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中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定
第一章总则
第一条 为规范中国石油天然气股份有限公司 （以下简称股 份公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、 生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据〈〈中国石油天然气股份有限公司档案工作规定》，制定本规定。第二条本规定适用于股份公司总 部机关、专业分公司、地 区分公司、全资子公司及其他直属企事业单位。 股份公司直接或间接投资的控股公司参照本规定执行。 第三条 本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过 程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、 图表、声像 等各种载体形式的全部文件。 第四条 股份公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工 程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设工程等。第五条股份公司建设项目档案工作实行统一领导、 分级管理。
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第六条 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费， 确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责
第七条
股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工
作的归口管理机构， 其主要职责是： （一）组织制订股份公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责股份公司建设项目档案管理工作的统筹规划、 组织协调和监督指导； （三）负责股份公司建设项目档案验收工作； （四）参加股份公司建设项目竣工验收； （五）组织股份公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责总部建设项目档案管理。 第八条 项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档
案工作的归口管理机构， 其主要职责是： （一）执行股份公司建设项目档案工作管理制度，制订本单 位建设项目档案管理办法； （二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调 和监督指导； （三）负责本单位建设项目档案验收工作； （四）参加本单位建设项目竣工验收；
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（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定
第九条 项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签 订合同（协议）时，应同时 明确项目档案所包括的内容、 要求及 各相关单位对项目档案的职责； 检查工程进度与施工质量时，应 同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时， 应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设 计划，纳入项目建设管理程序， 纳入领导和工作人员的岗位职责， 与项目建设管理同步实施。 第十一条 项目建设单位应加强对项目文件形成、 收集、整 理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。档案完整指按〈〈股份公司建设项目文件归档范围和保管期限 表》（附录1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档，各种文件原件齐全。 档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和 建设过程，图物相符，签字手续完备。档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。第十二条 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合 同管理之中。
项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包 及监理（以下简称参建单位）等合同（协议） 时，应当设立专门 条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件 （包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量 要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会 签意见。
项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署 意见。档案管理部门根据合同（协议） ，检查所提交的项目文件， 符合档案管理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同（协议） 付款环节。
第十三条 项目申请立项后， 项目建设单位应明确档案管理机 构、人员负责项目文件的收集、 积累和整理工作；建立项目档案工 作网络和项目文件管理流程， 对项目文件实行跟踪管理、 动态管理。
第十四条 项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编
制、整理和归档项目文件，并负责案卷质量的审查。 第十五条 项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或 合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编制、整理、归档工作。监理单位负责审核、签署项目竣工文件。 第十六条 建管分开管理的建设项目，其形成的档案由双方 共同协商，明确移交项目档案（包括电子文件）的范围、套数、
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版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。 采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目，项目建设单 位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责、 要求，并按照合同规定将项目文件归档。 第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国 家有关标准要求。第十八条 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与 项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。
第四章文件收集、整理与归档
第十九条 反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利 用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档 案。建设项目文件归档范围和保管期限划分见 〈〈股份公司建设项 目文件归档范围和保管期限表》 （附录1）。项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案 的年限可根据其参考利用价值分为 30年和10年。第二十条项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和 竣工验收文件应按照〈〈归档文件整理规则》（DA/T22-2000 ）进行 整理。
项目竣工文件应按照 〈〈科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和〈〈国家重大建设项目文件归档要求与档案 —7 — 整理规范》 （DA/T28-2002 ）进行整理。图纸应按照〈〈技术制图复 制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989 ）要求统一折叠。电子文 件应符合〈〈电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002 ）。第二^一条 项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项 目竣工 验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设 单位档案管理部门归档。 第二十二条项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责 照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项 目重要阶段、事件、事故，应当有完整的声像材料， 并对事由、 时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。 第二十三条 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，竣 工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处， 无加盖竣工图章的位 置时，可加盖在标题栏的背面处； 竣工图章中的内容填写应齐全、 清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替。竣工图章内容、尺寸详见〈〈国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范》（DA/T28-2002 ）。第二十四条 项目文件归档一般一式一份 （其中项目竣工文 件一般一式 二份）声像文件一般一式二份， ，电子文件一般一式三份。有合同要求的除外。 第五章档案验收与登记第二十五条
