商场超市人事档案保管制度

　建立人事档案保管制度的目的有以下三点：

　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

　第三，便于档案材料的使用。保管与使用是紧密相联的，科学有序的保管是使用档案材料的前提和保证。

　商场人事档案保管制度的内容：

　建立健全人事档案保管制度是对商场人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　1.材料归档制度。

　新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案袋。

　2.检查核对制度。

　检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

　检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，

　如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无存错误，等等。

　检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，要及时进行检查核对：

　——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后。

　——对有些档案产生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　——发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现了虫蛀等。

　3.转递制度。

　转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致有如下程序：

　（1）取出应转走的档案; （2）在档案底账上注销; （3）填写《转递人事档案材料的通知单》; （4）按发文要求包装、密封。

　在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，接收档案单位在收到档案、核对无误后，应在回执上签字盖章并及时返回。

　4.保卫保密制度。

　档案的保卫保密制度具体要求如下：

　（1）对于较大的商场，一般要设专人负责档案的保管，应具备必要的存档设备。

　（2）档案库房备有必要的防火、防潮器材。

　（3）档案库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　（4）任何人不得擅自将商场人事档案材料带到公共场合。

　（5）无关人员不得进入商场档案库房，严禁吸烟。

　（6）离开时关灯关窗、锁门。

　5.统计制度。

　商场人事档案统计主要有以下的内容：

　（1）人事档案的数量。

　（2）人事档案材料收集补充情况。

　（3）人事档案整理情况。

　（4）人事档案保管情况。

　（5）人事档案使用情况。

　（6）档案库房设备情况。

　（7）人事档案工作人员情况。

　6.商场人事档案工作人员队伍建设。

　（1）选择政治上可靠、作风正派、责任心强、工作细致、具有中专以上学历的共产党员从事商场人事档案管理工作。

　（2）商场人事档案管理人员必须认真学习业务知识，加强组织纪律性，保管好档案材料。

　（3）对于为商场人事档案管理工作做出突出贡献的人员，给予表扬或奖励，对于失职者视情节轻重给予批评、教育或纪律处分。

　（4）工作人员调出时，必须做好人事档案及业务文件的交接工作，确保移交无误。

　7.未尽事项按国家有关规定办理。