单证员年终工作总结范文【 2 】
范文三 工作主线：合同、信用证、单据 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。
交易的双方在从事 贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上 （如果是信用证付款方式 ）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后 者向出口受益人开出信用证， 然后买卖双方就以信用证和有关法律法 规的规定为准来具体履行各自的义务， 实践中履行义务多通过单据的 形式实现。这条主线可简记为 c 3cs:s/c 合同 ）
l/c （信用证 ）
dc （单据 ）。
工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面， 该工作过程 的主要依据是合同、 信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。
第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖 方做 ; ;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等 ; ;货物的保险手续 则一定由保险公司办理， 这就要求相关各方应密切协作， 按要求顺序 出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制 单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况 下，再向本国银行 / /相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对 单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一 定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行 （付款行 ），付款行审核后 如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审 核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直 在进行。第三、 如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的 时间、方式和要求的种类、 份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
基本单据：发票、箱单、提单
一笔业务不管内容繁简， 当事人位于哪个国家， 有关当事方通常 都会要求出口方提交这三种单据。
如交易条件不同， 要求的单据种类 也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务提供保险单，如所出 口的商品是法定检验商品，应有相应检验证 ; ;作为支付工具的汇票也 不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票 ; ;如果是易货 或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即 可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。
单据类型：官方、商业、金融 单据的分类有多种， 上述分类主要是从出单人和单据的作用角度 进行划分的。
官方单据主要指由官方机构核发的单据， 诸如进出口报 关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发 票等; ;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提 供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内 的各种常见单据 ; ;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。
此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单 据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单 据、 （如发生争议 ）争议索赔单据等 ; ;从进出口角度讲有进口单据和出口 单据。
主要当事方：卖方 （受益人 ）、买方 （申请人 ）、第三方 （银行 / /海关/ / 运输部门等 ）
国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人， 但都可以概括为三 方：出口方 （受益人 ）、进口方 （申请人 ）和某个第三方，所有单据的制 作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，根据交易 条件的不同，可以
由买方 （ fob、 cfr ）或卖方 （ cif ）向第三方保险公司办理 相应事宜。
付款方式：汇付、托收、信用证 贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和 分期付款、国际保理和包买票据 （弗费廷 ）等，不管使用哪种方式付款 都必须提交相应的单据。
付款方式不同， 所要求的单据的种类、 份数、 交单方式都会有所区别。例如，在汇付中的电汇 / /信汇方式下，使用 的主要单据是通过 swift 等电讯手段发出的《付款委托通知书》 ; ;在托 收中的 d/a 条件下，从理论上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实 践中基于买方市场的现实， 许多公司在按此条件进行货款收付， 且有 些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方， 当然这只能在出 口方能够掌控风险的范围内进行 ; ;信用证的特点之一是单据买卖，其 对单据的要求更是遵循严格一致的原则。
范文四 从事外贸工作， 你必须知道整个外贸流程是怎么样的， 简单清晰 的外贸流程， 对认识外贸非常有帮助。
外贸流程可能因各公司的细节 上有细致的不同，但是大体的流程是相同的。
外贸的一般流程：寻找客户资源 （然后，会涉及到询盘，发盘， 还盘，接受 ）
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客人接受后，会要求样品。
（如果是新产品，有些公司 的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。等等 ）
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样品确认 好后，就可以等客人下单了
---- 客人下单，签订合同
---- 确认合同，工 厂准备生产
--- 合同中，会要求到付款方式 （如 T/T， L/C 等，不过义乌 这边做 C L/C 很少，一般都是 T/T。如果是 C L/C 呢，而且要还注意是近 期的还是