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项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部
分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项 目的竣工验收。 第二十六条 项目档案验收执行下列规定： （一）由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目 档案验收由国家档案局组织或委托组织。 （二）由股份公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织。 （三）由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股份公司总裁办公室负责组织或委托组织。 （四）由地区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由地 区公司档案管理机构负责组织。 股份公司总裁办公室对项目档案验收进行监督、指导。项目 建设单位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必要时可组织预检。第二十七条项目档案验收应当按照下列规定， 组成验收组进行验收：（一） 国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定 组成。
（二）股份公司总裁办公室组织或受国家档案局委托组织的 项目档案验收，验收组由股份公司总裁办公室、 项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （三）地区公司档案管理机构组织的项目档案验收，验收组
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由地区公司档案管理机构、项目主管部门等单位组成。 项目档案验收组人数为不少于 5人的单数，组长由验收组织 单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验 收组。第二十八条 申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生 产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档 工作。
第二十九条 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设 计、施工、监理等方面负责人及有关人员， 根据档案工作的相关 要求，依照〈〈股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表》 （附 录1 ）和〈〈建设项目档案验收内容及要求》 （附录2）进行全面自 检，并形成项目档案自检报告。第三十条 项目档案自检报告应当包括以下主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况；（二） 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工 图的编制情况及质量状况； （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。
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第三十一条 项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验 收组织单位报送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检 报告，填报〈〈建设项目档案验收申请表》 （附录3 ）。项目档案验 收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10个工作日 内作出答复。第三十二条 项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、 初步验收和竣工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验 收应在项目竣工验收 3个月之前完成。 第三十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议
的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议， 项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或 使用单位的有关专业人员列席会议。 第三十四条进行验收：（一）项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、 项目档案工作情况；（二）监理单位汇报竣工文件质量的审核情况； （三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；（四）项目档案验收组汇总项目档案检查情况， 对项目档案 质量进行综合评价，并形成项目档案验收意见； （五）项目档案验收组宣布项目档案验收意见。 第三十五条 检查项目档案，应当采用质询、现场查验、抽查 项目档案验收应当以会议形式按照下列程序—11 — 案卷的方式。抽查档案的数量应不少于 100卷，抽查重点为重要合 同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、 竣工图、设计变更 通知单等项目竣工文件， 并填写建设项目档
案验收检查记录（主要 内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等） 。第三 十六条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组 织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。
股份公 司总裁办公室委托进行的项目档案验收， 由股份公司总裁办公室以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。 第三十七条项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收 组提出整改意见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的 问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的， 不得进行竣工 验收。第三十八条 项目档案验收意 见应当包括以下主要内容： （一）项目建设概况； （二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理 工作，项目文件的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制 情况 及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统 性及安全性评价，档案验收结论性意见；（三）存在问题、整改要求与建议。 第三十九条 项目档案验收报告或者档案章节（专篇），应
当纳入建设项目竣工验收报告中， 建设项目〈〈竣工验收鉴定书》 中应有关于项目档案的评价。
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第四十条
新建、扩建和试生产的国家和股份公司建设项
目，由项目建设单位档案管理部门负责填写 〈〈建设项目档案管理 登记表》（附录4 ）,一式三份，报股份公司总裁办公室。 〈〈建设项目档案管理登记表》分为表一、表二、表三。表一 于项目开工后6个月内填写，对于未验收的建设项目， 每年填此 表一次；表二于项目档案预验收后1个月内填写；表三于项目正 式竣工验收后1个月内填写。
第六章附则
第四十二条 本规定自印发之日起第四十一条 本规定由股份公司总裁办公室负责解释。
施行。〈〈中国石油天然气第四十二条 本规定自印发之日起
〔2006〕 号）
〔2006〕 号）244同时废止。
2.建设项目档案验收内容及要
附录：1.股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表
求3.建设项目档案验收申请表 4.建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三）—13 —
附录1
股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表
可行 可行性研究报告及 、论证文件 环境预测、调查报告，环境 地质灾害危险评估序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 2.1 2.2可行 可行性研究报告及 、论证文件 环境预测、调查报告，环境 地质灾害危险评估
性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件
其评估、报批文件项目评估（包括借贷承诺评估）
影响报告书和批复 安全预评价报告及批复 地震安全性评价报告及批复
水资源论证报告及批复 职业病危害预评价及批复 设区域总体规划设计基础文件工程地质、水文地质、勘 地形、地貌、控制点、 永久30
水资源论证报告及批复 职业病危害预评价及批复 设
区域总体规划设计基础文件工程地质、水文地质、勘 地形、地貌、控制点、 永久30年永久永久永 年30年30年30年30 文件保管期限建设单位
察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明
建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录永久永久
久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30 年30 年30 年30年30 年30 年30 年永久30 年归档 施工单位设计单位 —14 —序号 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.54.2.1 4.2.2 4.3
设计文件总体设计（总体规划设归档文件水文、气象、地震等其它设计基础资料
设计文件总体设计（总体规划设
