建设工程招标流程及相关资料
建设工程招标流程
一、 前期准备阶段 1、 村居工程需召开村两委会、村民代表会研究通过,提供会议纪要(复印件) 2、 村级工程项目提供初步概算镇政府批准,镇级项目有相关文件纪要 3、项目设计、图纸、预算编制 4、公共资源交易委托书 二、 项目实施阶段 1、 招标人对项目预算进行委托评审(可到县财局评审中心评审,镇有评审能力的可自行评审,最终出具评审报告,工程控制价) 2、 招标单位委托的中介机构编制招标文件,招标单位盖章确认 3、 发布招标公告(在泗水县公共资源交易网镇街公告栏目发布,时间不少于5日) 4、 发售招标文件 5、 开标评标定标(发售招标文件截止到开标不少于2日) 6、 中标公示(不少于3天) 7、 发出中标通知书 8、 甲乙双方签订合同 9、 合同履行、标后监管 10、工程竣工、验收合格 11、审计后资金拨付
公共资源交易委托书
*镇公共资源交易中心(交易机构):
*镇*村(居)的 *工程
项目(名称)已经 *镇政府批准及*部门
(批准部门/村民代表大会等)以 *会议纪要签字通过
(会议纪要等,内容详见附件1)批准。 现委托你单位就该项目(对发包要求及资产证明详见附件2)组织进行公开对外发包。 根据《公共资源交易管理办法》和有关制度规定,订立以下条款: 一、 委托方应向交易中心提交必要的文件和材料,并遵守公共资源交易相关规定,做好配合工作,保证开标会议顺利进行。交易中心根据委托方的要求与委托方共同编制发包条款及公告。委托方与交易中心双方不得擅自修改已经审定的发包条款及公告。 二、 委托方从委托之日起至发包会议结束,应避免单独与承包单位(人)进行接触。委托方和交易机构双方均不得向他人透露已报名的潜在承包单位(人)的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关发包信息与其他情况。 三、 交易中心应根据有关规定发布招标公告,对承包方的要求应在招标公告中公布。 四、 交易机构应严格依照有关规定组织对外招标工作,确保招标过程“公开、公平、公正”进行。 五、 中标人确定后,委托方须在规定时间内与中标人签订书面合同,并及时将合同报交易中心审查备案。 六、 委托方如出现在开标会议前要求终止或采取了终止的实际行为而导致招标会议不得不终止;或定标后不按照招标公告规定的时间、地点、方式与中标方签订合同等情形的(不可抗力因素除外),应当依法承担相关责任。 七、 本协议未尽事宜,按有关规定办理或双方协商解决。
委托单位(公章):
委托方法人代表:
年
月
日
(工程询价示范文本)
关于运动场遮阳棚改造工程项目的询价公告
因工作需要,现就*学校运动场遮阳棚改造工程项目进行公开询价,欢迎符合相关资质的施工单位参加报价,具体事项通知如下: 一、项目名称:运动场遮阳棚改造工程项目 二、项目编号: 三、项目概况(内容、数量、简要维修要求等): 四、资质要求: 1.具有独立法人资格,在中国境内经国家工商管理部门批准注册的建筑、装潢、市政企业(公司);企业注册资金50万元及以上。 2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 五、询价文件发放时间:自公告发布之日至报价截止时间止。 询价文件获取途径:到*镇公共资源交易中心领取。 六、现场勘察时间:
年
月 日上午9:00时(北京时间)。施工单位须细致勘察并制定相应安全合理的操作方案。 七、递交投标文件截止时间:
年
月
日9:00时(北京时间)。投标文件请密封好(在密封处盖单位公章),并在封面上分别注明项目编号、供应商联系人及电话,在报价截止时间前送*公共资源交易中心,逾期作废。 八、投标人在规定时间递交投标文件时,必须同时交纳投标保证金人民币
