V:1.0 精选策划书
文化节社团活动策划书
2020- -6 6- -8 8
文化节社团活动策划书
0 2010 年 年 2 12 月 月 6 26 日
广东商学院华商学院
国际交流协会社团文化节策划书
主办单位: : 广东商学院华商学院国际交流协会
承办单位：广东商学院华商学院国际交流协会
活动时间：0 2010 年 年 2 12 月 月 6 26 日
地点：学校校道
目录
活动主题……………………………………………2 2
活动背景……………………………………………2 2
活动目的……………………………………………2 2
活动 要求…… ………………………………………2 2
活动 原则……………………………………………2 2
活动 时间……………………………………………3 3
主办单位……………………………………………3 3
文化节社团活动策划书
承办单位 ………………… …………………………3 3
活动对象………………………………… …………3 3
活动时间………………………………… …… ……3 3
活动地点……………………………………………3 3
活动形式 ……………………………………………3 3
宣传方案……………………………………………3 3
活动安排 ……………………………………………4 4
物质列表 …………… ……………………………… 10
经 费 预算 …………………………………………… 11
突发情况解决法案………………………………… 12
重要联系人………………………………………… 13
一、 活动主题：国际交流协会社团文化节活动
二、 活动背景：社团作为校园文化建设的一支重要力量军,不仅能活跃校园生活，丰富校园文化，营造良好的育人氛围，更能引导学生树立正确的价值观和发展目标，培养学生自主学习的习惯和自我发展的能力，促使学生的感情交流，让我们充分感受到这个大家庭的温暖与和睦。
三、 活动目的：
推广社团文化，建立社团间的友好关系，促进科学快速发展，促进学生的感情交流，丰富学院文化和广大学生的课余生活，增强同学们对国际交流协会的认识和了解，提高社团的影响度。
四、 活动 要求：
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1、调动广大学生积极参与社团活动。
2、以知识传播社团文化的形式，增进学生间交流，增强学生的凝聚力。
3、丰富广大同学的课余生活,使同学们的大学生活多姿多彩。
五、 活动原则 :魅力国协，绽放精彩 六、 活动时间：
2010 年 12 月 26 日早上 8:00——下午 17:30 七、 活动地点：
校道 八、 活动主办单位：
广东商学院华商学院国际交流协会 九、 承办单位 ：广东商学院华商学院国际交流协会 十、 活动对象：
广东商学院华商学院全体师生 十一、 活动形式 ：以设摊的形式用文娱知识传播社团文化，中间穿插游戏和舞蹈，促进互动。
十二、 活动宣传方案 ；（负责人：邓素燕 686603 ）
（一）
宣传栏部分（周泳薇 67620 朱惠丽 00971 吕艳萍 614564）
尺寸：
类型：手绘海报，印刷体宣传报。
内容：介绍本次活动的内容简要、时间、地点、及华商多年来对外交流的成果或事件的综合性海报。
（二）主体条幅宣传 （张嘉宇 612286）
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尺寸：
内容；国际交流协会文化节（注明赞助商）
悬挂位置：校道边 ( ( 三 ), 互联网宣传（张娟娟 620970）
网站: 方式：发帖（介绍本次活动的内容简要、时间、地点）
十三、 活动安排
活动前期工作：
1，宣传工作：
邓素燕（ 686603 ）负责总宣传工作，宣传海报（手绘海报三张，印刷多张（由国际教育中心提供））及 180cm×200cm 尺寸的留言板一张。
吕艳萍，周泳薇，朱惠丽，张娟娟负责细化工作，在 12月 月 3 23 号前必须完成，2 12 月 月 4 24 号粘贴到公布栏（国际教育中心公布栏，S 区公布栏）。宣传海报打印出来后，粘贴剩下的由 吕艳萍（ 614564 ）保管。
并在 2 12 月 月 6 26 日拿回大本营粘挂。
张娟娟（ 620970 ）宣传部长邓素燕 负责海报制作工作。
至于关于赞助商的海报、横幅、宣传册交由外联部负责，指导人为部长 陈旭书（653431）
）。
2，有关成员应提前准备活动当天需要的有关用品。此项目有活动部长
