12336国土资源举报电话接听制度

 12336 国土资源举报电话接听制度

 一、电话铃声响三声(10 秒)内必须及时接听电话并使用以下导语:“你好,这里是 12336 国土资源违法举报电话,请问你有什么情况要举报……”; 二、接听电话时,应使用规范性普通话,发音清晰,语速适中,音量适宜,语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听; 三、接听电话要求:左手持握话筒,右手握笔记录,身体保持端坐或站立,不得在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与举报人通话;不得与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题等; 四、要仔细倾听举报人的讲话,做好记录,举报人话没有讲完时一般不要打断,如实在有必要打断时,则应该说:“对不起,打断一下”; 五、举报人声音不太清楚时,应该善意提醒:“你好,声音不太清楚,请你大声一点,好吗?”; 六、如接到举报人抱怨电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快核实处理;如接到不是国土资源类举报电话时,应向举报人提供反映渠道或告知举报人非国土资源类受理权限; 七、接听结束时,应使用结束导语:“感谢你的来电。请记

 录你的来电编号为 XXXXX。你反映的问题我们会按规定进行处理。再次感谢你的举报,再见!”; 八、本制度有不明事宜,遵从《重庆市 12336 国土资源违法举报电话管理办法》及国土资源部关于 12336 国土资源违法举报电话相关政策及要求。

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