仟元整。否则,招标人将不接受其投标。中标者投标保证金转为履约保证金;未中标者,开标后退还投标保证金。 九、注意事项 1.投标文件的组成(以下资料1、2须同时提供,按以下顺序装订,并分别加盖公章): 1)报价一览表(格式详见附件2) 2)投标人需提供营业执照副本复印件、报价人身份证复印件、委托授权书(见附件3)、质量保证和服务承诺书(见附件4)。 2.投标人报价前需要到现场勘察,根据勘察情况进行报价。 3.报价为投标人所能承受的一次性报价。报价(含材料费、人工费、机械费,运输费、保险费、税费等一切费用)以人民币为结算单位。 4.成交投标人所提供的材料必须为厂家原装正规行货产品,并达到要求的性能规格,其质量及维修服务须符合国家规定的有关标准。投标人擅自变更或无故不按工程要求进行施工,将按照《政府采购法》相关规定进行处罚。 5.询价成交原则:符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交商。 6.如对本次询价有疑问,可电话、传真联系。 联系人:
电话、传真: 9. 通讯地址:
受理投标报名、开标、评标、定标 所需表格资料
投标报名登记表 工程名称: 投标单位名称
详细地址
授权委托人
联系电话
营业执照注册号
资质证书编号
安全生产 许可证号
电子邮箱 备注 登记人员签名 法定代表人
(或授权委托人)
签名 投标报名地点 泗水县
镇公共资源交易中心
投标单位报名汇总表 工程名称:
项目编号:
日期:
年
月
日 备注:1、发标前经办人应验审有关证书原件,并将复印件留存(复印件需加盖投标单位公章); 序号 投标单位名称 营业执照编号 资质证书编号 安全生产 许可证号 授权委托人 联系电话
2、不得将标书发售给不符合招标文件要求或未经招标人确认的投标单位。
投标文件递交登记表 工程名称:
项目编号:
日期:
年
月
日 序号 投标单位名称 法定代表人或授权委托人签字 联系电话 签到时间
经办人: 开标会议签到表 工程名称:
开标时间:
年
月
日
项目编号:
开标地点:
姓 名 工 作 单 位 职
务 联 系 电 话
开标会议主持稿
投标文件递交截止时间已到,我们将拒绝受理一切迟到的投标文件。 各位领导,各位来宾: 大家好!
项目开标会议现在开始,
有限公司受
的委托代理本次招标事宜。在此,向参加本次会议的各位领导表示衷心的感谢,对参加本次会议的所有投标单位表示热烈的欢迎! 本项目按规定时间地点递交投标文件共
家,根据回避制度的规定,招标人及委托的代理机构在实施开标会议时,其工作人员 与承办的招标项目有涉及本人利益或者有其他利害关系,可能会影响到开标会议公正的,其工作人员应当回避,投标人也可以要求其回避。现将工作人员名单公布如下: 主持人:
唱标人:
记录员:
剪标员:
请问各投标单位是否认为以上工作人员有回避的必要,如有,请举手示意!。。。。。。。。工作人员没有应回避的。 会议进行第一项:宣布会议纪律 1、凡与会议无关人员应退出会场,未经许可,不得入内; 2、会场内严禁吸烟; 3、参加会议的所有人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态, 4、禁止在场内随意走动; 5、禁止大声喧哗,投标人如有疑问,应举手申请并经主持人同意后方可发言;如有质疑、投诉,可会后向招标人或有关监管部门提出书面质疑、投诉或举报,但不得在开标会场吵闹、滋事;
会议进行第二项:介绍与会人员和单位: 参加今天开标会议的单位有:
、
、
、*镇公共资源交易中心的有关领导。 下面宣布参加本次会议的投标单位名单,念到的请举手示意,按签到顺序依次是:
会议进行第三项:验证投标文件送达密封情况 下面请各投标单位法定代表人或授权委托人验证投标文件送达密封情况,并由验证人宣布密封情况。。。。。。 投标文件密封完好。 会议进行第四项:在监督部门的监督下由工作人员当众开启唱标单,由唱标人唱标,唱标顺序为签到逆顺序。 提醒各投标单位注意,刚才的唱标与投标文件如有不一致的地方请当众举手提出,以便及时更正。。。。。。。。。 无疑议,请投标单位法定代表人或授权委托人在现座位置等候我们的工作人员,对唱标内容进行签字确认。。。。。。。。 会议进行第五项 进入评标阶段
下面进行招标评标阶段,并对相关原件进行验证,请各投标单位在会场内等候并保持通讯畅通 开标会议到此结束,谢谢大家!