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蔡一帆（ 620002 ）全权负责。具体安排如下：装饰现场的圣诞树、气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由会长 Cece （ 620241 ）和秘书部长 黄漫萍（ 630307 ）在广州或网上采购。其他借用工具由 蔡一帆向学生会社联部和国际教育中心申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风、排插等等），还有部分用品由协会成员提供借用（电脑三台）。列表总结所有经费支出。秘书部部长黄漫萍（630307）负责配合会长工作，陪同会长采购物资，登记物资价格，保管物资购买收据等。以上工作均在 2 12 月 月 0 20 日前完成。
3，宣传部 周泳薇 （ 67620 ）、朱惠丽（ 00971 ）准备 500 条印有各国语言的谚语、名言的纸条，300 个印有“国际交流协会”字样的小信封（用于派发情书项目）。500 个空白的纯色小信封，500 张空白纸条（用于许愿树项目）。以上工作在 2 12 月 月 5 25 日前完成。
4， 黄思敏 7 610967 罗丽婷 6 617986 负责通知会员。
5，场地的布置：雯 郭婧雯 （621902）
）为总负责人，成员需分成 3 组：（7 7 :00开始，之后 7 7 ：0 30 继续集中做准备）
A A 组：
赵胜均，朱华聪，张嘉宇。负责搬活动要用的桌子（2 张）、椅子（8 张）和帐篷（1 个），并检查借来的用具。
B B 组：
谢文琪、刘佩珊、徐哲萱、吹气球。
伍冬虹、 龙小旋、 曾颖怡、罗丽婷、刘睿楠、黄超霞按宣传部负责人 邓素燕的安排布置摊位，邓素燕负责整体安排。
C C 组：
蔡一帆检查所有设备，奖品、情书、电脑，电源排插，准备好
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(每组成员只要完成任务，就协助其他小组完成任务) （1）
待计划审批后向商家拉赞助。
中期工作安排：
活动时间：7:00---17:30 DJ ：张嘉宇（ 612286 ）
负责全场音效和音响视频（舞蹈，外国名胜风景，影片（街舞女孩，歌舞青春，））等音乐音质（ Ba bump ，， black eyed peas. …………）工作。意在调高气氛。
1. 赵胜均（ 647037 ）负责摄影，黄河杰（ 679110 ）负责录像。黄河杰（ 679110 ）提供相机，摄影机。
2. 义卖（负责人：郭婧雯（621902 ））
时间:8:00—17:00 地点：所在摊位。
产品：有关社团文化的东西（例风铃）
3. 派发情书（负责人：徐哲萱 631795, 刘睿楠 611126 ）
时间：9:00——17:00 圣诞老人（李浩翔 31219）：要求必须形象，活泼，高调，张扬。穿好衣服全身装扮。背好彩袋开始派发“情书”。
“情书”：意在我协会对广大师生的情感。
情书形式：是由小纸条（多种纯色纸）信封（封面印有国际交流协会并加红心图案，多种纯色纸）构成。将韩国，日本，美国的谚语、名言。用各国的语言写在小纸上，并注明我们的用意（就是明白意思懂
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得翻译的同学，拿着信封到我们大本营进行翻译核对，正确给予奖品）装上信封。夹着赞助商的宣传册在我们大本营附近随意派送到同学的手中。
奖品：商家产品（优惠卷等）小礼物（相片，明信卡等）
备注;学生到大本营进行翻译核对时，收回信封多次利用减少成本。谚语名言（500 条）。答错不奖励。
4. 许愿圣诞树( ( 负责人 : 谢文琪 622672, 刘佩珊 611458)
时间：9:00——17:30 主体：圣诞树 形式：让参与者（全院师生）在纸条写上对心仪对象的心里话，可为祝福语，可为许愿，可为表白的情书。并留下对方的姓名，电话，班级。以及自己的姓名，电话（可另附纸条写），然后将纸条装进小信封，封好用透明胶纸贴上彩带（颜色：粉红，天蓝，淡紫，白色，淡黄，淡绿）挂绑在圣诞树上。
待到文化节结束后，将抽出 20 位幸运儿，送出礼物。并抽出 50 位送信对象。不管是祝福语还是情信或者愿望还是其他，只要有联系方式，将其派送到对方的手中（范围只限华商校区）。
备注：为预防活动当天风大，在参与者把信封绑上树后被风吹走，应该按时进行检查。
5. 我猜我猜我猜猜（负责人：朱华聪 3 616863 黄超霞 624777）