计） 工艺设计包 初步设计及其报批文件（基础设计） 施工图设计（详细设计） 工程设计计算书 关键技术试验 设计审查、鉴定及审批 安全生产专项设计 项目管理文件 征地、移民 文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证建设前原 始地形、地貌的状况图、照片 施工执照 项目报批文件 项目申请核准文件及附件、 核准批复 文件 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 计划、投资、统计、管理文件保管期限建设单位永久施工单位设计单位30年
永久永久永久30 年30 年永久
永久永久
永久永久永久永久30 年永久
永久永久永久永久永久
30 年30年
永久永久
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序号 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.64.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.7 5 5.1
归档文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划概算、 预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 规程、规范、标准、规定等文件技术协议、技术设计审查 合同控制文件（投资、进度、质量、安全） 招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查投标书、资质 材料、履约类保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标 人员签字表，评标记录、报告 中标通知书 未中标文件 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业 健康等文件 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文 件，以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文 件原料、材料、燃料供应等来源协议文件QHSE文件声像材料施工文件建筑施工文件
保管期限建设单位30年30年30年30年30年30年施工单位设计单位
30 年 永久30 年30 年 自存 永久
30 年永久
30 年30年
30 年
30 年
30 年
30 年
永久30 年30 年30 年30 年
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序号 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.125.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4归档文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底记录 施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术 及安全措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手 续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量 记录、复核记录、地质勘探资料 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录施工日记、大事记隐蔽工 程检查验收记录各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告工程质 量检验、评定验收记录技术总结，施工预、决算交工验收记录竣工报告、竣工验收报告竣工图声像材料设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪 要、设计交底记录 施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措 施文件 原材料 及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告保管期限建设单位30年30年30年30年永久永久永久施工单位30年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年 永久 永久 永久30 年30 年30 年30 年永 久永久永久30年30年永久30年30年设计单位30 年30 年30 年30 年
30 年30 年30 年30 年
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序号 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.155.2.16 5.2.17 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7归档文件设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测隐 蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告设备、网络调试记录设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录管线标高、位置、坡度测量记录交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录竣工 报告、竣工验收报告竣工图声像材料电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底 施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单建筑材料试验报告设计变更通知、 工程更改洽商单，材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等系统调试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
保管期限建设单位永久永久永久30年30年30年30年10年30年永久永 久 永久30 年 施工单位 30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年设计单位30 年10 年30 年30 年永久30 年30 年
30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年
—18 —
序号 5.3.8 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.45.4.6 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5归 档 文 件 材料、设备明细表及检验记录， 施工安装记录，质量检 查评定、事故处理报告等操作、联动试验记录电气装置交接记录交工验收记录、工程质量检验、评定记录竣 工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料QHSE文件 作业计划书（项目质量计划、项目HSE 计划）、作业指导 书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告， 医疗 依托协议或合同 事故调查材料 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令， 土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 地貌恢复资料，文物保护相关资料监理文件施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批 准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料
保管期限建设单位永久10年10年永久永久永久30年施工单位30年30年 30年30 年30 年30 年30 年 设计单位30 年10年 永久 永久 永久10年 建设单位
30 年30 年30 年30 年30 年30 年监理单位
30 年30 年30 年30 年30 年
30 年30 年30 年30 年30 年
—19 —
序号 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11归档文件监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来 往函件工程材料 监理检查、复检、试验记录、报告 监理月报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估 资料工程进度计划、实施、分析统计文件变更价格审查、支付审批、索赔处理文件单元工 程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量 认证、评估资料主要材料及工程投资计划、 完成报表设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划市场 调查、考察报告设备制造的检验计划和检验要求、 检验记录及试验报告、 分包单位资格报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件监理工程师通知单、监理工作联系单监理月报质量事故处理文件、设备制造索赔 文件设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文 件设备采购、监造工作总结 TOC \o "1-5" \h \z 建设单位 30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年监理单位 30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年—20 —
序号 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.18.3 8.4 8.5 8.6 QHSE 文件 合同、协议
归档文件
建设单位
监理单位
30 年30 年30 年10 年永久永久10 年30 年建设单位 30 年30 年30 年10年施工单位