开 标 纪 律
1. 每家到会人员不得超过三人。 2. 参加会议的所有人员应关闭手机等通讯工具,开标期间不得高声喧哗,不得在场内随意走动。 3. 投标人员有疑问应举手示意,并经主持人同意后方可发言。
投标文件密封情况验证记录表 项目名称:
项目编号:
开标时间:
年
月
日
时
经办人: 序号 投标人名称 密封是够完好 法定代表人或 授权委托人签字 1
密封完好□ 密封不完好□
2
密封完好□ 密封不完好□
3
密封完好□ 密封不完好□
4
密封完好□ 密封不完好□
开标地点:
工程施工开标记录表
开标时间:
年
月
日
时 开标地点:
序号 1 2 3 4 投标人
投标总报价(元)
工期(日历天)
质量目标
备注
签名
招标人招标控制价价 约
万元
招标人代表:
记录人:
监标人:
年
月
日
评标委员会签到表 工程名称:
(项目名称)
标段
评标时间:
年
月
日 序号 姓名 职称 工作单位 专家证号码 签到时间 1
2
3
4
5
6
7
8
9
工程施工招标
评标委员会成员承诺
根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条:与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。《评标委员会和评标方法暂行规定》第十二条:有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员: (一) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属; (二) 项目主管部门或者行政监督部门的人员; (三) 与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的; (四) 曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避。 参与本次招标的投标单位为: 1、本人与以上投标单位没有任何利害关系,并无上述情形之一。 特此承诺
评标委员会成员签字:
年
月
日
工程施工招标
评 标 推 荐 表
根据对各投标单位投标报价、质量、综合服务等评定,现推荐中标候选人如下: 第一名:
投标报价:
元
得分:
分 第二名:
投标报价:
元
得分:
分
评标委员会成员签字:
招标单位成员签字:
监督成员签字:
年
月
日 公
示 一、招 标 人: 二、代理机构: 三、项目名称: 四、中标情况: 中标单位
中标金额 元 质量
中标工期
六、公示期为 年
月
日至
年
月
日 七、质疑投诉处理:公示期内若有异议,请严格按照有关规定和程序向招标人或相关招投标管理机构提出书面申诉;如无异议则按期发出中标通知书。 监督单位: 监督电话:
年
月
日
NO:
中 标 通 知 书
*镇公共资源交易中心
中标通知书
有限公司:
项目。于
年
月
日依法完成开标、评标工作,并公示完毕,现确定你单位为中标人。中标总价为
万元,工程项目经理
,中标工期
日历天,工程质量要求 合格 标准。 请你单位在收到中标通知书后的
日内与招标人签订承包合同。
招标人(盖章):
招标代理机构(盖章):
*镇公共资源交易中心(盖章):
日期:
年
月
日
收到申请书日期
项目编号
产权出让申请书
出让产权名称: 联
系
人: 电
话: E - MAIL:
交 易 中 心 制
承 诺 书
交易中心: 我方将所持有的(出让标的)在贵中心挂牌交易,现提交书面申请。我方依照公开、公平、公正、诚信的原则作如下承诺: 1、我方转让的产权权属清晰,对该产权拥有完全的处置权且实施不存在任何限制条件; 2、我方转让产权的相关行为已履行了相应程序,经过有效的内部决策,并获得相应批准; 3、我方提交的材料内容真实、完整、合法、有效,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏; 4、我方在转让过程中,遵守法律法规规定和产权交易市场的相关规则,按照有关要求履行我方义务; 5、我方自贵中心确定受让方的次日起3个工作日内与受让方签订《产权交易合同》,逾期不签订,受让方有权向我方主张缔约过失责任; 6、我方遵守相关保证金规则,如我方违反本承诺书的相关内容,我方同意以交易保证金的同等数额向守约方承担违约责任,以及缔约过失责任赔偿金。保证金金额不足以弥补因我方违规违约造成的损失的,利益受损方有权向我方进行追偿。 我方保证遵守以上承诺,如违反上述承诺或有违规行为,给交易相关方造成损失的,我方愿意承担法律责任及相应的经济赔偿责任。
