食品科技学院文档管理制度

　第一条

　各部门和各活动项目的工作计划和总结是学生会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。

　第二条

　送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，通讯应应附带照片。

　第三条

　主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

　第四条因工作需要外借文档的，时间最长不超过 15 天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。

　第五条每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。

　食品科技学院

　二〇一七年九月