远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所 以，如果是使用L/C,你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为 里面可能会涉及到很多的单据 ）
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报检、报关 （一般公司都有相关的部 门，也有公司要求外贸业务员自己报的 ）
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准备出货 （出货事宜， 是之 前要与客人商量好的，货出哪里 ？如果使用的 T/T, 一般要求在出货之 前，货款全部收到才发货 ）
-----通知客人货已经发送 -----如果是 L/C，就 拿好 L/C中所要求的单据去银行议付。
（补充一些：
1•付款方式一般在 签订合同时就要协商好， 然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭 证的提单等单据该怎么处理：
2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退 税问题，这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定 ）。
接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员，其实说白了， 就是制作和管理各种单据的人员，不过，能够学到很多单据的制作， 例如：产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清关资料 （清 关发票、清关箱单 ）等。做外贸单证员不仅要知道制作这些单据，还 要知道这些单据的分类及作用。如：产地证的分类，你就要知道到那 些国家要用那些产地证。
一般产地证的全称是 CERTIFICATEOFORIG。
IN 简称 C.0 0 是原产地证的一种。A FORMA 是具有法律效力的 ，我国出口产 品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭 证，一般销售的货物到发达国家用的就是 E FORMA FORME 是中国- - 东盟自贸区使用的优惠性原产地证书。
FORMD 是中国出入境检验检 疫局针对我国出口到东盟十国的货物所签发的一种产地证，就跟 FORMA—样，在当地的商检局可以办理 ，等等。这些事单证员能够学 习到的。
我们公司出柜分为两部分：
本地柜和外地柜。
本地柜指的是在义 乌装柜的柜子， 外地柜指的就是义乌以外装柜的柜子， 我负责的是外 地柜。当跟单员告诉我们哪家工厂要出货，走什么港口，是正柜或拼 柜，货款是那边付的等等， 我们就要根据跟单员提供的这些信息，确 定收发货人， 联系工厂将订柜信息告知工厂， 让工厂向我们指定货代 订柜，之后就是跟单员负责验货、装柜了。等柜子装好了，有了提单 (B/L)确认件时，我们将索要 L B/L 确认件，审核L B/L 确认件上的所有信 息，从上到下，从左到右，逐一核对清楚，若有误，将修改到正确为 止。如果正本出来有错误的话，更改 L B/L 是需要改单费的。审核完 B/L， 根据公司系统将发票号码及日期发给工厂，让工厂制作产地证 (FormA)，审核 A FormA 信息是否有 B/L 一致，有错误的话需修改到正 确为止。根据工厂提供的 L B/L 确认件与 A FormA 确认件制作清关资料( (清 关发票、清关箱单) )。清关资料制作一定要与 B/L、A FormA 确认件上的 信息一致，原因就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本 B/L 和 A FormA 扫描件，收集到正本 B/L和 A FormA 扫描件将与清关资料一 起核对，审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内， 再将其压缩发到国外，让国外申请提柜。等付款后，工厂将要安排寄 出正副本 L B/L 和 A FormA 到国外，向工厂索要快递单号，及时跟踪正本 资料，直到国外收到正本资料。其实，这只是作为单证工作中一个流 程大概框架， 在实际操作中会有很多细节的问题， 例如给工厂打电话 催单，联系货代，询问船期等等。
最后，就让我来说一下这次实习的心得吧， 说真的刚知道要离开 学校进行实习了， 其实心里乐开花了， 觉得终于可以到社会上闯一闯 了。但是，这一天真的到来，当面临着从没有见过的局面，看着面试 官提出的问题不知所措
时， 真的好想继续呆在学校里上课， 但是人不 可以只往后看而不前进，我们要勇往直前向前迈 ; ;通过不断的努力， 当接到中意的那家公司上班通知时， 眼睛里有了一层雾水， 那时的激 动、那时的心情，也许只有经历的人才会懂得，至今难以忘却。进入 公司，成为公司的一员 , ,我觉得最重要的就是要有自己归属感，有归 属感你才会好好地工作， 才会有兴趣去做好每件事， 若只是为了找一 份工作来完成自己的实习， 那只会让自己感觉到身心疲惫。
从单证员 一职让我学习到了不少， 不仅是学会制作外贸单据， 还让我知道了作 为单证员最重要的是认真、仔细、有责任心。虽然说这些大家会觉得 都知道，但是我想说的是知道归知道， 真的要做起来就没有那么简单 了，这是一份考验耐力的工作。最简单的例子，当别人在你身边讨论 火热的时候，你要耐住性子坐在位子上认真核对资料的每一个细节、 每一个单词、每一个字母，保证准确无误，因为这就是你的工作，你 有责任将它做好 ; ;若有什么错误，就不仅是这张纸的错误了，它还将 关系这这笔交易是否能够成功 实习让我将从学校学来的外贸理论与实际操作充分的结合到一 起，在学校模拟课上学到的操作也在实习中得到了充分的运用， 实习 让我从工作学到了，做任何事都要有认真、负责的态度。实习让我知 道自己的不足之处， 有机会加以改进和提高。
外贸工作是一个面临重 大机遇与挑战的行业， 如果不在学校积累专业知识和实习中积累足够 的实践经验，将来绝对会背淘汰下来，因为外贸看中的还是经验，经 验的积累对以后是一笔丰富的财富。
若想从事外贸行业， 不仅要学会 专业知识，还要有熟练的办公软件操作技能 （如 d Word 文档和l Excel 表 格, ,一些图片处理方法 ）。实习虽然辛苦，犯错就要承担，但这是身
为 社会人的责任，即使有再多的无奈，也要学着去适应、去克服。实习 让我提前体验行业中的压力，让我提高警惕，迎接挑战，让我信心满 满面对外贸行业的未来。
从公司前辈身上学到了如何做人做事， 最重 要的对待问题时要有认真、负责的态度。在困难中磨练意志，在挫折 中勇往直前，在一日三省吾身中成长，变的更好，力争做个出色的员 工! ! 上述就是此次外贸实习工作总结了。
感谢学校给了我们这样一次 实习的机会， 让我们能够提前进入以后将要面临的行业。
实习中有快 乐也有难过的时候， 让人难以忘怀。外贸工作将会改变一个人的性格， 因为你将面临不同的问题、 不同的人， 它将我从一个不爱打电话与人 沟通的内向之人， 改变成现在善于与人沟通交流的人。
当遇到困难的 问题时，我们要做的是解决问题，尽自己最大的努力去克服，尽自己 最大的努力去将它做好， 不仅因它是你的份内的事， 它还是你对待问 题的一种态度 ! !我相信，事在人为，有志者事竟成。这些实习中得到 的经验对我的未来生活和工作上都会有很大的帮助， 我想学弟学妹仍 有一些启迪。