党政机关公务接待方案写

　某单位公开招考1名办公室工作人员其中有一道笔试题目是：新上任不久的a市长一行4人将于XX年10月12日到b具调查研究2天要求听取县政府工作汇报召开一次干部群众座谈会考察部分厂矿企业请以b县政府办公室名义就此事拟写一份公务接待方案笔者有幸参与了此次考试的阅卷发现考生在该题上失分很多甚为可惜几十名考生中答题令人很满意的几乎没有笔者不揣浅陋在此探讨一下党政机关公务接待方案的写作

　凡事预则立不预则废党政机关公务活动繁多一个一个接踵而来领导公务繁忙常常应接不暇每项公务活动如果没有一个好的计划势必顾此失彼搞得一团糟围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案可以明确相关部门或工作人员的责任防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;可以便于领导统筹安排各项工作和时间节约人力、物力和财力可以使工作有的放矢有条不紊避免临阵忙乱提高工作效率;也可以彰显一个单位谋事、处事的能力从而提升单位形象

　一、党政机关公务接待方案的特点

　1、内部性党政机关公务接待方案不像请示那样要上报也不像通知那样要下发它成文后只在相关单位内部周知执行不编发文字号不套文件头打印

　2、计划性相关公务接待需要做些事要周密考虑先做什么后做什么要列出详单非特殊情况经办人员不得擅自变更执行

　3、具体性公务接待的每一事项从何时开始到何时结束由何人承办在何地举办都要写得很具体一目了然免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将

　4、政策性制订的公务接待方案要符合政策法规不能随心所欲比如不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;不能有赠送高档纪念品给上级领导一项

　5、针对性在一起公务活动中要看来的领导是来做什么事要达到什么目的有针对性地制订接待方案如上级领导主要是来了解甲事你就不能洋洋洒洒汇报乙事;领导就餐喜欢喝点红酒你就不能安排上白酒

　6、事务性公务接待方案是一种事务性文种它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔如果关起门来写接待方案某某宾馆已客满你还安排上级领导去住;本地某某领导在外出差你还安排他去讲话这样就不行

　二、党政机关公务接待方案的结构

　党政机关公务接待方案的结构一般分标题、导语、主体、结尾四个部分为了简洁明快有的公务接待方案开门见山不写导语如只涉及到由本单位独自去负责公务接待结尾部分的拟文单位也可不写对小型公务接待活动接待方案大多写成表格式表格式简洁直观一目了然如是召开党代会、人代会、举办纪念活动等大型公务接待活动接待方案大多写成文本式文本式便于分门别类细致筹划不受表格框架的限制

　三、党政机关公务接待方案主体部分应具备的基本内容及写作要领

　党政机关公务接待方案主体部分是接待方案最重要的部分因此本文重点探讨一下主体部分应具备的基本内容及写作要领为便于讲述清楚其要领主体部分归纳为以下几个内容来阐述这并不是说写接待方案一定就要按所分述的内容一项一项地去写而是要根据相应接待事项把所述的内容灵活穿插有机结合进样行起文来才简洁流畅党政机关公务接待方案主体部分应体现以下内容：

　1、接待时间要写清每项接待事务的起止日期日期年月日要写全时间要精确到点到分如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日10日以免造成误解也不能把时间写得过于模糊如把时间写成某日上午、某日晚上之类的就会让人无所适从

　2、接待对象至少要写明每位来宾的姓名、性别、职务、工作单位以便于确定接待规格安排对口接待安排食宿事宜

　3、接待地点每一项公务在里进行要一一写出来如在开会在分组讨论到慰问困难群众到什么单位调研都要写个明明白白

　4、接待事项本次公务接待来宾指定要做些事项在安排做好来宾指定事项的基础上还要结合本地实际为来宾做什么事提供些服务要逐项写清楚

　5、食宿安排要本着有利于公务开展照顾来宾生活习惯的原则落实好食宿事宜安排的住处要交通便利洁净静雅每餐的菜谱必要时得征求来宾意见以免不合来宾的胃口不是同一级别和职务的上级领导不宜把他们安排在同一房间就寝早、中、晚餐分别要安排本地些领导来陪同就餐也要落实到人头

　6、通讯联络要确定专人负责通讯联络及调度工作由他们负责研究确定参会人员、礼仪小姐通知督促相关人员按时到会遴选参会群众代表或考察单位要有广泛性、代表性确定陪同人员其职务、工作分工一般要和来宾对口出现意外情况要及时组织协调

　7、材料准备公务活动也少不了要写材料如有些场合耍写欢迎词、祝酒辞、汇报材料等材料以谁的名义写写何时以来的事由何人撰写何人审定何人印发印发多少份何时完成等等都要写清楚

　8、车辆安排如果来宾没带车辆或车辆不够用要安排车辆接送来宾并保持车况良好燃油充足对首次来的来宾因不熟悉本地情况要安排合适的领导去合适的地点迎接要具体写清安排何车何人何时去何地接送来宾

　9、安全保卫对重要来宾要安排保卫人员、保健医生以备不时之需如在什么时候在什么地段实行交通管制安排谁在些地方、个环节进行安全检查等等要写清楚

　10、宣传报道要写清安排何人在些地方悬挂什么横幅张贴什么标语为谨防泄密失密事件发生在公务活动的个环节要请个媒体何时参加要重点宣传什么内容新闻稿件由谁把关也要作出安排

　11、会务安排安排谁主持会议谁汇报谁发言谁供应茶水、水果谁排定座次由谁负责安排挂会标之类事宜及挂什么样的会标等等要一一写明白

　由于党政机关公务活动多种多样接待方案也要因人因事而异并不是每写一个接待方案都要具备以上内容要根据工作需要来删减(文/罗兴斌)

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