公司资金资产的管理力度,调整资产组成,优化资金管理,改善企业资金的运作效

 果。企业要建立完善的资金管理措施,加强对回款与支出的管理力

 度,严格控制债务数额,减少企业资金风险,确保企业资产的安全

 可靠。优化企业资金管理方式,对企业资金采取集中管理策略,尽

 量减少企业资金的回收周期,改善资金的运作效率,以减少资金周

 转过程中所产生的费用和出现的损失。同时,企业要根据市场环境

 的变化,处理好企业产品生产与产品销售的紧密联系,防止产品投

 入市场的时间及数量的误差过大。企业应该充分了解市场情况,依

 照市场化的原则,在适合的时机,逐步稳定的进行企业并购扩展进

 程,降低企业资产投资损失的风险。

  6.重视技术革新,实现降本增效的持久性

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  企业发展的动力就是技术的革新,技术是企业前进的基础和保

 障。企业要想长期地实现降本增效就要重视自身的技术创新与改革,

 要鼓励员工进行工艺的改进,同时还要投入大量资金进行高新技术

 的研究与开发工作。企业进行技术革新包含另个部分,第一,执行

 技术兴企、技术创新的管理理念,按照员工的不同岗位要求,对员

 工进行专业的岗位技能培养,提高产品的质量,改善生产的科学性,

 从而达到降本增效的目的。第二,企业要建立并完善科技革新制度,

 在产品的生产工艺以及流程中紧跟市场的潮流,及时地使用新手段、

 新技术、新科技、新能源等,关键要控制好企业产品的质量、节能

 降耗、降本增效的环节,还要建立企业自己的科研创新平台,实时

 的更新企业的生产工艺以及生产流程。另外,企业还要有针对性地

 对限制公司降本增效的生产过程进行重点的技术改造,建立科学、

 合理的优化措施,投入资金进行研究开发,在降低产品成本的同时

 提升产品的质量。

  四、结语

  通过以上分析我们可以看出,降本增效对于公司来说是重要且

 烦琐的过程,企业在降本增效过程中采取科学、合理的管理手段就

 能够让企业稳定、长期、健康发展,如果急于求利或者过分地强调

 降低成本就会让企业遭受到不可挽回的损失,严重时会危及到消费

 者的生命财产安全。因此,在进行降本增效工作的过程中首先要企

 业确立正确的管理理念,采用科学、合理的管理制度,并拥有雄厚

 的技术力量支持,才能在降本增效工作中取得胜利。切不能过于追

 求利益,目光只看眼前,要去掉他们在思想上的偏差,这样才可以

 取得长久的效益。对于企业来说,降本增效工作不仅涉及到公司的领导层,同时也是公司所有员工的责任,只有在企业所有人员的集

 体努力下才可以达到降本增效的目标。企业的管理层作为企业发展

 方向制定者,在降本增效过程中要起到带头和表率作用,给各个部

 门指明正确的方向。员工作为企业的生产者,也是降本增效的实际

 执行者,他们需加强岗位技术及节约意识的培养,满足公司对员工

 的新要求,在降本增效过程中做出应有的贡献。只有企业上下思想

 统一、方向正确,降本增效的工作才能顺利进行,企业才能长期、

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 稳定地实现效益的增长,处于市场竞争的不败地位。

  参考文献:

  [1]?任春升.创新管理手段,开创绩效作业新局面[J].硅谷,

 2009,(24).

  [2]?张小梅.企业降本增效方案探析[J].机电信息,

 2010,(18).

  [责任编辑?刘娇娇]

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