）
时间：8:30——17：00
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主体：手提电脑（三台）
选用三台手提电脑进行播放美国，韩国，日本的偶像剧，经典剧，电影，动漫，歌星 MV 等剧。每段时间长为 30 秒。
规则;让其参赛者说出放映短片的信息。信息包括偶像剧经典剧的剧名，电影动漫影片名，歌星 MV 的歌星歌名。及短片是哪个国家拍的。
开始时三台电脑同时播放比赛短片。每台电脑必须播放不同国家的短片（如电脑 A 进行播放日本的，则 B 进行播放韩剧，C 则进行欧美剧）参赛者可以随便选择任何一台先开始。选择后其他则暂停播放，每段短片播放完后有 2 分钟的时间作答，若时间过后还没有作答则视为弃权！在回答第一题后，在接着第二题，短片在回答前必须重新播放！参赛者必须回答对三道题，才有机会得到奖品！否则称为失败！
奖品：赞助商提供（十份）。
备注;短片制作，可借助软件“DC++”“第四号平台”进行下载，并用“QQ 影音”可进行短片剪切。各个国家的短片各为 30 部。在剪切完成后应全部重命名（可重命名为序号，再登记那个序号是哪部短片和信息），避免漏题。
6. 我爱华商留言板。（负责人：伍冬虹 639917 ）
主体：留言板 留言板：面积 180cm×200cm。
材料：由硬纸箱（如洗衣机的箱子等）拆开压平组拼而成（减低费用）！表面再贴上一层白纸。并用彩色笔写明主题“我爱华商，评估成功”
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（要显眼）。
放置位置：用绳子，胶纸，绑紧贴紧在帐篷的一侧。
用途;用于师生表达对华商学院的热爱，预祝华商评估成功！争取到校领导的赏识，争取学校给社团活动的资金！
7. 歌舞青春（ 负责人：黄河杰 679110 ）
是由本协会与部分健美操俱乐部成员合成的一只洋溢青春的舞蹈。
时间;12:30（下课吃完饭时间，人流量最大）
时长：3~~4 分钟 排练地点：励志楼 D108 形式：在校道中进行拦截表演。
目的：提高气氛，吸引观众。提高义卖的销售量，增加参加本协会活动的人流量！
备注;必须保证足够舞蹈表演的场地空间，准备好音乐，及音乐的音效，响度。防止观众过多造成踩踏受伤。
后期工作安排：
1、 整个活动中，维持好现场秩序，注意碰撞、伤人等事件。
2、 赵胜均，朱华聪，张嘉宇检查借用器材，把器材按时归还。
3、 林艳芬、罗丽婷、黄思敏、曾颖怡、留下清理活动现场卫生，收拾剩品。
十四、 物质列表：
桌子、椅子、画架、麦克风、照相机、电脑、海报、气球、彩带、信
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封、纸条、双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、笔、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、排插、圣诞树、留言板、音箱、绳、帐篷、圣诞服、彩袋、义卖物品（风铃等）
十五、 经费 预算：
物品 数量 总价 奖品（大和小）
40 赞助商提供，购买 圣诞树 1 购买 电脑 3 借 麦克风 1 借 桌子 2 借 椅子 8 借 排插 1 借 横幅 1 赞助商提供 照相机 1 黄河杰 摄影机 1 黄河杰 矿泉水 1 箱
气球 4 购买 彩带 4 购买
信封 800 80 圣诞老人服 1 购买
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音响 1 借用 笔 6 自备 透明胶 3 自备 双面胶 4 自备 绳 1 购买 纸 2 自备 海报 6 购买和申请 纸杯 2 购买 帐篷 1 借 画架 2 自备 宣传册
赞助商 留言板 1 购买 义卖物品
购买
合算
十六 ，突发情况解决方案：
活动期间若参与人数太多，可适当调整活动空间增加工作人员。
出现争吵，工作人员马上调节。
活动期间若参与人数寥寥无几，播放音乐。
活动表演节目过于冷场，干事制造气氛。
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注意电源供给。
学校更改时间，另行通知。
十 七 ，
重要联系人：
活动审批人：黄河杰（679110）
Cece（620241）
海报审批人：黄河杰（679110）
Cece（620241）
策划人：
蔡一帆
0 2010 年 年 2 12 月