转让方(盖章):
法定代表人(授权委托人):
年
月
日
项目编号 项目名称 评估价值 挂牌价格 挂牌时间
一、转让方承诺 经批准,我单位申请将所持有的(出让标的)在贵中心交易,现提交申请。我方依照公开、公平、公正、诚信的原则作如下承诺: 1、我方转让的产权权属清晰,对该产权拥有完全的处置权且实施不存在任何限制条件; 2、我方转让产权的相关行为已履行了相应程序,经过有效的内部决策,并获得相应批准; 3、我方提交的材料内容真实、完整、合法、有效,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏; 4、我方在转让过程中,遵守法律法规规定和产权交易市场的相关规则,按照有关要求履行我方义务; 5、我方自产权交易中心确定项目受让方的次日起3个工作日内与受让方签订《产权交易合同》,逾期不签订,受让方有权向我方主张缔约过失责任; 6、我方遵守《交易中心产权交易保证金细则》,如我方违反本承诺书的相关内容,我方同意以交易保证金的同等数额向守约方承担违约责任,以及缔约过失责任赔偿金。保证金金额不足以弥补因我方违规违约造成的损失的,利益受损方有权向我方进行追偿。 我方保证遵守以上承诺,如违反上述承诺或有违规行为,给交易相关方造成损失的,我方愿意承担法律责任及相应的经济赔偿责任。 二、标的简况 标的基本 情况介绍
产权权属 有效证明
按所转出产权的类别分别提供其中之一或若干权属证明文件:所有权证、使用权证、承包经营权证、初次承包经营合同、农业知识产权类权利证书、持股证明文件等复印件,特殊资源可依据既定事实。(复印件可附后) 资产评估 情况(万元) 评估机构
核准(备案) 机构
核准(备案) 日期
转让标的对应 评估值
内部决策情况
三、转让方简况 转让方基本情况 转让方名称
地址
负责人
负责人身份证复印件
产权转让行为批准情况 按“四议两公开”规定程序形成同意转出决议及公示资料(附由村民会议或村民代表会议三分之二以上代表和村支两委及驻村人员签字的会议记录复印件及公示照片)、镇(街道)同意转让的审批表、相关行政主管部门的批准文件 四、交易条件与受让方资格条件 交易条件 挂牌价格(万元)
价款支付方式
与转让相关 其他条件
受让方资格条件
保证金设定 是否交纳保证金 否/是 交纳金额
交纳时间
五、挂牌信息 挂牌公告期 自公告之日起20个工作日 挂牌期满后,如未征集 到意向受让方
交易方式 拍卖/竞投/招投标(招投标实施方案主要内容)
机构名称
审查意见 根据《产权交易规则》的规定,我单位接受转让方委托,代理
转让项目,向贵中心提出挂牌申请,并已对转让方提交的材料进行了核实。
经核实 ,转让方提交的材料真实、准确、有效,转让方的转让行为符合相关规定,建议受理。
(盖章)
交易中心(签字盖章)
年
月
日
收到申请书日期
项目编号
产权竞买申请书
购买方名称: 联
系
人: 电
话: 传
真: E - MAIL:
交 易 中 心 制
承 诺 书
交易中心: 我方拟购买在贵中心挂牌转让的(
),现提交申请。为保证产权交易行为的正常进行,我方在此郑重承诺: 1、申请购买本项目系我方真实意愿,我方的购买行为已经过相应的有效内部决策并得到相应批准。 2、我方具有良好的财务状况、支付能力和商业信用,接受本项目挂牌公告的全部受让条件。 3、我方提交的材料内容真实、完整、合法、有效,不存在虚假记载、误导性陈述; 4、我方在购买过程中,遵守法律法规规定和产权交易市场的相关规则,按照有关要求履行我方义务; 5、我方自贵中心确定受让方的次日起3个工作日内与转让方签订《产权交易合同》,逾期不签订,转让方有权向我方主张缔约过失责任; 6、我方遵守相关保证金规则,如我方违反本承诺书的相关内容,我方同意以交易保证金向守约方承担违约责任,以及缔约过失责任赔偿金。保证金金额不足以弥补因我方违规违约造成的损失的,利益受损方有权向我方进行追偿。 我方保证遵守以上承诺,如违反上述承诺或有违规行为,给交易相关方造成损失的,我方愿意承担法律责任及相应的经济赔偿责任。
购买方 (签字盖章):
年
月
日
项目编号 购买标的名称
竞买方基
本 情
况 姓
名
住
址
身份证明
证件号码
个人:个人身份证复印件 集体:机构合法证明、负责人身份证复印件 公司:工商营业执照、组织机构代码证、法人身份证等复印件
竞买方资
信 证
明 支付能力证明 提供近两年财务状况、支付能力证明 用途说明
其他
意
见 机构名称
审查意见
经核实,购买方提交的材料真实、准确、有效,购买方的购买行为符合相关规定,建议受理。
(签字盖章) 年
月
日