30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年设计单位作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的 安全数据表 检测计量设备台帐及证书人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同事故调查、统计 报告，审查或审核报告 工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录 通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报 告及记录等 监理工作声像材料 工程质量监督文件 工程质量监督委托书、协议工程质量监督注册申请书、 证书工程质量监督报告及评价报告 工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程 项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等） 物资（设备）采办文件 询价、报价、采购计划 合同、协议 审批手续，调拨文件采办决算、物资核销文件 来往函电、备忘录 设备材料仓储、运输有关文件30 年 永久30 年30 年30 年10 年
—21 —
序号 8.7 8.8 8.9 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 10 10.1 10.2 10.3 10.410.6 10.7
归档文件管理规程、条例、标准、规划文件 管理台帐、统计表 照片、音像资料 工艺设备文件 工艺说明、规程、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单设备中转及调拨资料 设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说
明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研 究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验操作规程、保管期限建设单位30年30 年 30
技术规范说明书 实验操作规程、
保管期限建设单位30年
30 年 30 年 30
永久永久永久
—22 —
序号 10.8 10.9
年30年
永久永久永久30
安全措施、事故分析报告
30 年 30
30 年 30
年施工单位设计单位
年30年30年30年30年
年
10.10 11 11.1 11.2
11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11
11.12 11.13 11.14 12 12.1 12.2
归档文件阶段报告、科研报告、技术鉴定报告成果申报、鉴定、审批及成果推广应 用材料考察报告、重要课题研究报告 涉外文件询价、报价、投标文件合同及其附件谈判 协议、议定书谈判记录谈判过程中外商提交的材料 出国考察、培训及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电和备忘录 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随 机文件国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单 证明设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件技术准备计划试生产管理、技术责任制
保管期限建设单位永久永久永久施工单位设计单位
10 年永久永久30 年30 年10 年永久永久永久永久10 年永久10 年30 年10 年10年
—23 —
序号 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 12.11 13 13.1 13.2 13.3 14 14.114.3 14.4 14.5 14.6 14.7 开停车方案
归档文件
保管期限 建设单位10 年30年10 年30年10 年10年 永久10年30年 施工 单位设计单位设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告运行记录技术培训材料产品技术参数、性能、图纸工业卫生、劳动保护材料、环保、 消防运行检测记录 QHSE管理文件材料财务、审计管理财务计划及执行、年度计划及执行、 年度投资统计资料 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产 清册竣工验收文件 项目竣工验收报告 勘察设计总结工程施工总结工程总承包总结工程监理总结生产准备及试运行考核总结 引进工作总结
10 年永久永久
永久永久永久永久永久永久永久
30 年
30 年30年
30 年30年30年
—24 —
物资采办总结序号 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16 15 15.1物资采办总结
项目建设总结质量监督报告无损检测总结工程现场声像材料
归档文件
保管期限建设单位永久永久永久永久永久永久永久永久30年30年30年
30年30年30年 施工单位 设计单位
工程审计文件材料、决算报告 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件 项 目评优报奖申报材料、批准文件及证书 后评价文件 后评价文件材料永久 —25 — 附录2 建设项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 （一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律 法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的 项目档案工作的管理体制和工作程序。 （二）项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管 理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的 监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
（三）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案 工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制， 并采取了有效的考核措施。 （四）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理， 要求明确，控制措施有力。 （五）配备适应工作需要的档案管理人员， 档案管理人员经 过档案管理专业培训。 （六）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 （七）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。 二、项目档案的完整、准确、系统情况（一）按照DA/T28-2002〈〈国家重大建设项目文件归档要求 —26 — 与档案整理规范》 结合项目产生文件材料的实际情况， ，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。 （二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与 移交符合DA/T28-2002〈〈国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》GB/T11822-2008 及〈〈科学技术档案案卷构成的一般要求》 。三、项目档案的安全 （一）档案库房采取防火、 防盗、防有害生物和温湿度控制 措施，档案库房与阅览、办公用房分开。 （二）档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 （三）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 （四）采取有效措施保证档案实体和信息安全。
—27 — 附录3 建设项目档案验收申请表 项目名称审批（核准）机关投资规模建设单位（法人）主要施工单位计划档案 验收日期联系人地址/邮编立项日期建设时间 设计单位主要监理单位计划竣工 验收日期 联系电话 电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年 月曰 验收组织单位意见（单位盖章）年 月曰 —28 — 附录4 表一建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）
编号：
项目名称 建设单位或项目法人 地址 上级主管部门 批准概算总投资 主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程 主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位 主要监理单位 项目档案和资料管理情况 档案资料管理部门名称 联系地址、电话 项目建档时间 专职档案人员数据库房面积/档案工作其它用房面积 设施设备现有档案和资料数量（正本）图 纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 卷（册）隶属部门 负责人 万元 计划工期 年 月一年 月邮编填表单位
（盖章）年 月
日
注：此表于项目开工后 6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。 对于未验收的国家建设项目，每年填此表一次。
—29 —
表二建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称 项目档案总数（正本）档案移交单位 库房面积/档案工作其它用房面积 项目 预验收日期卷（册）图纸张数组织单位项目档案预验收预验收结论预验收负责人（盖章）年 月曰预验收 组成员及单位注：此表于项目档案预验收后 1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。-30 -
表三建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
编号：
项目名称 项目档案总数（正本） 档案移交单位 项目竣工投产日期 项目正式验收日期卷（册）图纸张数
组织单位项目档案正式验收验收结论验收负责人（盖章） 年 月曰验收组 成员及单位注：此表于项目正式竣工验收后 1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。—31 —