暨南大学 人事 管理系统
合同管理模块
二级单位 管理员 使用手册
目 目
录 1
引言 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
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系统登录 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
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操作流程 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1 岗位设置 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2 全部岗位 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3 合同管理流程说明 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.4 详细操作说明 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.1 合同管理 ............................................................................................................ 错误! 未定义书签。
3.4.2 合同查看 ............................................................................................................ 错误! 未定义书签。
1 引言
本手册是针对暨南大学人事系统-合同管理模块的功能操作进行说明,主要用于帮助二级单位管理员更快捷的了解和使用系统,月度本文档可以知悉如何申请、审核、查看及打印各类合同。
2 系统登录 暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站()进行登录,登录门户后,点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】,进入系统。
切换角色 人事系统的操作权限由操作角色来控制,所以二级单位的管理员在操作系统时,需切换至“部门考核管理员”角色下。
如下图,点击右上角的符号,会弹出切换角色的选项,点击之后会列出所有当前用户拥有的角色权限,然后切换至“部门考核管理员”角色。
切换完之后如下图所示;
3 操作流程
3.1 岗位设置 功能描述:二级单位设置本单位各级岗位的职责与任务模板; 点击工作桌面的【岗位信息】
然后点击【岗位设置】菜单,显示本单位的岗位信息;
注:各功能按钮对应的功能如下 新增:新增加岗位名称; 编辑:编辑勾选的岗位名称; 导出:导入岗位信息; 导入:按要求填写好表格,然后导入岗位信息至系统; 撤销:撤销岗位名称,在岗位名称不再使用的时候操作撤销,撤掉跟删除不同处在于撤销不会直接删除数据,而是做撤销记录; 删除:直接删除选中的岗位名称; 点击新增按钮
新增页面,填写岗位名称、岗位职责、岗位任务字段内容; 岗位名称填写示例:七级岗、教研七级岗。
岗位所属单位系统自动读取,岗位所属系所室不必填写。
如下图填写好相关信息
3.2 全部岗位 功能描述:将岗位人员匹配至相应岗位;
点击【全部岗位】菜单,可看到本单位所有教职工的岗位信息
通过条件筛选,筛选出相应岗位人员,选择一条或者多条记录,点击批量编辑按钮,选择聘任至相应岗位。
进入到批量编辑页面,然后双击聘任岗位
然后弹出聘任岗位选择框,点击放大镜位置
将会弹出岗位名称查询界面,可以按照对应的条件进行查询; 选择需要的岗位名称,点击红框内的蓝色字体处
岗位名称选择完毕,点击提交按钮;
3.3 合同管理流程说明 合同系统业务流程如下:
1、二级单位在人事综合管理系统设置岗位信息及教职工岗位聘任信息; 2、个人发起合同申请,经二级单位、人事部门审核;合同内容包括聘用合同(主岗)、补充合同书(兼岗)、合同变更书、外籍人员合同补充书; 3、合同经二级单位审核后,个人或二级单位打印相关合同、签字; 3.4 详细操作说明 3.4.1 合同管理 教职工进入人事系统后,在工作桌面点击“合同管理”图标,进入合同管理功能模块;
点击合同管理菜单;
点击 聘用合同(主岗)、补充合同书(兼岗)、合同变更书、外籍人员合同补充书的菜单,进入对应的菜单界面;
3.4.1.1 聘用合同(主岗)
点击聘用合同菜单,下面有“合同新签管理(二级单位)”和二级单位审核两个菜单; 合同新签管理(二级单位):对所有二级单位下人员的合同的新签、查看、打印; 二级单位审核:仅做审核用,审核二级单位下教职工提交的合同申请;
二级单位审核 点击二级单位审核菜单,进入如下界面
在此界面,可看到本单位教职工提交的聘用合同新签申请,勾选需要审核的合同申请记录,可进行审核通过、审核不通过等操作;
或者直接点击需要审核的合同申请记录的“审核”按钮,进入审核页面;审核页面可看到合同的详细情况,点击审核通过等功能按钮;
提交成功后,申请记录将会流转至人事部门审核,审批通过的申请记录在此界面不再显示,可在聘用合同管理界面进行查看;
合同新签管理(二级单位)
合同新签管理界面,可查看本单位全部合同申请及状态;
合同新签管理界面,二级单位还可新发起合同申请,申请提交后,直接流转至人事部门审核;
二级单位发起新签申请,点击新签申请,进入新签申请界面,点击教职工搜索位置,选择需要签订合同的教职工,进行合同签订。教职工的通讯地址(填写家庭住址)、邮编、电话、手机等需要手动填写,系统会自动获取教职工的当前主岗的相关信息;
点击打印聘用合同生成合同文件预览,可以选择打印或者下载;
合同预览界面如下图;
3.4.1.2 补充合同书(兼岗)
补充合同书的操作步骤同聘用合同(主岗)一致, 操作流程请参照 聘用合同(主岗)
3.4.1.3 合同变更书 合同变更书的操作步骤跟聘用合同(主岗)一致,操作流程请参照 聘用合同(主岗)。
发起新签申请后,岗级发生变动的,岗位变更信息由系统会自动获取,确认信息无误后,直接点击提交即可;如岗位变更信息为空,则可手动录入相关信息(合同编号自动生成不必填写);如需变更其他信息的,请填写变更内容二至四。
3.4.1.4 外籍 人员合同补充书 点击外籍人员合同补充书菜单,可以看到有三个子菜单; 合同新签(二级单位):此界面会列出本单位全部已签订的教职工聘用合同,勾选相应人员合同,点击新签申请进行补充合同书签订。当提交申请之后,此界面不再显示该人员合同信息,如需查询进度,则在合同打印(二级单位)界面进行查看; 二级单位审核:审核教职工提交的合同申请; 合同打印(二级单位):此界面可以查看所有外籍合同补充说明书的状态、及打印;
操作流程请参照 聘用合同(主岗)
3.4.2 合同查看 点击合同管理下的全部合同菜单
进入合同查看界面。界面上可以查看权限范围下所有教职工的的聘用合同和补充合同,以及可以打印 聘用合同(主岗)、补充合同书(兼岗)、外籍人员合同补充书; 如需查看及打印合同变更书,请参照合同变更书部分;