行政人事部检查表

 3 5.3 组织的角色、职责和权限

 询问部门负责人的职责是什么? 主要包括文件/记录控制、人力资源管理、组织实施内审等 √ 2 6.2 质量目标及其实现的策划

 询问部门目标是什么? 办公室质量目标:培训计划落实率 100%;重要岗位持证上岗率 100%;体系文件受控率

  √ 7.1.2人员

 -询问组织各个岗位的任务、性质及要求是否确定?是否根据岗位职责所要求的能力安排人员? 查人员培训记录 -分配了职能分配表,制定了岗位职责任职要求,对人员定期进行考核与评价,对于不符合要求的人员进行培训,培训后仍然无法达到要求的进行调岗。

 √ 7.1.6组织的知识

 -公司有哪些组织知识? -公司的文化、精神、价值观,以及对以往项目的经验教训总结。

 √ 7.2 能力

 1.询问:怎样管理人力资源。

 2.抽查人力资源的管理记录如培训计划、员工考卷、考核记录、培训效果等。

 答:根据生产需要,编制质量管理规范,明确全公司各类岗位的教育、培训、技能和经历要求,配备合格的人员,确保从事影响产品质量工作的人员均能够胜任其工作。

 制定质量管理规范时充分考虑了教育、培训、技能和经历等方面的内容。

 抽查《培训计划》的内容与文件相符。b.提供了 1季度的培训记录。

 无特殊工种,不需要提供上岗证。

 √ 7.3

 意识

 -询问如何传达公司的质量方针、目标 -组织培训宣导公司质量方针、目标 √ 7.4 沟通

 -有哪些沟通方式?

 -内部沟通是否存在障碍?

 -例会、职工大会、总经理办公会、学习、文件发放、联系单、 - 目前内部沟通无障碍 √ 7.5.1形成文件的信息总则

 -询问编制了哪些文件可以体现出质量管理体系的要求?

 包括:质量方针、质量目标、产品生产工艺流程图等、岗位职责、公司简介、组织架构图等等; 管理制度、管理规范; 管理记录 √

 7.5.1形成文件的信息总则 -查阅建立的文件清单 -查阅文件发放的记录 -查阅外来文件识别及控制分发的证据 -提供填写的文件 -提供文件发放、回收记录 -提供外来文件清单,受控文件清单 √

  7.5.2创建和更新

  -查阅文件更改的证据

 -未发生文件更改,

 √

  7.5.3形成文件的信息的控制

 1.询问:质量记录分为几类?如何管理?

 2.查质量记录控制清单的记录。

 1.答:质量记录分为:

 a.有关产品的质量记录:生产检验记录 b.质量管理体系运行的记录:管理评审报告、内部审核报告、合同评审记录、纠正和预防措施记录、服务记录、培训记录等。

 c.日常由各部门收集管理本部门的质量记录,设专用贮存柜。

 d.归档的质量记录由各部门在年初将上年的质量记录送办公室归档。

 2.查《记录清单》的记录,质量记录均已受控。

 3.查外来文件清单未进行更新

 √

  2 9.2 内部审核

 -查阅内部审核的相关证据 -内部审核复核情况 -提供了年度内审计划,是于 2018.6.2 制定的,提供了审核实施计划、内审不符合项、内审检查表,内审正在实施中 √

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